Aktivizoni kontabilitetin

To Bill i mban librat tuaj kontabël mbi bazën e faturave, pagesave dhe shpenzimeve tuaja. Aktivizimi zgjat rreth 8 minuta dhe asgjë nuk regjistrohet para se ta konfirmoni.

Para se të filloni

• Duhet të jeni Administrator i kompanisë. Përdoruesit e tjerë shohin mesazhin E rezervuar për administratorin.
• Abonimi juaj duhet të jetë aktiv.
• Edhe fiduciari juaj mund ta aktivizojë për ju, nga Cockpit-i i tij: shihni Fiduciari juaj mund ta aktivizojë për ju.

Veçori eksperimentale

Kontabiliteti është ende në zhvillim. Kontrolloni shifrat tuaja me fiduciarin para çdo deklarate.

Hapni asistentin

Në menu, klikoni Kontabiliteti, i shënuar E re (1). Faqja prezanton kontabilitetin dhe atë që To Bill mund të marrë nga llogaria juaj. Klikoni Fillo (2).

Të njëjtin buton e gjeni te Cilësimet › Modulet, në kartën Kontabiliteti.

Përgjigjuni tri pyetjeve

Gjithçka është e plotësuar paraprakisht nga llogaria juaj. Kontrolloni çdo përgjigje, pastaj klikoni Vazhdoni.

1. Kompania. To Bill tregon çfarë ka gjetur: fatura, nota krediti, pagesa të marra dhe shpenzime. Kontrolloni fushën Forma juridike, të nxjerrë nga emri i kompanisë suaj, dhe fushën Veprimtaria kryesore. Lini Plani kontabël në versionin e plotë, të rekomanduar, dhe Fillimi i vitit financiar siç është.

   

2. TVSH dhe llogaritë. Statusi juaj i TVSH-së vjen nga cilësimet tuaja. Për ta ndryshuar, klikoni Ndryshoje te cilësimet. Nëse jeni i regjistruar për TVSH, zgjidhni kur bëhet e detyrueshme TVSH-ja: Në faturim, rregulli i përgjithshëm, ose Në arkëtim, vetëm nëse Administrata Federale e Tatimeve (ESTV) jua ka lejuar. Shënoni rastet që kanë të bëjnë me veprimtarinë tuaj. Në fund, kontrolloni llogarinë e çdo kategorie shpenzimesh.

   

3. Pika e nisjes. Zgjidhni nga cila datë To Bill i mban librat tuaj. Nëse fiduciari juaj i ka mbyllur tashmë llogaritë tuaja, lini të zgjedhur Dita e parë e vitit + bilanci i hapjes dhe shkruani shifrat e bilancit të tij të fundit. Pa bilanc nga fiduciari juaj, To Bill e përgatit me ju: shihni Bilanci i hapjes pa bilanc nga fiduciari. Nëse nuk mbanit kontabilitet diku tjetër, zgjidhni Që nga fillimi: e gjithë historia juaj regjistrohet në kontabilitet. Pastaj klikoni Kontrollo para hapjes.

   

   Bilanci i hapjes shkruhet rresht për rresht, ose importohet nga një skedar CSV i programit tuaj të vjetër me Importo një CSV. Shihni Kalimi i librave nga një program tjetër.

Një kompani e sapothemeluar

Viti i saj i parë financiar mund të zgjasë nga 1 deri në 24 muaj. Te Viti juaj i parë financiar, zgjidhni Vit i parë më i shkurtër ose më i gjatë, pastaj datat e tij.

Bilanci i hapjes pa bilanc nga fiduciari

Nuk keni bilanc nga fiduciari juaj? Nisuni nga ajo që njeh To Bill. Nën Bilanci i hapjes, kutia Çfarë njeh To Bill më 31.12.2025 liston, për ditën para fillimit të librave tuaj:

• faturat tuaja ende të hapura, në llogarinë 1100;
• çdo llogari bankare në franga, në llogarinë 1020, pastaj 1021, 1022… për të tjerat. Saldoja e saj vjen nga ekstrakti juaj bankar i importuar, nëse ka një në atë datë. Përndryshe, shkruajeni;
• nëse e deklaroni TVSH-në sipas arkëtimit, TVSH-ja ende e detyrueshme për këto fatura, në llogarinë 2202.

1. Nëse To Bill nuk e njeh saldon e një llogarie bankare, shkruajeni në fushën e rreshtit të saj.

2. Klikoni Merri të gjitha dhe barazo (1). To Bill shton këto rreshta, pastaj një rresht në kapitalin tuaj të vet që e barazon bilancin.

   

3. Kontrolloni rreshtin e kapitalit të vet, të shënuar Llogaritur automatikisht (2), dhe treguesin I barazuar: debi = kredi.

Çdo rresht mund të shtohet edhe veçmas, me Shto këtë rresht.

Kur debia dhe kredia ndryshojnë

Nën rreshtat, To Bill tregon sa mungon dhe në cilën anë, për shembull: «Mungojnë CHF 3'967.29 në kredi: zakonisht është kundërpartia në kapitalin tuaj të vet.» Klikoni Barazo automatikisht (1), pranë mesazhit.

Rreshti i kapitalit të vet

Ajo që zotëroni, minus ajo që detyroheni: ky është kapitali juaj i vet. To Bill e çon diferencën në llogarinë e formës suaj juridike:

• SA, Sàrl ose kooperativë: 2970, fitimi ose humbja e mbartur. Kapitali aksionar ose themeltar (2800) nuk ndryshohet kurrë: shuma e tij është ajo e statutit tuaj.
• Ndërmarrje individuale ose shoqëri personash: 2800, kapitali në fillim të vitit. Në një shoqëri personash, fiduciari juaj e ndan më pas mes ortakëve.

Rreshti ndjek çdo ndryshim të rreshtave të tjerë, derisa ta ndryshoni vetë. Nëse librat tuaj fillojnë gjatë vitit, llogaritë e shpenzimeve dhe të ardhurave i mbajnë rreshtat e tyre, dhe diferenca shkon gjithashtu te kapitali juaj i vet. Në ditar, rreshti përshkruhet si diferencë hapjeje e çuar automatikisht te kapitali i vet, për t’u kontrolluar nga fiduciari juaj.

Korrigjoni bilancin e hapjes më vonë

Fiduciari jua dorëzon bilancin e tij pasi librat tuaj janë hapur? Korrigjoni regjistrimin e bilancit të hapjes, pa e rifilluar aktivizimin.

1. Hapni Kontabiliteti › Ditari, pastaj regjistrimin nr. 1, bilancin e hapjes më 01.01.2026.
2. Klikoni Storno dhe korrigjo. Shkruani arsyen, pastaj rreshtat e bilancit të fiduciarit tuaj.
3. Klikoni Storno dhe regjistro.

Stornoja dhe korrigjimi mbajnë datën e ditës së parë të librave tuaj: bilanci juaj i hapjes bëhet ai i fiduciarit tuaj. Shihni Korrigjoni një regjistrim.

Kontrolloni parapamjen

To Bill i simulon librat tuaj pa regjistruar asgjë: Parapamje: ende nuk është regjistruar asgjë. Nën Para hapjes, ai rendit atë që ka gjetur.

• Për t'u korrigjuar: këto pika e bllokojnë hapjen.
• Për t'u kontrolluar: nuk e bllokojnë, por ia vlen t'u hidhni një sy.

1. Për një dokument, klikoni Korrigjo (1): dokumenti hapet. Për shembull, për një faturë të shënuar si të paguar pa arkëtim, regjistroni arkëtimin në datën e tij. Llogaritet edhe një arkëtim në një monedhë tjetër, për shembull në euro për një faturë në franga: ai shlyen faturën me kursin e caktuar kur u regjistrua. Shihni Monedhat e huaja.
2. Për një nga përgjigjet tuaja, klikoni Modifiko: asistenti kthehet te hapi i duhur.
3. Kthehuni te asistenti, pastaj klikoni Kontrollo sërish. Përgjigjet tuaja ruhen.

Më poshtë, seksionet Kontrollet, Bilanc verifikimi i simuluar dhe TVSH sipas periudhës tregojnë librat tuaj ashtu siç do të jenë. Eksporto parapamjen i shkarkon të gjitha për fiduciarin tuaj.

Hapni librat tuaj

Kur nuk mbetet asgjë për t'u korrigjuar, butoni Hapni kontabilitetin (1) bëhet aktiv. To Bill tregon sa dokumente do të regjistrohen dhe datën e fillimit të librave tuaj.

Një kompani që nuk ka ende asnjë dokument

Nëse kompania juaj sapo fillon, pa fatura e pa shpenzime, To Bill nuk i bën tri pyetjet: një ekran i vetëm merr formën juridike nga konfigurimi juaj dhe statusin tuaj të TVSH-së, cakton vitin tuaj të parë financiar dhe hap libra bosh, me të njëjtin buton. Të gjitha opsionet hap asistentin e plotë, për shembull për të shkruar një bilanc hapjeje.

Një regjistrim nuk fshihet

Një gabim korrigjohet më pas me një regjistrim të kundërt. Pasi librat janë hapur, kontabiliteti mbetet aktiv: nuk çaktivizohet te cilësimet tuaja.

To Bill i regjistron dokumentet tuaja sipas radhës së datave. Mund ta mbyllni faqen: puna vazhdon. Në fund shfaqet Kontabiliteti juaj është i hapur, me dy kontrolle: ditari është i paprekur dhe librat tuaj përputhen me parapamjen.

Hapi i fundit: tregoni si i mbani librat tuaj, duke zgjedhur Kontabilitet i plotë ose Kontabiliteti i thjeshtuar: shihni Kontabiliteti i thjeshtuar. Pastaj klikoni Shko te kontabiliteti im (1).

Fiduciari juaj mund ta aktivizojë për ju

Nëse fiduciari juaj e ndjek kompaninë tuaj në To Bill, ai mund ta nisë të njëjtin asistent nga Cockpit-i i tij, në emrin tuaj. Administratorët e kompanisë njoftohen në To Bill dhe me email. Shihni Aktivizoni kontabilitetin e një klienti.

Hapat e mëtejshëm

• Faqja kryesore e kontabilitetit: karta Fillim i mbarë dhe ajo që pret një veprim nga ju.
• Ditari dhe regjistrimet: regjistrimet tuaja, dokumentet justifikuese dhe korrigjimet.
• Shëndeti i librave: kontrollet e librave tuaj.

Baza ligjore

• Personat juridikë, si dhe bizneset individuale dhe shoqëritë e personave me qarkullim prej të paktën CHF 500'000 në vitin e fundit financiar, mbajnë kontabilitet të plotë. Nën këtë kufi mjafton një kontabilitet i të ardhurave, i shpenzimeve dhe i gjendjes pasurore: neni 957 i Kodit të Detyrimeve (OR).
• Librat dhe dokumentet justifikuese ruhen dhjetë vjet: neni 958f OR.
• Pasivi i bilancit përfshin kapitalin e huaj dhe kapitalin e vet, të paraqitur sipas formës juridike; te një shoqëri, kapitali i vet përfshin kapitalin themeltar dhe fitimin ose humbjen e mbartur: neni 959 dhe neni 959a OR.
• TVSH-ja deklarohet sipas kundërshpërblimeve të rëna dakord, pra në faturim. Deklarimi sipas arkëtimeve kërkon lejen e ESTV-së: neni 39 i Ligjit për TVSH-në (MWSTG).