Kalimi i librave nga një program tjetër
Librat tuaj mbaheshin diku tjetër, në bexio, Banana, Crésus ose nga fiduciari juaj? To Bill e merr bilancin tuaj të fundit si bilanc hapjeje: nuk keni nevojë ta shkruani sërish të kaluarën. Ky udhëzues tregon gjithashtu si të regjistroni dokumentet që To Bill i kishte tashmë para hapjes së librave tuaj.
Para se të filloni
- Zgjidhni datën nga e cila To Bill do t'i mbajë librat tuaj. Mënyra më e thjeshtë: dita e parë e një viti financiar, me bilancin që fiduciari juaj ka mbyllur një ditë më parë.
- Kërkojini këtë bilanc fiduciarit tuaj, ose eksportoni bilancin e verifikimit nga programi juaj i vjetër në ditën e fundit të vitit financiar, pas regjistrimeve të mbylljes.
- Marrja e bilancit bëhet gjatë aktivizimit të kontabilitetit: shihni Aktivizoni kontabilitetin.
Vini nga bexio
Nga bexio merr kontaktet, produktet, faturat e hapura dhe bilancin tuaj të verifikimit. Hapeni nga Cilësimet › Integrimet, ose nga Kontabiliteti › Regjistrim retroaktiv pasi kontabiliteti të jetë aktiv.
Çdo kartë tregon ku ta gjeni eksportin në bexio. Për kontaktet, produktet dhe faturat e hapura, shihni Importoni nga bexio. Bilanci i verifikimit kontrollohet para aktivizimit:
Në bexio, eksportoni saldot e llogarive tuaja në ditën e fundit të vitit financiar: Buchhaltung → Berichte (bexio në gjermanisht), në Excel ose në CSV.
Në To Bill, te karta Bilanci juaj, klikoni Kontrollo bilancin tim (1).
Lëshoni skedarin. To Bill e lexon dhe shfaq rezultatin. Asgjë nuk ruhet.
Kontrolloni fushën Forma juridike. Nëse To Bill propozon një formë tjetër që i përshtatet më mirë bilancit tuaj, klikoni Përdore.
Lexoni Kontrolli (1): bilanci duhet të jetë I barazuar, me aq në debi sa në kredi.
Lexoni Llogaritë tuaja në bexio (2): këto llogari nuk ekzistojnë në planin kontabël zviceran për NVM (Kontenrahmen KMU). Për secilën, To Bill propozon llogarinë mëmë, për shembull 1020 Banka për një llogari të dytë bankare 1021. Shënojini: do t'ju duhen gjatë aktivizimit.
Tabela poshtë tregon, për çdo llogari të bexio-s, llogarinë e To Bill ku do të shkojë.
Merrni bilancin e hapjes
Ky hap bëhet në asistentin e aktivizimit të kontabilitetit, me bilancin e verifikimit nga bexio ose nga cilido program.
Ruajeni bilancin e verifikimit në formatin CSV. Nëse e keni eksportuar në Excel, hapeni dhe ruajeni si CSV.
Në asistentin e aktivizimit, te hapi Pika e nisjes, zgjidhni Dita e parë e vitit + bilanci i hapjes.
Nën Bilanci i hapjes, plotësoni fushën Burimi i shifrave, për shembull «Bilanci i verifikimit bexio më 31.12.2025».
Klikoni Importo një CSV (1) dhe zgjidhni skedarin. To Bill plotëson një rresht për çdo llogari dhe i shpërfill rreshtat e titujve dhe të totaleve.
Lexoni mesazhin nën rreshtat. Një llogari që nuk ekziston në planin tuaj kontabël e ruan rreshtin dhe shumën e saj, e shënuar me të kuqe: klikoni Krijo këtë llogari (3), që e shton në planin tuaj kontabël me numrin dhe emrin nga skedari juaj, ose zgjidhni një llogari tjetër në atë rresht. Mos e kaloni shumën e saj në një rresht tjetër: do të llogaritej dy herë. Në shembull, llogaria 1021 «Raiffeisen compte épargne» i ruan 15'000 frangat e saj.
Kontrolloni treguesin (2): ai duhet të shfaqë I barazuar: debi = kredi. Përndryshe To Bill tregon sa mungon dhe në cilën anë. Një bilanc i eksportuar nga një program kontabiliteti është i barazuar: një diferencë tregon më shumë një rresht që mungon, për t’u kontrolluar së pari. Shihni Kur debia dhe kredia ndryshojnë.
Klikoni Kontrollo para hapjes, pastaj hapni librat tuaj.
Faturat tuaja ende të hapura
Nëse To Bill përmban fatura ende të hapura në ditën e fundit të vitit financiar të mëparshëm, ai jua kujton mbi rreshtat, nën Çfarë njeh To Bill më 31.12.2025: ato duhet të figurojnë te debitorët tuaj, në llogarinë 1100. Kontrolloni që shuma e bilancit t'i mbulojë. Shto këtë rresht shton totalin e tyre nëse rreshti mungon. Një rresht 1100 i importuar tashmë llogaritet si i shtuar.
Formati i skedarit
To Bill lexon një CSV ku çdo rresht ka një numër llogarie, të ndjekur ose nga debia dhe kredia, ose nga një saldo e vetme, pozitive në debi. Pranohet edhe një kolonë me emërtimin pas numrit. Ky është formati i shumicës së programeve: bexio, Banana, Crésus, Abacus, WinBIZ ose një tabelë llogaritëse.
Shpenzimet dhe të ardhurat
Në ditën e parë të një viti financiar, llogaritë e shpenzimeve dhe të të ardhurave nisin nga zero. Nëse bilanci juaj i verifikimit i përmban ende, To Bill i sinjalizon: fshini këto rreshta dhe kalojeni fitimin ose humbjen e vitit financiar në një llogari të kapitalit vetjak, për shembull 2979. Fiduciari juaj do t'ju thotë cilën.
Pasi librat të jenë hapur, krahasoni bilancin e ditës së parë me atë të fiduciarit tuaj: shihni Bilanci dhe pasqyra e të ardhurave.
Merrni historinë e To Bill
E përdornit tashmë To Bill për faturim para se të aktivizonit kontabilitetin? Faturat, shpenzimet dhe arkëtimet e lëshuara para hapjes së librave tuaj, dhe ende të paregjistruara, mund të regjistrohen të gjitha njëherësh, secili në datën e vet origjinale.
Hapni Kontabiliteti › Regjistrim retroaktiv. Shfaqet numri i dokumenteve ende të paregjistruara, sipas llojit. Lart, Nga bexio (1) ju çon te marrja e të dhënave nga bexio.
Lexoni Shpërndarja sipas vitit: çdo vit duhet të jetë i shënuar Gati për regjistrim. Për një vit pa vit financiar kontabël ofrohet Krijo vitet financiare që mungojnë. Një vit brenda një viti financiar të mbyllur duhet së pari të rihapet, nga mbyllja.
Klikoni butonin Kontabilizo (2): ai tregon numrin e dokumenteve.
Lexoni rezultatin. Regjistrimi retroaktiv kryhet me grupe: nëse mbeten dokumente, klikoni Vazhdo regjistrimin retroaktiv.
Regjistrimi retroaktiv mund të niset sërish pa rrezik: një dokument i regjistruar tashmë nuk regjistrohet kurrë dy herë. Për ta nisur duhet të keni të drejtën për të mbajtur kontabilitetin.
Me një bilanc hapjeje
Dokumentet me datë para ditës së parë të librave tuaj janë të përmbledhura nga bilanci juaj i hapjes. Regjistrimi retroaktiv nuk i regjistron për herë të dytë: ai merr vetëm dokumentet me datë nga ajo ditë e tutje.