Kopiloti fiduciar
Kopiloti lexon kontabilitetin e një mandati dhe ju jep përmbledhjen e muajit: atë që ka ndryshuar, atë që nuk shkon dhe afatet e ardhshme. Shifrat vijnë nga librat; IA-ja i shpreh në pak fjali. Në To Bill, edhe kompania ka kopilotin e saj, që u përgjigjet pyetjeve të saj: shihni Kopiloti dhe agjenti i natës. Cockpit-i shfaqet në frëngjisht: butonat e tij citohen këtu në frëngjisht, me përkthimin shqip në kllapa.
Para se të filloni
- Kontabiliteti i mandatit duhet të jetë aktiv, dhe kompania duhet t'ju lejojë ta shihni.
- Përmbledhja e shkruar nga IA-ja varet nga cilësimet e kompanisë së klientit: IA-ja e saj duhet të jetë aktivizuar, me ndihmën Përmbledhje mujore për fiduciarin tuaj. Përndryshe, kopiloti tregon vetëm shifrat. Shihni Asistenti IA.
Hartoni përmbledhjen e muajit
Hapni mandatin. Te Aperçu (përmbledhja), gjeni kartën Copilote fiduciaire (kopiloti fiduciar).
Zgjidhni muajin te Mois (1): muajin në vazhdim ose një nga pesë muajt e mëparshëm.
Klikoni Rédiger la synthèse (harto përmbledhjen) (2). Kopiloti e lexon kontabilitetin në atë çast, pastaj e harton.
Përmbledhja shfaqet në tri kolona: Ce qui a changé (çfarë ka ndryshuar), Anomalies (anomalitë) dhe Échéances (afatet), nën një fjali që e përmbledh muajin. Ajo mban shënimin Rédigée par l'IA à partir des chiffres ci-dessous, à vérifier. (hartuar nga IA-ja mbi bazën e shifrave më poshtë, për t'u kontrolluar). Për ta rillogaritur me regjistrimet më të fundit, klikoni Actualiser (rifresko).
Nën përmbledhje, shifrat e muajit, ashtu siç i japin librat:
| Shifra | Çfarë tregon |
|---|---|
| Produits (të ardhurat) dhe Charges (shpenzimet) | Totali i muajit, krahasuar me muajin e mëparshëm. |
| Résultat du mois (rezultati i muajit) | Të ardhurat minus shpenzimet. |
| Créances échues (kërkesat e skaduara) | Atë që klientët detyrojnë dhe që ka skaduar, nga totali i kërkesave të hapura. |
| Anomalies | Numrin e kontrolleve të librave që sinjalizojnë një problem, dhe notën Santé …/100 (shëndeti …/100). |
| À traiter (për t'u trajtuar) | Dokumentet për t'u regjistruar dhe rreshtat bankarë për t'u trajtuar. |
Në fund të kartës, kopiloti numëron veprimet e muajit pa dokument justifikues. Préparer la demande au client (përgatit kërkesën për klientin) (3) harton mesazhin që ia kërkon ato: shihni Kërkojini një klienti dokumentet që mungojnë.
Kur IA-ja nuk harton
Kopiloti shfaq atëherë Synthèse IA indisponible pour ce mandat : voici les chiffres de la comptabilité. (përmbledhja e IA-së nuk ofrohet për këtë mandat: ja shifrat e kontabilitetit). Shifrat mbeten të sakta. Arsyeja shfaqet sipër:
| Mesazhi | Çfarë do të thotë |
|---|---|
| L'IA est désactivée pour cette entreprise (IA-ja është çaktivizuar për këtë kompani) | Administratori i kompanisë mund ta aktivizojë në To Bill, te Cilësimet › IA. |
| La synthèse IA est coupée dans les Paramètres › IA de cette entreprise (To Bill) (përmbledhja e IA-së është ndalur në cilësimet e IA-së të kësaj kompanie) | Kompania e ka ndalur këtë ndihmë te Cilësime të avancuara. |
| L'IA est momentanément indisponible pour cette entreprise (IA-ja nuk ofrohet përkohësisht për këtë kompani) | Provoni sërish më vonë. |
| Trop de demandes en peu de temps (shumë kërkesa në pak kohë) | Prisni disa minuta para se të hartoni një përmbledhje tjetër. |
Çfarë i dërgohet IA-së
Kopiloti i llogarit të gjitha në kontabilitet, pastaj i dërgon IA-së shifrat e muajit, kontrollet që sinjalizojnë një problem dhe afatet. Ai nuk dërgon as emrat e klientëve, as një IBAN, as një adresë e-maili. Ai nuk i dërgon kurrë asgjë klientit tuaj: kërkesa për dokumentet mbetet draft derisa ta dërgoni ju.
Një ndihmë për leximin, jo një opinion
Përmbledhja i përmbledh librat ashtu siç janë. Kontrollojeni para se t'ia përcillni klientit tuaj.