Mirë se vini në To Bill

To Bill është mjeti i faturimit dhe i kontabilitetit për NVM-të zvicerane. Ky udhëzues ju tregon ekranin kryesor, ku gjeni ndihmë dhe hapat e parë.

Çfarë bën To Bill për ju

• Faturoni: oferta, fatura QR, kujtesa, arkëtime dhe të papaguara.
• Ndiqni shpenzimet tuaja: regjistrimi, dokumentet justifikuese të lexuara automatikisht, faturat e furnitorëve për t'u paguar.
• Mbani kontabilitetin tuaj: faturat, pagesat dhe shpenzimet tuaja regjistrohen për ju, përfshirë TVSH-në.
• Paguani punonjësit tuaj dhe ndiqni kohën tuaj, nëse ju nevojitet.

Kontabiliteti, pagat dhe ndjekja e kohës janë module: i aktivizoni kur ju nevojiten. Shihni Aktivizoni modulet.

Ekrani kryesor

Pas hyrjes, To Bill hapet te Tabela e kontrollit: shifrat tuaja kryesore (xhiroja, e arkëtuara, me vonesë, rezultati), grafiku Të faturuara dhe të arkëtuara muaj pas muaji, Të papaguara sipas vjetërsisë, aktiviteti i fundit dhe veprimet tuaja të shpejta. Periudhën e zgjidhni lart (në fillim 12 muajt e fundit); Personalizo zgjedh shifrat që shfaqen dhe radhën e tyre. Çdo shifër dhe çdo shtyllë hap listën përkatëse.

Në kompjuter, e gjithë tabela e kontrollit hyn në dritare, pa e lëvizur faqen: grafiku dhe të papaguarat zënë lartësinë në dispozicion, dhe Aktivitetet e fundit tregon rreshtat e fundit që hyjnë aty; Shiko të gjitha hap listën e plotë. Në një dritare të ulët, në tablet ose në telefon, blloqet vijnë njëri pas tjetrit dhe faqja lëviz.

Shifrat janë në monedhën e ndërmarrjes suaj, më shpesh në franga, të gjitha: vonesat dhe të papaguarat sipas vjetërsisë ashtu si qarkullimi, dhe gjithashtu rezultati, likuiditeti, TVSH-ja dhe pagat, që kontabiliteti i mban në franga. Një shumë në një monedhë tjetër konvertohet si në redaktorin e faturave, me kursin zyrtar të Doganës zvicerane (BAZG) të ditës së dokumentit të saj, ose me të fundit të publikuar para saj; një shumë ende e papaguar, me kursin e ditës së fundit të periudhës. Kur ky kurs është më i vjetër se dita e dokumentit, To Bill e thotë nën shifër, për shembull «Kursi EUR: kursi i fundit i njohur, më 06.10.2026». Një shumë në një monedhë për të cilën nuk ka asnjë kurs nuk llogaritet: ajo shfaqet veçmas, për shembull «+ SEK 5'000.00 pa konvertuar». E njëjta gjë vlen për grafikun dhe për të papaguarat sipas vjetërsisë. Kujtesa e TVSH-së dhe lista Të papaguara e kontabilitetit mbeten në franga, monedha e librave dhe e ESTV-së.

Nën çdo shifër, ndryshimi i saj kundrejt periudhës së krahasuar. Kur kjo periudhë është zero, nuk ka asgjë për të krahasuar: nuk shfaqet asnjë ndryshim. Kur është shumë afër zeros (nën 100 në monedhën tuaj, ose nën një të qindtën e shifrës së shfaqur), një përqindje nuk do të thoshte asgjë («+42'897 %»): To Bill shfaq «—».

1. Ndërmarrja juaj. Nëse menaxhoni disa, kaloni këtu nga njëra te tjetra.
2. Menuja. Faqet janë renditur sipas temës: Shitjet (klientët, ofertat, faturat, notat e kreditit, artikujt), Blerjet (shpenzimet dhe faturat e furnitorëve Për t'u paguar) dhe Pagesat (arkëtimet dhe, me kontabilitetin, të papaguarat). Pastaj vijnë Koha dhe projektet, Pagat dhe Kontabiliteti, kur këto module janë aktivizuar. Një klik mbi titullin e një teme e palos atë. Poshtë: Cilësimet dhe Ndihmë. Shenja + pranë një hyrjeje krijon drejtpërdrejt një dokument të ri.
3. Kërkimi. Klikojeni ose shtypni ⌘K (Ctrl+K në Windows) për të gjetur një klient, një faturë, një shumë ose një faqe, dhe për të nisur një veprim. Shihni Gjeni gjithçka me kërkimin.
4. Kopiloti dhe ndihma. Në të gjitha faqet, Kopiloti u përgjigjet pyetjeve tuaja, duke treguar burimet, dhe ju përgatit ofertat dhe faturat si draft. Shenja ? hap ndihmën e ekranit që keni përpara.
5. Llogaria juaj. Emri juaj hap menynë e llogarisë suaj: Llogaria ime (emri juaj, fjalëkalimi, gjuha dhe pamja e To Bill), Abonimi, Përdoruesit, Drive dhe Dilni. Shihni Llogaria juaj.

Për të fituar hapësirë, palosni menynë me butonin lart, pranë logos, ose me tastin [ (⌘B / Ctrl+B). Shkurtoret e tjera janë te Shkurtoret e tastierës.

Gjeni ndihmë

Ky dokumentacion u përgjigjet pyetjeve tuaja, ekran pas ekrani:

• Ndihmë, poshtë në meny, hap dokumentacionin në gjuhën tuaj.
• Shenja ? lart djathtas hap një meny të vogël: Vizitë e udhëhequr e kësaj faqeje ju tregon ekranin hap pas hapi, Lexoni udhëzuesin hap udhëzuesin e ekranit ku ndodheni, Shkurtore të tastierës i rendit ato. Herën e parë që hyni nga një kompjuter, vizita e tabelës së kontrollit nis vetë.
• Në kërkim, Udhëzuesi i kësaj faqeje bën të njëjtën gjë.
• Pyetjet e shpeshta janë te Pyetjet e shpeshta, dhe fjalët e kontabilitetit zviceran te fjalorthi.

Në telefonin tuaj

To Bill funksionon edhe në shfletuesin e telefonit tuaj. Menyja hapet me butonin lart majtas, kërkimi me xhamin zmadhues. Listat bëhen karta, dhe filtrat e tyre hapen në fund të ekranit.

Për aplikacionin mobil To Bill, shihni Instaloni aplikacionin.

Nga t'ia nisni

Një kompani e sapokrijuar gjen në tabelën e saj të kontrollit kartën Fillim i mbarë: klienti i parë, fatura e parë, logoja, fatura QR dhe, nëse keni zgjedhur kontabilitetin, hapja e librave tuaj. Çdo hap shënohet vetë sapo kryhet.

1. Krijoni llogarinë dhe kompaninë tuaj, nëse nuk e keni bërë ende: Krijoni llogarinë dhe kompaninë tuaj.
2. Kontrolloni cilësimet tuaja: adresa, numri UID, fatura QR, TVSH-ja, numërimi. Ndiqni Konfiguroni kompaninë tuaj.
3. Ftoni kolegët tuaj, nëse punoni me të tjerë: Ftoni ekipin tuaj.
4. Dërgoni faturën tuaj të parë: Dërgoni faturën tuaj të parë.
5. Aktivizoni kontabilitetin, nëse dëshironi që To Bill të mbajë librat tuaj: Aktivizoni kontabilitetin.

Jeni fiduciar?

Mandatet tuaja ndiqen në cockpit, një hapësirë më vete. Lexoni Cockpit-i i fiduciarit.

Çfarë ka ndryshuar në këtë version: Të rejat.