Mungesat e ekipit
Skeda Mungesat e faqes Koha tregon kush mungon, dhe pse, muaj pas muaji. Një mungesë e regjistruar këtu numëron ditët e saj të punës pa fundjavat dhe pa festat zyrtare të kantonit të punës. Pushimet bëhen ditët e marra të saldos së pushimeve të punonjësit; mungesat e tjera shfaqen në listëpagesën e muajit dhe plotësojnë vërtetimin e punëdhënësit në largim.
Para se të filloni
- Modulet Pagat dhe Koha dhe projektet janë të aktivizuara: mungesat janë ato të punonjësve të pagave. Shihni Aktivizoni pagat dhe Aktivizoni Kohën dhe projektet.
- Për të regjistruar një mungesë, ju duhet e drejta për të menaxhuar pagat.
Muaji i ekipit
Hapni Koha, pastaj skedën Mungesat. Kalendari (1) tregon një rresht për punonjës dhe një kuti për ditë, me ngjyrën e arsyes: Pushime, Sëmundje, Aksident, Shërbim ushtarak ose civil, Leje lindjeje, Leja e prindit tjetër, Leje pa pagesë ose Mungesë tjetër. Një gjysmë dite mbush gjysmën e kutisë. Fundjavat janë me gri; një pikë në krye të një kutie shënon një festë zyrtare të kantonit të punonjësit.
- Shigjetat ndërrojnë muajin; Ky muaj ju kthen te muaji aktual.
- I gjithë ekipi filtron një person.
- Dy butonat në të djathtë kalojnë nga Kalendari te Lista, e cila jep për çdo mungesë personin, arsyen, datat dhe ditët e numëruara. Në telefon, shfaqet së pari lista.
Një klik mbi një mungesë e hap për ta ndryshuar; një klik mbi një ditë të lirë regjistron një mungesë atë ditë.
Regjistroni një mungesë
Klikoni Regjistro një mungesë (2).
Zgjidhni Personi dhe Arsyeja.
Shënoni Nga dhe Deri. Për një ditë të vetme, zgjidhni Gjithë dita, Paradite ose Pasdite. Për disa ditë, Dita e parë fillon në mesditë dhe Dita e fundit mbaron në mesditë numërojnë një gjysmë dite në fillim ose në fund.
Para se të ruani, kontrolloni çfarë numëron To Bill: ditë pune, Festat zyrtare që nuk numërohen me emrin dhe datën e tyre, dhe për pushimet Saldo i pushimeve para dhe pas.
Shtoni një Shënim nëse duhet, pastaj klikoni Ruaj.
Dy mungesa nuk mund ta mbulojnë të njëjtën gjysmë dite: To Bill e thotë («Më … është regjistruar tashmë një mungesë.») dhe nuk e ruan. Për shembull, për një sëmundje gjatë pushimeve: shkurtoni së pari pushimet, pastaj regjistroni sëmundjen. Një paradite dhe një pasdite të ndryshme në të njëjtën ditë shkojnë bashkë. Një mungesë duhet të bjerë brenda periudhës së punësimit të punonjësit.
Si numërohen ditët
- Nga e hëna në të premte, pa të shtunat dhe të dielat.
- Pa festat zyrtare të kantonit të punës së punonjësit (kartela e tij, Kantoni i punës). To Bill ndjek listën e SECO-s të festave zyrtare të barazuara me të dielën, plus 1 gushtin kudo. Një pasdite feste, si 1 maji në Solothurn, e lë paraditen.
- Për një punonjës që punon më pak se pesë ditë në javë (Ditë pune në javë në kartelën e tij), çdo ditë numërohet për pjesën e saj: me 4 ditë në javë, një javë mungesë numërohet 4 ditë, një gjysmë dite 0,4 ditë.
- Pushimet që shtrihen në dy vite i numërojnë ditët e tyre në secilin vit.
Nëse kontrata ose kontrata kolektive e punës numëron ndryshe, për shembull një ditë e dhuruar, aktivizoni Fut me dorë numrin e ditëve dhe shkruani Ditë. Lista i shënon të futura me dorë.
Kantonet ku festat zyrtare varen nga komuna
Në Aargau, Fribourg, Neuchâtel dhe Solothurn, festat zyrtare varen nga rrethi ose nga komuna: Fribourg, për shembull, nuk feston të njëjtat ditë në komunat kryesisht katolike dhe në ato kryesisht reformate. To Bill merr rajonin më të zakonshëm dhe jua sinjalizon në dritaren e mungesës. Zgjidhni rajonin në kartelën e punonjësit, te Pushimet › Kushtet › Festat zyrtare.
Kush sheh çfarë
| E drejta | Çfarë lejon |
|---|---|
| Menaxhimi i pagave | Regjistrimin, ndryshimin dhe fshirjen e mungesave, me arsyen dhe shënimin e tyre. |
| Shikimi i pagave | Shikimin e të gjitha mungesave, të arsyes dhe të shënimit të tyre. |
| Shikimi ose menaxhimi i kohës, pa pagat | Të shohë kush mungon dhe kur, kurrë pse: një ngjyrë e vetme, Mungon, pa shënim. |
Arsyeja e një mungese, një sëmundje ose një aksident, është e dhënë për shëndetin: ajo mbetet e rezervuar për personat që menaxhojnë pagat.
Pushimet dhe saldoja
Pushimet e regjistruara këtu janë ditët e marra të saldos së pushimeve të punonjësit: kartela e tij i rendit te Pushimet e marra në …, me lidhjen Shiko te Koha. Bartja, e drejta në përpjesëtim dhe korrigjimet mbeten në kartelë. Shihni Pushimet.
Në listëpagesën e muajit dhe në largim
- Listëpagesa e muajit tregon, nën çdo punonjës, mungesat e tij të muajit sipas arsyes, për shembull «Sëmundje: 2 ditë». Është një informacion: To Bill nuk e ndryshon pagën për këtë arsye.
- Kur një punonjës largohet, vërtetimi i punëdhënësit për sigurimin e papunësisë (ALV) merr mungesat e tij të 12 muajve të fundit (pyetja 21), një sëmundje ose një aksident gjatë afatit të njoftimit (pyetja 13) dhe një shërbim ushtarak rreth afatit të njoftimit (pyetja 16). Shihni Largimi i një punonjësi.
Çfarë nuk bën ende To Bill
- Uljen e pagës për një leje pa pagesë: korrigjoni vetë fletëpagesën e muajit, me fiduciarin tuaj.
- Llogaritjen dhe kërkimin e kompensimit për humbjen e fitimit (EO: shërbim, lindje, prindi tjetër) ose të pagesave ditore për sëmundje dhe aksident: arka e kompensimit dhe siguruesit i paguajnë me kërkesë të punëdhënësit.
- Ndjekjen e së drejtës për pagë në rast sëmundjeje (shkalla e Bernës, e Cyrihut ose e Bazelit) dhe të mbrojtjes nga pushimi nga puna gjatë një sëmundjeje.
Baza ligjore
- Pushimet: të paktën katër javë në vit, pesë deri në moshën 20 vjeç të mbushur, në përpjesëtim për një vit jo të plotë: neni 329a OR; punëdhënësi cakton datën e tyre duke marrë parasysh dëshirat e punëmarrësit: neni 329c OR.
- Festat zyrtare: 1 gushti barazohet me të dielën në të gjithë Zvicrën: neni 110, paragrafi 3, i Kushtetutës federale (BV); kantonet mund të barazojnë me të dielën jo më shumë se tetë festa të tjera zyrtare në vit: neni 20a, paragrafi 1, i Ligjit për punën (ArG). Lista sipas kantonit: shtojca e SECO-s (në frëngjisht, gjendja më 12.12.2024).
- Punëdhënësi i përpunon të dhënat e punëmarrësve të tij vetëm për aq sa ato kanë të bëjnë me aftësinë e tyre për punën ose janë të nevojshme për zbatimin e kontratës: neni 328b OR; të dhënat për shëndetin janë të dhëna personale të ndjeshme: neni 5, shkronja c, pika 2, i Ligjit për mbrojtjen e të dhënave (DSG).