Certifikatat e pagës dhe deklaratat e fundvitit
Në fund të vitit, ose kur një punonjës largohet, ju i jepni atij certifikatën e pagës (në gjermanisht «Lohnausweis»). To Bill e plotëson në formularin zyrtar të ESTV-së (Administrata Federale e Tatimeve), formulari 11, mbi bazën e fletëpagesave të mbyllura. Ai përgatit edhe shifrat që çdo arkë ju kërkon për vitin.
Para se të filloni
- Listëpagesat e vitit janë mbyllur, deri në dhjetor ose deri në muajin e daljes së punonjësit. To Bill nuk rillogarit asgjë: certifikata mbledh fletëpagesat e mbyllura.
- Mbani pranë atë që listëpagesa nuk e di: veturën e shërbimit, çeqet e ushqimit, mensën, shpenzimet dhe rregulloren e tyre, përfitimet e tjera.
Pa transmetim elektronik
To Bill nuk është i certifikuar nga Swissdec: ai nuk ua transmeton certifikatat administratave tatimore, dhe PDF-ja nuk ka kodin 2D me vija të programeve të certifikuara. Certifikatat i dorëzoni vetë. To Bill nuk bën as vërtetimet e rentave (kutia B), as shtojcat për të drejtat e pjesëmarrjes, as deklaratat vjetore të tatimit në burim.
Mbyllja vjetore
Hapni Pagat › Mbyllja vjetore dhe zgjidhni vitin lart djathtas.
Lart: Punonjës të paguar, Certifikata të lëshuara, Pagat AHV dhe Kontributet AHV/IV/EO/ALV të vitit (pleqëria dhe të mbijetuarit, invaliditeti, kompensimi i humbjes së fitimit, papunësia). Poshtë, një certifikatë për çdo punonjës të paguar gjatë vitit, me muajt e paguar, pagën bruto (shifra 8), pagën neto (shifra 11) dhe gjendjen e saj:
| Gjendja | Çfarë do të thotë |
|---|---|
| Viti në vazhdim | Viti, ose punësimi, nuk ka mbaruar: mbeten muaj për t'u paguar. |
| Për t'u plotësuar | Mungon diçka: një muaj pa listëpagesë të mbyllur, shpenzime për t'u klasifikuar, çmimi i një veture shërbimi, një numër AHV. |
| Gati | Certifikata mund të lëshohet. |
| Lëshuar më … | Certifikata është lëshuar dhe nuk ka ndryshuar që atëherë. |
| Ndryshuar që atëherë | Një e dhënë ka ndryshuar që atëherë: lëshoni një korrigjim. |
Djathtas, Afatet e pagave liston datat e ardhshme që duhen respektuar (paradhëniet e AHV-së, deklaratat e tatimit në burim…), të llogaritura sipas listëpagesës suaj.
Gjatë muajit në vazhdim
Për sa kohë listëpagesa e muajit në vazhdim nuk është mbyllur, punonjësit në shërbim shfaqen Për t'u plotësuar («Muaj pa listëpagesë të vërtetuar»). Kjo është normale: gjendja përditësohet me çdo listëpagesë të mbyllur.
Lëshoni një certifikatë
Një herë për vitin, klikoni Cilësimet e certifikatave dhe kontrolloni çfarë thotë kutia I e certifikatës për kompaninë. Shihni Cilësimet e certifikatave.
Klikoni një punonjës. Certifikata e tij hapet në të djathtë, shifër pas shifre, si në formular.
Hapni Të dhënat e fundvitit dhe plotësoni atë që ka të bëjë me punonjësin (shihni më poshtë). Klikoni Ruaj: certifikata rillogaritet.
Nëse kutia Për t'u parë liston pika, korrigjojini.
Klikoni Lësho certifikatën.
Për t'i lëshuar njëherësh të gjitha certifikatat e gatshme, klikoni Lësho N certifikata në krye të faqes. Të gjitha certifikatat (PDF) i shkarkon më pas në një skedar të vetëm.
Të dhënat e fundvitit
Listëpagesa nuk i di të gjitha. Nën Të dhënat e fundvitit, tregoni:
- Shpenzime të paguara me pagën: ku shkojnë shpenzimet efektive (Udhëtim, ushqim, fjetje (13.1.1), Shpenzime të tjera efektive (13.1.2), ose vetëm kryqi nëse plotësohen të gjitha kushtet e pikës 52 të udhëzuesit) dhe shpenzimet paushall (Përfaqësim (13.2.1), Veturë (13.2.2), Shpenzime të tjera paushall (13.2.3)). Për sa kohë ato nuk janë klasifikuar, certifikata nuk është gati.
- Vetura e shërbimit: pa veturë, Paushall: 0,9 % e çmimit në muaj (me Çmimi i blerjes pa TVSH dhe Muajt e përdorimit privat), Libri i udhëtimeve: km private × 75 centime, ose rastet kur asgjë nuk shkon te shifra 2.2.
- Ushqimi dhe rruga: çeqe ushqimi në muaj, mensë me çmim të reduktuar, drekë e paguar, transport falas (kutitë F dhe G).
- Përfitime të vlerësuara në fund të vitit: ushqim dhe banim, përfitime të tjera, kualifikim i paguar, përfitime që nuk mund të vlerësohen. Edhe këto janë pagë AHV: kontrolloni që listëpagesa i ka llogaritur.
- Vërejtje (15): vërejtjet që parashikon udhëzuesi i ESTV-së (shtesat familjare, disa punësime, një certifikatë për disa) dhe vërejtjet tuaja.
PDF-ja e certifikatës
Te certifikata e hapur, PDF (skicë) e shkarkon formularin me shënimin e skicës (PROJET në formularin frëngjisht), para lëshimit. Pasi lëshohet, PDF shkarkon vetë certifikatën.
Certifikata mban numrin AHV të plotë, siç e kërkon formulari. Çdo shkarkim shënohet në regjistrin e qasjeve. Shumat janë në franga të plota.
Korrigjoni një certifikatë të lëshuar
Një certifikatë e lëshuar nuk ndryshohet në vend. Nëse më pas ndryshon një e dhënë (një e dhënë fundviti, një adresë), gjendja e saj kalon në Ndryshuar që atëherë: klikoni Lësho një korrigjim. Certifikata e re mban vërejtjen që ajo zëvendëson atë të datës së mëparshme. Lista Certifikata të lëshuara e certifikatës ruan historikun. Rilëshimi i një certifikate identike nuk ndryshon asgjë.
Cilësimet e certifikatave
- Vendi i lëshimit, Telefoni dhe Personi përgjegjës: kutia I, personi që u përgjigjet pyetjeve për certifikatat.
- Dritarja e zarfit: Majtas ose Djathtas, për adresën e punonjësit.
- Rregullore shpenzimesh e miratuar: nëse kantoni i selisë e ka miratuar rregulloren tuaj të shpenzimeve, tregoni Kantoni dhe datën Miratuar më. Shifra 15 e përmend këtë.
Deklaratat vjetore
Më poshtë, Deklaratat vjetore jep shifrat e vitit ashtu siç i kërkon çdo arkë, për t'i kaluar në portalin e saj ose për t'i shkarkuar me Shkarko (CSV):
| Skeda | Për kë | Çfarë përmban |
|---|---|---|
| AHV / ALV | Arka juaj e kompensimit AHV | Paga AHV dhe paga ALV (deri në CHF 148’200 në vit për çdo punonjës) |
| UVG / NBU | Siguruesi juaj i aksidenteve | Paga e nënshtruar, paga e siguruar, prej saj NBU (aksidentet joprofesionale), pjesa përtej kufirit maksimal, sipas gjinisë |
| Shtesat familjare | Arka juaj e shtesave familjare | Pagat AHV, kontributet dhe shtesat e paguara, sipas kantonit të punës |
| BVG | Fondi juaj i pensionit | Paga vjetore e siguruar, paga e koordinuar, kontributet e vitit |
Skedarët e AHV-së dhe të BVG-së përmbajnë numrat AHV të plotë: shkarkimi i tyre shënohet në regjistrin e qasjeve.
Baza ligjore
- Punëdhënësi i jep punëmarrësit një vërtetim të pagesave të tij, certifikatën e pagës: neni 127, paragrafi 1, shkronja a, i Ligjit për tatimin federal të drejtpërdrejtë (DBG). Ai e lëshon çdo vit dhe, kur punonjësi largohet, pa pritur fundin e vitit: udhëzuesi i ESTV-së për certifikatën e pagës (në frëngjisht), pika 7.
- Kantonet BS, BE, FR, JU, NE, SO, VS dhe VD kërkojnë edhe një kopje të certifikatave për administratën e tyre tatimore (i njëjti udhëzues, pika 74). Informohuni për afatin e kantonit tuaj.
- Arka e kompensimit merr pasqyrën e pagave të vitit jo më vonë se më 30 janar: neni 36, paragrafi 2 dhe 3, i Rregullores për AHV-në (AHVV) dhe fleta informative AHV 2.01 (në frëngjisht).