Paguani me skedar pagese (pain.001)
Në vend që të shkruani çdo transfertë në e-banking-un tuaj, To Bill përgatit një skedar pagese me të gjitha faturat e zgjedhura. Ju e importoni në e-banking-un tuaj, kontrolloni, nënshkruani: banka paguan çdo furnitor në datën e parashikuar.
Skedari ndjek standardin zviceran të bankave, pain.001 (ISO 20022), në versionin që bankat zvicerane kërkojnë nga 14 nëntori 2026.
Para se të filloni
- Faturat janë te Shpenzime › Për t'u paguar, me IBAN-in, shumën dhe, për një QR-IBAN, referencën e tyre QR. Shihni Paguani faturat e furnitorëve.
- Adresa e çdo furnitori tregon të paktën Vendbanimi dhe Shteti e tij.
- Llogaria nga e cila dalin paratë ka një IBAN në To Bill: një llogari te Kontabiliteti › Banka › Llogaritë (shihni Llogaritë bankare), ose IBAN-i që përdor fatura QR e kompanisë suaj, nëse nuk është QR-IBAN. Përndryshe, mund ta shkruani IBAN-in në dritare.
- E-banking-u juaj pranon importin e skedarëve të pagesave. Kështu ndodh te shumica e bankave zvicerane, ndonjëherë me emrin «Upload de fichier», «Datei-Upload» ose «Sammelzahlungen».
Krijoni skedarin
Te Shpenzime › Për t'u paguar, shënoni faturat për t'u paguar (1). Totali i përzgjedhjes shfaqet në fund të ekranit.
Klikoni Skedar pagese (pain.001) (2). Butoni mbetet gri nëse një faturë e shënuar nuk mund të futet në një skedar: tashmë e urdhëruar ose e paguar, ose E paplotë për një arsye tjetër nga adresa. Kaloni miun mbi buton për të parë cila.
Kontrolloni numrin e faturave dhe totalin. Zgjidhni Llogaria që debitohet, ose IBAN tjetër… për të shkruar një tjetër.
Zgjidhni Data e ekzekutimit: ditën kur banka juaj duhet t'i dërgojë pagesat. To Bill propozon ditën e ardhshme të punës.
Klikoni Shkarko skedarin. Skedari XML ruhet te shkarkimet tuaja, dhe To Bill konfirmon: Skedari i pagesës u shkarkua.
Në e-banking-un tuaj, importoni skedarin, kontrolloni pagesat, pastaj nënshkruajini si zakonisht.
Faturat kalojnë në E urdhëruar, me datën e tyre të ekzekutimit. Ato mbeten te Për t'u paguar derisa t'i shënoni si të paguara.
Pas pagesës
Kur importoni pasqyrën e bankës suaj, çdo debitim njihet falë referencës së skedarit dhe propozohet te Kontabiliteti › Banka. Rakordojeni: pagesa regjistrohet (2000 Kreditorët në debi, llogaria juaj bankare në kredi). Pastaj shënoni faturat si të paguara te Për t'u paguar: pagesa nuk regjistrohet për herë të dytë. Shihni Rakordoni pagesat.
Plotësoni adresat e furnitorëve
Nga 14 nëntori 2026, bankat zvicerane refuzojnë një transfertë, përfituesi i së cilës nuk ka vendbanim dhe shtet. To Bill i kontrollon të gjitha faturat e zgjedhura para se të krijojë skedarin.
- Dritarja rendit furnitorët që duhen plotësuar dhe çfarë u mungon, për shembull Mungon: vendbanimi, shteti.
- Klikoni Plotëso (1). Fatura hapet në një skedë të re, te pjesa Adresa e furnitorit.
- Plotësoni të paktën Vendbanimi dhe Shteti, nëse është e mundur edhe Rruga, Nr. dhe Kodi postar, pastaj klikoni Ruaj.
- Kthehuni te skeda e Për t'u paguar: lista përditësohet vetë. Kur nuk mungon më asgjë, Shkarko skedarin bëhet aktiv.
Nëse është adresa e kompanisë suaj që është e paplotë, To Bill e tregon pa bllokuar: banka juaj përdor adresën që njeh. Plotësojeni gjithsesi te Cilësimet, me lidhjen Plotëso te Cilësimet.
Faturat QR e kanë tashmë adresën
Një faturë QR përmban gjithmonë vendbanimin dhe shtetin e furnitorit: To Bill i merr duke lexuar kodin QR. Adresat mungojnë sidomos te faturat e shkruara me dorë.
Në skedar, To Bill e shkruan çdo adresë fushë pas fushe: rruga, numri, kodi postar, vendbanimi dhe shteti. Kjo është adresa e strukturuar që kërkojnë bankat. Një faturë QR e vjetër mund të japë një adresë pa rrugë, në dy rreshta të lirë. To Bill dërgon atëherë vendbanimin dhe shtetin në fushat e tyre, dhe pjesën tjetër në jo më shumë se dy rreshta të lirë: kjo është adresa hibride. Jo të gjitha bankat e pranojnë. Nëse banka juaj e refuzon, plotësoni Rruga dhe Nr. në adresën e furnitorit: adresa bëhet sërish e strukturuar.
Çfarë mund të paguajë skedari
| Pagesa | Kushti |
|---|---|
| Fatura QR me QR-IBAN | Në CHF ose në EUR, me referencën QR me 27 shifra. |
| Faturë me referencë kreditori (RF…) | Në CHF ose në EUR, drejt një IBAN-i zviceran ose të Lihtenshtajnit. |
| Faturë pa referencë | Në CHF ose në EUR, drejt një IBAN-i zviceran ose të Lihtenshtajnit. Furnitori merr Mesazh për furnitorin (jo më shumë se 140 karaktere) ose, në mungesë të tij, numrin dhe përshkrimin e faturës. |
| Transfertë SEPA | Në EUR, drejt një IBAN-i të një vendi të zonës SEPA. |
Monedhat e tjera, dhe pagesat në CHF drejt një IBAN-i të huaj, nuk kalojnë nga skedari: paguajini drejtpërdrejt në e-banking-un tuaj. Shkronjat që bankat nuk i pranojnë zëvendësohen me një pikë në skedar; shkronjat me theks të zakonshme ruhen.
Anuloni një urdhër
Nëse skedari nuk është nënshkruar në e-banking, ose nëse i keni fshirë pagesat atje, shënoni faturat te Për t'u paguar, pastaj klikoni Ktheje në “për t'u paguar”. Ato bëhen sërish Për t'u paguar dhe mund të futen në një skedar të ri.
Jo dy herë e njëjta pagesë
To Bill nuk e lejon një faturë E urdhëruar në një skedar të dytë. Nëse e ktheni një faturë në «për t'u paguar», kontrolloni në e-banking-un tuaj që pagesa e vjetër është fshirë vërtet para se të dërgoni skedarin e ri.
Pagat
Edhe pagat paguhen me skedar pain.001, nga listëpagesa e muajit, me të njëjtin kontroll të adresave: çdo punonjës ka nevojë për vendbanim, shtet dhe IBAN. Shihni Pagesa e pagave.
Baza ligjore
- Nga 14 nëntori 2026, adresa e çdo pale të një pagese duhet të plotësojë kërkesat e reja të adresës së strukturuar dhe të tregojë të paktën vendbanimin dhe shtetin, secilin në fushën e vet. Një pagesë me adresë të pastrukturuar nuk përpunohet më. Mbeten të pranuara vetëm mesazhet ISO 20022 të versionit 2019: pain.001.001.09 për urdhrat e pagesës, camt.05x.001.08 për pasqyrat. Adresa e kompanisë suaj nuk është e detyrueshme: banka e plotëson me të dhënat e saj. SIX, Përshtatja e adresave në urdhrat e pagesës dhe kalimi te versionet e mesazheve ISO 20022, fletë informative e 19.08.2025 (në frëngjisht).
- Në një urdhër pagese mbeten të lejuara dy forma: adresa e strukturuar dhe adresa hibride (vendbanimi dhe shteti në fushat e tyre, plus jo më shumë se dy rreshta të lirë me deri në 70 karaktere, pa përsëritur atë që është tashmë në fusha). Adresa hibride është opsionale në Swiss Payment Standards: çdo bankë vendos nëse e pranon. Fatura QR, nga ana e saj, lejon vetëm adresën e strukturuar. E njëjta fletë informative e SIX, dhe kapitulli 3.11 i udhëzimeve më poshtë.
- Skedari ndjek Swiss Implementation Guidelines «Customer Credit Transfer Initiation (pain.001)» të SIX, SPS 2025 versioni 2.2 dhe SPS 2026 versioni 2.3: Swiss Payment Standards, ISO 20022.