Punoni në kontabilitetin e një mandati

Përmbledhja e një mandati jep në pak rreshta gjendjen e librave të tij. Për të regjistruar, deklaruar ose mbyllur, e hapni kompaninë në To Bill, të lidhur në emrin tuaj, në ekranin që duhet. Cockpit-i shfaqet në frëngjisht: butonat e tij citohen këtu në frëngjisht, me përkthimin shqip në kllapa; ekranet e To Bill citohen në shqip.

Përmbledhja e një mandati

Te Vue d'ensemble (pamja e përgjithshme), klikoni kartën e mandatit. Hapet skeda Aperçu (përmbledhja).

• Lart: Responsables (përgjegjësit) e mandatit, Exporter la comptabilité (eksporto kontabilitetin) (1) dhe Ouvrir dans To Bill (hap në To Bill) (2).
• Chiffres de l'exercice (shifrat e vitit financiar): shitjet, fitimi, banka dhe arka, klientët për t'u arkëtuar dhe furnitorët për t'u paguar, nga fillimi i vitit financiar deri sot. Çdo shifër krahasohet me të njëjtën periudhë të vitit të kaluar.
• Comptabilité (kontabiliteti): gjendja e librave dhe ajo që pret (shihni më poshtë).
• Copilote fiduciaire (kopiloti fiduciar): përmbledhja e muajit dhe kërkesa për dokumentet që mungojnë. Shihni Kopiloti fiduciar.
• Contact (kontakti) dhe Informations (të dhënat): kompania, personi i kontaktit, adresa dhe numri i saj i TVSH-së.
• Fichier TVA pour le portail AFC (skedari i TVSH-së për portalin e ESTV-së): shihni Eksportoni kontabilitetin dhe skedarin e TVSH-së.

Karta Comptabilité

1. Lidhjet Compta (kontabiliteti), Journal (ditari), Banque (banka), Clôture (mbyllja), ajo e TVSH-së dhe Reprise (kalimi i librave) hapin ekranin përkatës në To Bill. Për një kontabilitet të thjeshtuar, Livres simplifiés (librat e thjeshtuar) zë vendin e Reprise.
2. Çdo shifër është një lidhje: À comptabiliser (për t'u regjistruar) hap faqen kryesore të kontabilitetit, À rapprocher (për t'u rakorduar) bankën, Prochaine TVA (TVSH-ja e ardhshme) deklaratën e periudhës, Exercice (viti financiar) mbylljen.
3. Régler les salaires (cakto pagat): afatet e pagave të kompanisë. Shihni më poshtë.

Çfarë shfaq karta	Çfarë do të thotë
Exercice … (viti financiar …)	Kontabiliteti është i hapur për këtë vit financiar.
Clôture … en retard (mbyllja … me vonesë)	Një vit financiar i mbaruar nuk është mbyllur. Nën Exercice, … à clôturer avant le … (… për t'u mbyllur para …) jep afatin.
À configurer (për t'u konfiguruar)	Kontabiliteti është aktiv, por nuk është hapur asnjë vit financiar.
Pas de compta (pa kontabilitet)	Kompania nuk e mban kontabilitetin në To Bill. Shihni Aktivizoni kontabilitetin e një klienti.
Non accessible (e paqasshme)	Kompania nuk jua ka hapur kontabilitetin: kërkojini të drejtën për ta parë (në To Bill në shqip, Kontabiliteti · Shiko).
Comptabilité simplifiée (kontabilitet i thjeshtuar)	Kompania mban një kontabilitet të të ardhurave, të shpenzimeve dhe të pasurisë.
Retour à la comptabilité complète (kthim te kontabiliteti i plotë)	Kompania kishte zgjedhur kontabilitetin e thjeshtuar, por ligji i kërkon sërish një kontabilitet të plotë.

Kur kompania ka vendosur për përdorimin e fitimit të saj, ose duhet të vendosë, karta shfaq edhe Emploi du bénéfice … (përdorimi i fitimit …). Shihni Përdorimi i fitimit dhe tatimi i mbajtur në burim.

Hapni kompaninë në To Bill

1. Klikoni Ouvrir dans To Bill, në krye të përmbledhjes, ose një lidhje të kartës Comptabilité. To Bill hapet në një skedë të re.
2. To Bill shfaq Hap hapësirën e …: Kompania, Zyra fiduciare dhe llogarinë me të cilën do të lidheni. Kontrollojini.
3. Klikoni Vazhdo te …. Kompania hapet në ekranin e kërkuar.

Një lidhje për një përdorim të vetëm

Lidhja është e vlefshme 2 minuta dhe përdoret vetëm një herë. Kur skadon, ajo shfaq Lidhje e pavlefshme: klikoni sërish Ouvrir dans To Bill në cockpit. Nëse nuk e keni hapur vetë këtë lidhje nga cockpit-i, klikoni Anulo: ajo do t'ju lidhte me llogarinë e dikujt tjetër.

Nëse jeni lidhur tashmë në To Bill me një llogari tjetër, To Bill ju paralajmëron: vazhdimi e zëvendëson këtë seancë. Seanca e hapur nga cockpit-i mbaron në të njëjtën kohë me seancën tuaj të cockpit-it.

Në To Bill, punoni me të drejtat tuaja mbi këtë kompani (shihni Të drejtat mbi një mandat):

• regjistrimet dhe ditari: Ditari dhe regjistrimet;
• banka: Rakordoni pagesat;
• TVSH-ja: Përgatitni dhe dorëzoni deklaratën e TVSH-së;
• mbyllja: Mbyllni vitin financiar.

Për të kaluar te një mandat tjetër, hapeni nga cockpit-i, ose zgjidheni te përzgjedhësi i kompanisë së To Bill, në krye të menysë: ai rendit kompanitë në të cilat keni qasje.

Hapja e To Bill kërkon të drejtën për të parë panelin

Pa të drejtën për të parë panelin e kompanisë, Ouvrir dans To Bill jua thotë me një mesazh në frëngjisht: ju duhet, në këtë kompani, e drejta e shikimit të panelit, e cila në To Bill në shqip quhet Tabela e kontrollit · Shiko. Kërkojeni këtë të drejtë nga kompania.

Caktoni afatet e pagave

Cockpit-i llogarit afatet e pagave të çdo mandati: paradhëniet e AHV-së, kontributet e BVG-së, tatimin në burim dhe certifikatat e pagës. Ato shfaqen te À traiter, si detyra.

1. Te karta Comptabilité, klikoni Régler les salaires.

2. Shënoni L'entreprise a des employés (kompania ka punonjës).

3. Zgjidhni periodicitetin e Cotisations AVS (kontributet e AHV-së): Mensuelles (masse salariale > CHF 200'000) (mujore, masa e pagave mbi CHF 200'000), Trimestrielles (tremujore) ose Annuelles (procédure simplifiée) (vjetore, procedura e thjeshtuar).

4. Shënoni kutinë e anëtarësimit në një arkë pensioni (BVG) dhe Retient l'impôt à la source (mban tatimin në burim), nëse është rasti. Për tatimin në burim, zgjidhni Canton (kantonin) dhe Décompte (deklarata): Mensuel (mujore), Trimestriel (tremujore) ose Annuel (vjetore).

5. Nën Certificats de salaire (certifikatat e pagës), shënoni Canton dhe, nëse duhet, Date limite (JJ.MM) (afati i fundit, DD.MM). Bosh, afati është fundi i shkurtit.

6. Klikoni Enregistrer (ruaj).

   

Nëse kompania i mban pagat në To Bill, cockpit-i i lexon vetë punonjësit, BVG-në dhe tatimin në burim. Atëherë ju caktoni vetëm periodicitetin e AHV-së dhe certifikatat.

Një afat që bie të shtunën, të dielën ose në një ditë feste kalon në ditën e ardhshme të punës. Fin d'année (fundi i vitit), pranë tij, hap në To Bill fundin e vitit të pagave të kompanisë. Shihni Certifikatat e pagës dhe deklaratat e fundit të vitit.