Ekipi i zyrës

Çdo person i zyrës ka llogarinë e vet dhe një rol. Roli vendos se çfarë sheh dhe çfarë mund të bëjë në cockpit. Cockpit-i shfaqet në frëngjisht: butonat e tij citohen këtu në frëngjisht, me përkthimin shqip në kllapa.

Rolet

Roli	Mandatet që sheh	Çfarë mund të bëjë
Propriétaire (pronari)	Të gjitha mandatet e zyrës.	Gjithçka: ekipin, ftesat, mandatet, dhe të emërojë pronarë të tjerë.
Admin (administratori)	Të gjitha mandatet e zyrës.	Ekipin, ftesat, shtimin dhe caktimin e mandateve, dhe punën në çdo mandat.
Collaborateur (bashkëpunëtori)	Mandatet që i janë caktuar.	Punën në mandatet e veta: detyra, komente, bashkëngjitje, procese, cilësimet e pagave, eksporte.
Lecteur (lexuesi)	Mandatet që i janë caktuar.	Të shohë dhe të eksportojë, pa ndryshuar asgjë.

Në kompanitë e klientëve, të drejtat e një personi varen edhe nga roli i tij në zyrë: një Lecteur merr vetëm të drejtat e shikimit. Shihni Të drejtat mbi një mandat.

Faqja Équipe

Në meny, klikoni Équipe (ekipi). Faqja tregon numrin e Collaborateurs (bashkëpunëtorët), numrin e mandateve të zyrës (Mandats, secili i numëruar një herë) dhe Invitations en cours (ftesat në vazhdim). Pranë çdo personi, numri i mandateve me të cilat merret.

1. Inviter un collaborateur (fto një bashkëpunëtor): shihni më poshtë.
2. Roli i çdo personi: ndryshojeni në listë. Mesazhi … a maintenant le rôle « … ». (… ka tani rolin «…») e konfirmon ndryshimin.
3. Retirer du cabinet (hiqe nga zyra): shihni më poshtë.

Kërkoni një person sipas emrit ose e-mailit, dhe filtroni sipas Rôle (roli) ose Mandats attribués (mandatet e caktuara).

Themeluesi i zyrës nuk mund të hiqet dhe as t'i ndryshohet roli, dhe askush nuk e ndryshon rolin e vet. Vetëm një Propriétaire emëron një pronar tjetër. Një Collaborateur ose një Lecteur e sheh listën, pa mundur ta ndryshojë: L'équipe et les invitations sont gérées par les propriétaires et les admins du cabinet. (ekipin dhe ftesat i menaxhojnë pronarët dhe administratorët e zyrës).

Ftoni një bashkëpunëtor

1. Te Équipe, klikoni Inviter un collaborateur.

2. Shkruani adresën e tij te E-mail dhe zgjidhni rolin e tij te Rôle. Nën zgjedhjen, To Bill kujton çfarë lejon ky rol.

3. Klikoni Envoyer l'invitation (dërgo ftesën). Personi merr një e-mail për t'u bashkuar me zyrën. Ftesa është e vlefshme 7 ditë.

   

Së pari një adresë e-maili e konfirmuar

Për të ftuar, adresa juaj e e-mailit duhet të jetë e konfirmuar. Përndryshe, dritarja e thotë para së gjithash: «Pour inviter quelqu’un, confirmez d’abord votre adresse e-mail (…) avec le lien de l’e-mail de confirmation.» (për të ftuar dikë, konfirmoni fillimisht adresën tuaj të e-mailit me lidhjen e e-mailit të konfirmimit), dhe Envoyer l'invitation (dërgo ftesën) mbetet joaktiv. Klikoni Renvoyer l'e-mail de confirmation (ridërgo e-mailin e konfirmimit), hapni e-mailin e marrë dhe klikoni lidhjen e tij, pastaj kthehuni për të ftuar. E njëjta gjë vlen për Renvoyer (ridërgo) një ftesë dhe për ftesën e një klienti (shihni Shtoni dhe ndiqni mandatet tuaja).

Nën Invitations en cours, çdo ftesë tregon Expire dans … j (skadon pas … ditësh) ose Expirée le … (skadoi më …).

• Renvoyer (ridërgo) e dërgon e-mailin edhe një herë: ftesa bëhet sërish e vlefshme 7 ditë.
• Copier le lien (kopjo lidhjen) kopjon lidhjen e ftesës: dërgojeni me një mjet tjetër nëse e-maili nuk arrin.
• Révoquer (revoko) e çaktivizon lidhjen, pas konfirmimit.

Bashkohuni me një zyrë

Keni marrë ftesën e një zyre:

1. Hapni lidhjen e e-mailit. Hapet faqja Rejoindre le cabinet (bashkohuni me zyrën).
2. Nëse nuk jeni identifikuar, klikoni Se connecter (identifikohuni), ose Créer un compte (krijoni një llogari) nëse ende nuk keni llogari To Bill. Përdorni adresën e e-mailit që e ka marrë ftesën. Një llogari e krijuar këtu merr edhe e-mailin «Konfirmoni adresën tuaj të emailit»; konfirmimi është opsional, përveçse kur ftoni dikë nga ana juaj (shihni Konfirmoni adresën tuaj të e-mailit).
3. Klikoni Accepter l'invitation (pranoni ftesën). Shfaqet Invitation acceptée ! Bienvenue dans le cabinet. (ftesa u pranua, mirë se erdhët në zyrë).

Llogaria juaj To Bill bëhet llogari fiduciari

Nëse e përdorni tashmë To Bill për kompanitë tuaja, To Bill jua sinjalizon këtë para se të pranoni: bashkimi me një zyrë e bën llogarinë tuaj llogari fiduciari. Ajo hap cockpit-in, dhe kompanitë që do t'ju ftojnë më pas në To Bill do të shfaqen në cockpit-in e zyrës. Kompanitë tuaja dhe të dhënat e tyre mbeten siç janë. Klikoni Confirmer et rejoindre le cabinet (konfirmo dhe bashkohu me zyrën) për të vazhduar.

Zgjidhni kush merret me një mandat

Hapni mandatin, pastaj skedën Accès (qasja): ajo rendit Responsables (përgjegjësit) e mandatit dhe rolin e tyre.

1. Attribuer (cakto): shënoni personat e zyrës që merren me mandatin, pastaj klikoni Enregistrer (ruaj).
2. Retirer l'accès (hiq qasjen): personi nuk është më përgjegjës për mandatin dhe humb menjëherë qasjet që zyra i kishte hapur në këtë kompani. Mandatet e tjera të tij nuk ndryshojnë.

Nëse hiqni personin e fundit, mandati mbetet te zyra, Non attribué (i pacaktuar). Nëse hiqni veten, nuk keni më qasje në mandat dhe ktheheni te pamja e përgjithshme.

Hiqni dikë nga zyra

1. Te Équipe, klikoni ikonën Retirer du cabinet, në të djathtë të personit.
2. Lexoni çfarë do të ndodhë, pastaj klikoni Retirer du cabinet.

Konkretisht:

• mandatet që i ishin caktuar i hiqen;
• detyrat e tij mbeten, pa përgjegjës: mund t'ua caktoni të tjerëve;
• qasjet që zyra i kishte hapur te klientët tuaj revokohen menjëherë;
• nëse një klient i ka dhënë vetë një rol tjetër në kompaninë e tij, ky rol nuk ndryshon;
• mund ta ftoni sërish më vonë.
• në cockpit ai sheh atëherë Vous n’avez pas encore de cabinet (ende nuk keni një zyrë): mund të krijojë aty zyrën e vet, ose të presë ftesën tuaj të re (shihni Ende nuk keni një zyrë).