Aktivizoni pagat
Moduli Pagat llogarit çdo muaj pagën e punonjësve tuaj, me normat zyrtare zvicerane të vitit. Ai krijon fletëpagesat, skedarin e pagesës për bankën tuaj, regjistrimin e pagave në kontabilitet dhe, në fund të vitit, certifikatat e pagës.
Para se të filloni
- Duhet të jeni Administrator i kompanisë. Përdoruesit e tjerë shohin mesazhin Vetëm administratori i ndërmarrjes suaj mund ta aktivizojë ose çaktivizojë këtë modul.
- Abonimi juaj duhet të jetë aktiv.
- Moduli është bërë për ndërmarrje të vogla, me një deri në rreth njëzet punonjës.
To Bill nuk është i certifikuar nga Swissdec
To Bill e llogarit pagën dhe përgatit shifrat, por nuk u transmeton asgjë arkave. Deklaratat mbeten për t'u bërë nga ju: deklarata e pagave për AHV-në (sigurimi i pleqërisë dhe i të mbijetuarve), deklarata te siguruesi i aksidenteve, deklarata e tatimit në burim, statistikat. I bëni ato në portalin e çdo arke, me shifrat që përgatit To Bill.
Aktivizoni modulin
Hapni Cilësimet › Modulet.
Te karta Pagat, klikoni Aktivizo (1).
Menuja Pagat shfaqet në shiritin anësor, pas Pagesat, për ju dhe për personat që kanë të drejtë të shohin pagat.
Konfiguroni pagat
Herën e parë, faqja Pagat shfaq Konfiguroni pagat (2): tre hapa, vetëm një herë.
- Kontratat tuaja të sigurimit. Klikoni Futni sigurimet dhe kopjoni normat e kontratave tuaja: arka e kompensimit AHV, shtesat familjare, sigurimi i aksidenteve, fondi i pensionit. Shihni Futni sigurimet tuaja.
- Punonjësit tuaj. Klikoni Shtoni një punonjës për çdo person që paguani. Shihni Shtoni një punonjës.
- Listëpagesa e parë. Butoni Listëpagesë e re shfaqet sapo dy hapat e parë janë bërë. Shihni Bëni pagën e muajit.
Viti juaj ka filluar me një program tjetër?
Për çdo punonjës, futni shumat kumulative të vitit nga programi i vjetër (Shumat kumulative të marra). Ato i mbajnë të sakta kufijtë maksimalë të sigurimit të papunësisë dhe të sigurimit të aksidenteve. Shihni Shtoni një punonjës.
Kush i sheh pagat
Pagat janë të dhënat më personale të kompanisë. Si parazgjedhje, vetëm roli Administrator ka qasje në to:
| E drejta | Çfarë lejon |
|---|---|
| Pagat · Shiko | Të shohë listëpagesat, fletëpagesat dhe punonjësit, me numrat AHV dhe IBAN-et të plotë; çdo konsultim shënohet në regjistrin e qasjeve. |
| Pagat · Menaxho | Gjithçka tjetër: punonjësit, sigurimet, listëpagesat, skedarët e pagesës, certifikatat, regjistrin e qasjeve. |
Rolet e tjera nuk kanë asnjërën nga këto leje. Për t'ia dhënë ato një personi të caktuar, një administrator hap Përdoruesit, modifikon personin dhe shënon lejen te Lejet.
Çfarë bën To Bill dhe çfarë nuk bën
| To Bill bën | Për t'u bërë nga ju, jashtë To Bill |
|---|---|
| Llogarit AHV/IV/EO (pleqëria dhe të mbijetuarit, invaliditeti, kompensimi i humbjes së fitimit), sigurimin e papunësisë (ALV), sigurimin e aksidenteve (UVG), sigurimin e pagesës ditore në rast sëmundjeje (KTG), pensionin profesional (BVG) dhe shtesat familjare me normat zyrtare të vitit dhe me normat e kontratave tuaja | T'u transmetoni arkave deklaratat dhe njoftimet (nuk ka transmetim Swissdec) |
| Mban tatimin në burim me normën që futni ju nga tabela kantonale | Ta gjeni këtë normë në tabelë, ta bëni deklaratën e tatimit në burim në kanton |
| Krijon fletëpagesat dhe skedarin e pagesës pain.001 | Ta ngarkoni skedarin në e-banking dhe ta nënshkruani |
| Përgatit certifikatat e pagës (formulari 11) dhe përmbledhjet vjetore | T'ua dorëzoni certifikatat punonjësve, t'u dërgoni kopjet kantoneve që i kërkojnë |
| Bën regjistrimin e pagave, nëse kontabiliteti mbahet në To Bill |
Çaktivizoni modulin
Te Cilësimet › Modulet, klikoni Çaktivizo te karta Pagat, pastaj konfirmoni. Menuja Pagat zhduket për të gjithë ekipin. Asgjë nuk fshihet: punonjësit, listëpagesat dhe fletëpagesat tuaja shfaqen sërish nëse e riaktivizoni modulin.
Për sa kohë një listëpagesë është draft, moduli nuk çaktivizohet: shfaqet mesazhi që listëpagesa e muajit është në punim. Mbylleni ose fshijeni më parë.
Baza ligjore
- Punëdhënësi i jep punëmarrësit një pasqyrë të pagës: neni 323b, paragrafi 1, i Kodit të Detyrimeve (OR).
- Fletëpagesat, si dokumentet e tjera kontabël, ruhen dhjetë vjet: neni 958f OR. Pasi mbyllet, një listëpagesë nuk ndryshon më.
- Numri AHV duhet të mbrohet me masa teknike dhe organizative, me qasje të kufizuar: neni 153d i Ligjit për sigurimin e pleqërisë dhe të të mbijetuarve (AHVG). To Bill e ruan të enkriptuar, ua tregon vetëm personave që kanë qasje në pagat dhe e shënon çdo konsultim në regjistrin e qasjeve.