Aktivizoni kontabilitetin e një klienti
Mund t'i hapni librat e një klienti në vend të tij. Kaloni nga i njëjti asistent si ai, në To Bill, dhe kompania e di kush e ka bërë dhe kur. Cockpit-i shfaqet në frëngjisht: mesazhet e tij citohen këtu në frëngjisht, me përkthimin shqip në kllapa; ekranet e To Bill citohen në shqip.
Para se të filloni
Butoni Activer la comptabilité (aktivizo kontabilitetin) shfaqet vetëm nëse plotësohen të gjitha këto kushte:
- kompania është një mandat i zyrës suaj, të cilin ajo e ka miratuar: zyra juaj e ka krijuar, ose ajo e ka lidhur kompaninë e saj përmes ftesës suaj;
- mandati është një nga tuajat: çdo mandat i zyrës për një Propriétaire (pronar) ose një Admin (administrator), ata që ju janë caktuar për një Collaborateur (bashkëpunëtor);
- ju nuk jeni Lecteur (lexues) i zyrës;
- kompania ju lejon të mbani kontabilitetin e saj (Kontabiliteti · Menaxho, në faqen e saj të përdoruesve) dhe të shihni shifrat e saj.
Klienti ju ka ftuar vetë në To Bill?
Atëherë keni vetëm rolin që ju ka dhënë ai, jo një delegim të vendimeve të tij: kërkojini ta aktivizojë vetë kontabilitetin, ose ta lidhë kompaninë e tij me zyrën tuaj përmes një ftese. Shihni Ftoni një klient.
Shihni ku ndodhet kompania
Hapni mandatin. Karta Comptabilité (kontabiliteti) e skedës Aperçu (përmbledhja) tregon gjendjen e librave të saj. Në pamjen e përgjithshme, një shenjë e përmbledh gjithashtu, për shembull Prête à activer · 3 documents (gati për aktivizim, 3 dokumente).
| Çfarë shfaqet | Çfarë do të thotë |
|---|---|
| … documents seront repris dans les livres. (… dokumente do të merren në libra) | Faturat, pagesat dhe shpenzimet e regjistruara tashmë do të kontabilizohen në hapje. |
| Les livres commenceront vides. (librat do të nisin bosh) | Kompania nuk ka regjistruar ende asgjë. |
| Ouverture des livres en cours (hapja e librave në vazhdim) | Dikush e ka nisur hapjen: To Bill po i kontabilizon dokumentet. |
| L'ouverture des livres s'est arrêtée avant la fin. (hapja e librave u ndal para fundit) | Klikoni Reprendre l'activation (rifillo aktivizimin): ajo vazhdon aty ku u ndal. |
| Comptabilité activée le … par … (kontabiliteti u aktivizua më … nga …) | U krye. Emri i zyrës dhe i personit shfaqen kur e ka bërë një fiduciar. |
Kur aktivizimi është i pamundur
La comptabilité ne peut pas encore être activée : (kontabiliteti nuk mund të aktivizohet ende), pastaj vjen arsyeja.
| Arsyeja | Çfarë të bëni |
|---|---|
| L'abonnement To Bill de l'entreprise n'est pas actif. (abonimi To Bill i kompanisë nuk është aktiv) | Kompania duhet të ketë një provë ose një abonim aktiv. Për një kompani që e keni krijuar ju, hapeni në To Bill dhe plotësoni të dhënat e saj: nis prova e saj. |
| L'entreprise n'est pas en Suisse : la comptabilité n'est pas disponible. (kompania nuk është në Zvicër: kontabiliteti nuk ofrohet) | Kontabiliteti i To Bill ndjek të drejtën zvicerane. |
| La méthode des taux forfaitaires de TVA n'est pas encore prise en charge. (metoda e normave të tatimit paushall të TVSH-së nuk mbështetet ende) | Një kompani me normën e tatimit paushall nuk mund t'i hapë librat e saj në To Bill. |
| L'entreprise a désactivé le module comptable. (kompania e ka çaktivizuar modulin e kontabilitetit) | Vetëm administratori i saj mund ta riaktivizojë, te Cilësimet › Modulet. |
Aktivizoni kontabilitetin
- Te karta Comptabilité, klikoni Activer la comptabilité (1). E njëjta zgjedhje gjendet edhe në menynë … të kartës së mandatit, në pamjen e përgjithshme.
- To Bill hapet në një skedë të re. Kontrolloni kompaninë, pastaj klikoni Vazhdo te …. Shihni Hapni kompaninë në To Bill.
- Hapet asistenti i aktivizimit. Përgjigjuni tri pyetjeve, kontrolloni parapamjen e librave, korrigjoni atë që duhet, pastaj klikoni Hap kontabilitetin. Çdo hap përshkruhet te Aktivizoni kontabilitetin.
- Në fund, klikoni Kthehu te cockpit-i. Karta e mandatit tregon Comptabilité activée le … par ….
Një vendim i klientit
Hapja e librave e angazhon kompaninë: data e fillimit, forma juridike, trajtimi i TVSH-së. Bini dakord për këto zgjedhje me klientin tuaj para se të nisni asistentin. Pasi të jenë hapur librat, kontabiliteti nuk çaktivizohet më.
Çfarë sheh kompania
To Bill regjistron kush i ka hapur librat, për cilën zyrë dhe kur. Administratorët e kompanisë njoftohen për këtë në To Bill dhe me e-mail. Informacioni mbetet i dukshëm në cilësimet e saj dhe në faqen kryesore të kontabilitetit të saj.
Baza ligjore
- Fiduciari vepron si i mandatuar, brenda kufijve të mandatit, dhe jep llogari për veprimtarinë e tij: neni 394, paragrafi 1, i Kodit të Detyrimeve (OR), neni 396, paragrafi 1 dhe neni 400, paragrafi 1, OR.
- Kontabiliteti duhet të lejojë gjurmimin e çdo regjistrimi: neni 957a, paragrafi 2, pika 5, OR.