Ftoni ekipin tuaj

Çdo person që punon në To Bill ka llogarinë e vet, me të drejtat e veta. E ftoni me e-mail; ai i bashkohet kompanisë suaj kur e pranon ftesën.

Para se të filloni

• Ju duhet e drejta për të ftuar përdorues (Përdoruesit · Krijo). Si parazgjedhje, e ka vetëm administratori.
• Adresa juaj e e-mailit duhet të jetë e konfirmuar. Kjo e pengon dikë që ka hapur një llogari me një adresë që nuk është e tija të fusë persona të tjerë në të. Nëse jeni regjistruar me Google ose Apple, ajo është tashmë e konfirmuar; përndryshe, shihni Konfirmoni adresën tuaj të e-mailit.
• Abonimi Business përfshin përdorues të pakufizuar.
• Për fiduciarin tuaj ka diçka më të mirë se një ftesë: ai e ndjek kompaninë tuaj nga cockpit-i i tij. Shihni Cockpit-i i fiduciarit.

Dërgoni ftesën

1. Hapni menynë e llogarisë suaj, poshtë majtas, pastaj Përdoruesit. Klikoni Shto (1).

   

2. Shkruani Email e personit (1).

3. Zgjidhni Roli (2): Administrator, Anëtar, Lexues ose Fiduciar. Lejet përkatëse shënohen vetë.

   

4. Nëse duhet, rregulloni lejet, fushë pas fushe: shënoni një fushë të tërë, ose klikoni çdo të drejtë (Shiko, Krijo, Ndrysho, Fshi, Dërgo…). Numëruesi tregon sa të drejta janë dhënë.

5. Klikoni Dërgo ftesën. Mesazhi Ftesa u dërgua me sukses! e konfirmon.

Adresa juaj nuk është konfirmuar ende?

Faqja e thotë para së gjithash: «Për të ftuar dikë, konfirmoni fillimisht adresën tuaj të emailit (…) me lidhjen e emailit të konfirmimit.», dhe Dërgo ftesën mbetet joaktiv. Klikoni Ridërgo emailin e konfirmimit (1), hapni e-mailin e marrë dhe klikoni lidhjen e tij, pastaj kthehuni për të ftuar. Ridërgo, në listën e ftesave, dhe Fto përdorues, në aplikacionin celular, kërkojnë gjithashtu një adresë të konfirmuar.

Roli Anëtar u përshtatet shumicës së bashkëpunëtorëve: ai mund të bëjë gjithçka në punën e përditshme, përveç menaxhimit të përdoruesve, të cilësimeve, të abonimit dhe të pagave. Hollësitë e roleve dhe të drejtave janë te Përdoruesit, rolet dhe të drejtat.

Çfarë merr personi i ftuar

Ai merr një e-mail «… ju fton të bashkoheni me … në To Bill», me butonin Prano ftesën. Lidhja është e vlefshme 7 ditë.

Përcillini këto shpjegime:

1. Klikoni Prano ftesën në e-mail. Hapet faqja Bashkohuni me …, me emrin e kompanisë: kush ju fton, roli dhe të drejtat që ju jepen, dhe adresa ku është dërguar ftesa. Ende nuk është pranuar asgjë.
2. Nëse nuk keni hyrë: klikoni Hyni nëse keni tashmë një llogari To Bill me këtë adresë, përndryshe Krijoni një llogari, me pikërisht adresën e e-mailit të ftuar. Pastaj ktheheni te ftesa.
3. Klikoni Pranoni: hyni në kompaninë që ju fton. Më vonë ju kthen në To Bill pa pranuar; lidhja e e-mailit mbetet e vlefshme deri në skadimin e saj.

Keni hyrë me një adresë tjetër?

Ftesa pranohet vetëm me adresën e e-mailit ku është dërguar. Nëse keni hyrë me një adresë tjetër, faqja jua thotë: klikoni Ndërroni llogarinë, pastaj hyni me adresën e ftuar.

Nëse lidhja ka skaduar, faqja e thotë dhe tregon kush mund t'ju dërgojë një të re.

Pasi ftesa pranohet, personi kalon nga lista Ftesat te lista Përdoruesit, me rolin dhe të drejtat e zgjedhura. Nëse ka tashmë kompani të tjera në To Bill, ai kalon nga njëra te tjetra me përzgjedhësin lart në menynë e majtë.

Një llogari e krijuar pa lidhjen e ftesës

Personi i ftuar e ka krijuar llogarinë drejtpërdrejt, për shembull nga sajti i To Bill, pa klikuar lidhjen e e-mailit? Nuk ka nevojë të nisë nga e para: në momentin kur përshkruan kompaninë e vet, To Bill i thotë se e pret një ftesë. Vazhdimi varet nga adresa e tij e e-mailit.

• Adresa ende e pakonfirmuar. Ekrani thotë se një ftesë pret këtë adresë dhe ofron Dërgo përsëri e-mailin e ftesës (1): lidhja e këtij e-maili çon te ftesa, si më sipër. Ai sqaron gjithashtu se, duke konfirmuar adresën e e-mailit, personi do ta shohë ftesën aty dhe do ta pranojë me një klik. Për ta konfirmuar, ai hap e-mailin «Konfirmoni adresën tuaj të emailit» të marrë gjatë regjistrimit, ose e kërkon sërish me Ridërgo emailin, te kujtesa më sipër; nëse e ka mbyllur këtë kujtesë, butoni Dërgo emailin e konfirmimit shfaqet pranë Dërgo përsëri e-mailin e ftesës.

  

• Adresa e konfirmuar. Sapo klikon lidhjen e e-mailit «Konfirmoni adresën tuaj të emailit», faqja Adresa e emailit u konfirmua tregon çdo ftesë që e pret: kush e fton, kompaninë, rolin dhe fushat e hapura, me Prano (1). Të njëjtat ftesa shfaqen pastaj lart në ekranin Ndërmarrja juaj.

  

Ai i bashkohet kompanisë suaj vetëm me Prano, asnjëherë automatikisht; atëherë hyn aty pa krijuar kompani. Më vonë e lë të vazhdojë pa pranuar, dhe lidhja e e-mailit të ftesës mbetet e vlefshme deri në skadimin e saj. Shihni Konfirmoni adresën tuaj të e-mailit.

Ndiqni ftesat

Në faqen Përdoruesit, klikoni Ftesat, lart djathtas.

• Statusi: Në pritje për sa kohë ftesa nuk është pranuar, Skaduar pas 7 ditësh.
• Ridërgo dërgon një e-mail të ri, me një lidhje të re të vlefshme 7 ditë. Përdoreni nëse ftesa ka skaduar ose nëse e-maili ka humbur (kontrolloni edhe postën e padëshiruar).
• Për të anuluar një ftesë, shënojeni, pastaj klikoni Fshi. Lidhja e dërguar nuk funksionon më.

Një ftesë njëherësh

Për sa kohë një ftesë është në pritje për një adresë, To Bill refuzon të dërgojë një të dytë: përdorni Ridërgo në listën e ftesave.