Aktivizoni modulet
To Bill nis i thjeshtë: klientët, ofertat, faturat, shpenzimet dhe arkëtimet. Tre module shtojnë atë që i nevojitet kompanisë suaj, pa pagesë shtesë mbi abonimin: Kontabiliteti, Pagat dhe Koha dhe projektet.
Para se të filloni
- Vetëm personi me rolin Administrator në kompani mund të aktivizojë ose të çaktivizojë një modul. Përdoruesit e tjerë shohin gjendjen e moduleve dhe mesazhin Vetëm administratori i ndërmarrjes suaj mund ta aktivizojë ose çaktivizojë këtë modul.
- Abonimi duhet të jetë aktiv (ose prova në vazhdim).
Tre modulet
Hapni Cilësimet › Modulet. Çdo kartë paraqet një modul dhe gjendjen e tij.
| Moduli | Çfarë shton | Në meny |
|---|---|---|
| Kontabiliteti (beta) | Librat tuaj të mbajtur automatikisht nga faturat, pagesat dhe shpenzimet tuaja: ditari, bilanci, pasqyra e të ardhurave, TVSH-ja, mbyllja | Kontabiliteti, pas Pagat, dhe Të papaguara nën Pagesat |
| Pagat (1) | Punonjësit, listëpagesa e muajit, fletëpagesat, skedari i pagesës dhe certifikatat e pagës, me normat zyrtare të vitit | Pagat, pas Pagesat |
| Koha dhe projektet (2) | Kronometri dhe regjistrimi i orëve në javë, projektet me buxhet dhe tarifë për orë, faturimi i orëve | Tema Koha dhe projektet, me Koha dhe Projektet, pas Shitjet |
Aktivizoni një modul
Në kartën e modulit, klikoni Aktivizo.
Moduli është aktiv menjëherë për të gjithë ekipin: një mesazh e konfirmon, për shembull Pagat u aktivizuan: menyja është në shiritin anësor.
Hapni modulin nga menyja, ose me Hap pagat / Hap kohën në kartën e tij.
Për të filluar: Aktivizoni pagat, Aktivizoni Kohën dhe projektet.
Pagat dhe Swissdec
Deklarimet pranë arkave mbeten në ngarkimin tuaj: To Bill nuk është i certifikuar Swissdec. Ai llogarit kontributet dhe tatimin në burim, por nuk ua transmeton të dhënat e pagave arkave dhe administratës tatimore (ELM).
Kontabiliteti
Kontabiliteti nuk aktivizohet me një klik: një asistent kontrollon së pari të dhënat tuaja dhe jua tregon librat para se t'i hapë. Në kartën e tij, klikoni Fillo (rreth 8 minuta; një kompani që nuk ka ende asnjë dokument i hap librat në një ekran të vetëm). Për sa kohë nuk është aktiv, administratori sheh edhe Kontabiliteti, të shënuar E re, në meny, pas pagesave. Ndiqni udhëzuesin Aktivizoni kontabilitetin.
Pasi librat janë hapur, kontabiliteti mbetet aktiv: nuk çaktivizohet, që librat tuaj të mbeten të plotë.
Çaktivizoni një modul
Në kartën e modulit, klikoni Çaktivizo.
Konfirmoni: dritarja ju kujton se çfarë ndodh.
Menyja e modulit zhduket për të gjithë ekipin. Asgjë nuk fshihet: punonjësit, listëpagesat, fletëpagesat, projektet dhe orët rishfaqen nëse e riaktivizoni.
Pagat nuk çaktivizohen gjatë një listëpagese në punim: To Bill ju kërkon ta mbyllni ose ta fshini së pari, me Shiko listëpagesën.
Po inteligjenca artificiale?
Funksionet e IA-së (leximi i dokumenteve justifikuese, propozimet e regjistrimit, kopiloti) nuk janë modul: ato rregullohen te Cilësimet › IA. Shihni Asistenti IA.