Fletëpagesat
Çdo listëpagesë jep një fletëpagesë për çdo punonjës: pasqyrën e pagës që ligji ju kërkon t'ia dorëzoni. To Bill e krijon në PDF, në gjuhën e punonjësit.
Para se të filloni
Listëpagesa e muajit është llogaritur. Fletëpagesat e një listëpagese si skicë mund të shkarkohen tashmë, për rilexim; ato që dorëzoni janë ato të një listëpagese të mbyllur. Shihni Bëni pagën e muajit.
Shikoni një fletëpagesë
Hapni Pagat, pastaj listëpagesën e muajit.
Te Fletëpagesat, klikoni punonjësin. Fletëpagesa e tij hapet në të djathtë, ashtu siç do të shtypet.
Shfaq kontributet e punëdhënësit tregon edhe atë që kompania paguan përveç pagës: AHV (sigurimi i pleqërisë dhe i të mbijetuarve), shpenzimet e arkës, sigurimin e papunësisë (ALV), shtesat familjare, sigurimin e aksidenteve (UVG), pagesën ditore në rast sëmundjeje (KTG), pensionin profesional (BVG). Ato nuk shfaqen në PDF-në që i dorëzohet punonjësit.
Shigjetat në krye të fletëpagesës kalojnë nga një punonjës te tjetri.
Çfarë përmban fletëpagesa
Çdo rresht mban një kod, emërtimin, bazën, normën dhe shumën e tij. Kodet ndjekin listën standarde të llojeve të pagës të Swissdec.
| Kodi | Rreshti |
|---|---|
| 1000, 1005 | Paga mujore ose Paga për orë (në përpjesëtim për një muaj jo të plotë) |
| 1061, 1160, 1200, 1210 | Orë shtesë, Kompensim pushimesh (paga për orë), Paga e 13-të, Bonus |
| 1162, 1420 | Në largim: Pushime të paguara në largim, Paga pas vdekjes (OR 338) (pa kontribute AHV) |
| 3000, 3010 | Shtesa për fëmijë, Shtesa për formim |
| 5000 | Paga bruto |
| 5010 deri 5060 | Mbajtjet: AHV/IV/EO, sigurimi i papunësisë, aksidentet joprofesionale, pagesa ditore në rast sëmundjeje, fondi i pensionit, tatimi në burim |
| 6030, 6070 | Shpenzime faktike, Shpenzime paushall (të rimbursuara, pa kontribute) |
| 6500 | Paga neto |
| 6520 | Mbajtje tjetër, me arsyen e saj |
| 6530, 6540 | Rimbursim i shpenzimeve të paradhëna (pa kontribute), Shumë për t'u kthyer nga punonjësi (ajo që punonjësi kthen pas një korrigjimi) |
| 6600 | Shuma e paguar |
Shkarkoni fletëpagesat
- Një fletëpagesë: te fletëpagesa e hapur, klikoni Fletëpagesa (PDF) (1).
- Të gjitha fletëpagesat e muajit: në krye të listëpagesës së mbyllur, klikoni Fletëpagesat (PDF). Një PDF i vetëm, një faqe për çdo punonjës.
Çdo shkarkim shënohet në regjistrin e qasjeve.
Fletëpagesa mban adresën e punonjësit në të djathtë, në vendin e dritares së një zarfi C5. Poshtë saj: periudha, data e pagesës, numri i punonjësit, hyrja (dhe dalja), shkalla e punësimit, kantoni i punës, kodi i tarifës së tatimit në burim nëse ka, llogaria e pagesës dhe gjendja e pushimeve të vitit, për shembull në gjermanisht «Ferien 2026: Anspruch 25 T. · bezogen 15 T. · Saldo 13 T.» (e drejta 25 ditë, të marra 15 ditë, saldo 13 ditë; përveç rastit të një page për orë me shtesë pushimesh).
Numri AHV dhe IBAN-i në fletëpagesë
Fletëpagesa shtyp numrin AHV dhe IBAN-in të plotë: ajo i jepet vetë punonjësit, të cilit i nevojiten për të kontrolluar llogarinë e tij AHV dhe pagën e paguar. I shtyp kështu, cilado qoftë e drejta e personit që e shkarkon, Pagat · Shiko ose Pagat · Menaxho, dhe çdo shkarkim shënohet në regjistrin e qasjeve. Në To Bill, numri mbetet i ruajtur i enkriptuar. Edhe certifikata e pagës në fund të vitit mban numrin AHV të plotë, siç e kërkon formulari zyrtar.
Një fletë korrigjimi
Një listëpagesë korrigjimi jep një pasqyrë korrigjimi (në gjermanisht «Korrekturabrechnung»): ajo tregon muajin që korrigjon dhe arsyen, dhe çdo rresht mban atë që është paguar, atë që ishte e saktë dhe diferencën. Dorëzojani punonjësit si një fletëpagesë.
Në gjuhën e punonjësit
Fletëpagesa shtypet në Gjuha e fletëpagesës të zgjedhur në kartelën e punonjësit: frëngjisht, gjermanisht, italisht ose anglisht. Në të njëjtin PDF, çdo punonjës e ka fletëpagesën e tij në gjuhën e tij.
Për ta ndryshuar gjuhën, hapni Pagat › Punonjësit, punonjësin, pastaj Gjuha e fletëpagesës. Një fletëpagesë e mbyllur tashmë e ruan gjuhën e llogaritjes së saj; rillogaritni një skicë për të zbatuar gjuhën e re.
Dorëzoni fletëpagesat
To Bill nuk i dërgon fletëpagesat me e-mail. Dorëzojani vetë çdo punonjësi, në letër ose përmes një kanali të sigurt: ato përmbajnë pagën dhe të dhënat e tij personale.
Baza ligjore
- Punëdhënësi i jep punëmarrësit një pasqyrë të pagës: neni 323b, paragrafi 1, i Kodit të Detyrimeve (OR).
- Fletëpagesat ruhen dhjetë vjet, si dokumentet e tjera kontabël: neni 958f OR. Ato janë pjesë e arkivit të librave tuaj.
- Një shtesë pushimesh e paguar bashkë me pagën për orë duhet të shfaqet veçmas në çdo fletëpagesë (BGE 129 III 493): To Bill e shtyp në rreshtin Kompensim pushimesh.