Shpenzimet e paguara me fondet tuaja private

Një abonim i paguar me kartën tuaj personale, pajisje të blera nga llogaria juaj private: këto janë shpenzime të kompanisë, të paguara nga ju. To Bill i merr në dy mënyra:

• një pasqyrë e tërë njëherësh: importoni pasqyrën e llogarisë suaj personale, To Bill shënon rreshtat profesionalë, ju kontrolloni, dhe vetëm rreshtat e shënuar bëhen shpenzime;
• dokument pas dokumenti: te Për t'u vërtetuar, tregoni që një dëftesë është Paguar me fondet e mia private.

Në të dyja rastet, shpenzimi regjistrohet si i paguar nga pronari: kompania jua ka borxh, ose llogaritet si kontributi juaj.

Para se të filloni

• Kontabiliteti duhet të jetë aktivizuar dhe librat tuaj të hapur. Nevojitet e drejta për të menaxhuar kontabilitetin. Shihni Aktivizoni kontabilitetin.
• Shkarkoni pasqyrën e llogarisë suaj personale nga e-banking-u juaj: në camt (.xml) ose në CSV, lexohet pa IA. Një PDF lexohet nga IA: IA e kompanisë suaj duhet të jetë aktivizuar, me ndihmën Leximi i një pasqyre të llogarisë private në PDF. Shihni Asistenti IA.
• Që To Bill t'i njohë blerjet për të cilat keni dokumentin justifikues, depozitoni më parë dëftesat te Për t'u vërtetuar. Shihni Piloti automatik i dokumenteve justifikuese.

Pasqyra juaj personale nuk ruhet

To Bill mban vetëm rreshtat që shënoni, si shpenzime. Rreshtat e tjerë dhe skedari fshihen sapo të konfirmoni: as pasqyra, as bilanci juaj, as shpenzimet tuaja private nuk regjistrohen. Llogaria juaj personale nuk bëhet llogari bankare e kompanisë në To Bill. Për sa kohë nuk keni konfirmuar, leximi i pasqyrës ekziston vetëm në shfletuesin tuaj.

Importoni pasqyrën e llogarisë suaj personale

1. Në meny, klikoni Kontabiliteti, pastaj Banka, dhe hapni skedën Fonde private.

   

   Shënimi (1) kujton atë që ruhet dhe atë që fshihet.

2. Tërhiqni pasqyrën në kuadër, ose klikoni për ta zgjedhur: një skedar camt (.xml), CSV ose PDF, deri në 25 MB.

3. Kontrolloni rreshtat e shënuar dhe kategorinë e tyre (shihni më poshtë).

4. Klikoni Mbaje pasuar nga numri i shpenzimeve dhe totali i tyre.

Kontrolloni rreshtat

Lart, To Bill përmbledh atë që ka lexuar, për shembull 28 pagesa, 8 të propozuara si biznes dhe 2 hyrje parash u shpërfillën. Kontrollon edhe që pasqyra është e plotë: Pasqyrë e plotë: bilanci fillestar …, bilanci përfundimtar …, ose një paralajmërim nëse mungon një rresht.

Një rresht shënohet vetëm mbi një tregues, dhe çdo rresht thotë cili është:

Treguesi	Çfarë do të thotë
Dëshmi e marrë: Papeterie Exemple, 14.09.2026 (1)	Një dëftesë që pret te Për t'u vërtetuar ka të njëjtën shumë dhe të njëjtin furnitor. Ajo do t'i bashkëngjitet shpenzimit.
Rregulli juaj «Swisscom → Téléphone»	Një nga rregullat tuaja bankare synon këtë tregtar. Shihni Rregullat bankare.
Si rreshti juaj i mëparshëm për …	E keni regjistruar tashmë këtë tregtar si shpenzim nga llogaria e kompanisë.
INFOMANIAK NETWORK SA: hosting dhe cloud	Një tregtar i njohur, blerjet e të cilit janë profesionale: softuer, hosting, reklamë, tarifa postare, shtypje, furnizime zyre, kontabilitet, nënkontraktorë, administratë.

Rreshta të tjerë shfaqen pa u shënuar:

• Ndoshta biznes: një restorant, një udhëtim, karburant, pajisje informatike, mobilje, energji, një sigurim. Shënojini nëse ishin për kompaninë.
• …: zakonisht privat: ushqimet, kohën e lirë, shëndetin. Privat sipas rregullit tuaj, Transferim, Tërheqje parash në dorë dhe Asgjë e njohur nuk shënohen as ata.
• I mbajtur tashmë si shpenzim: rreshti është mbajtur gjatë një importi të mëparshëm. Nuk mund të mbahet dy herë: kështu mund të importoni pasqyra që mbivendosen.

Skeda Për t'u kontrolluar tregon rreshtat e shënuar dhe ata që janë ndoshta profesionalë; Të gjitha tregon të gjithë pasqyrën. Për çdo rresht të shënuar, kontrolloni Kategoria e shpenzimit: To Bill propozon atë të dokumentit justifikues, atë të llogarisë së njohur, ose atë që tregon çfarë është tregtari. Kategoria e parazgjedhur e lë kategorinë e kompanisë te 6700 Shpenzime të tjera operative.

Nën listë, To Bill kujton çfarë do të ndodhë: 22 rreshtat e pashënuar dhe skedari do të fshihen. Klikoni atëherë Mbaj 8 shpenzime (CHF 382.85) (2).

Çfarë mban To Bill

To Bill shfaq rezultatin, për shembull 8 shpenzime u mbajtën, të kredituara në Llogari private. dhe 22 rreshtat e tjerë dhe skedari u fshinë: asgjë prej tyre nuk mbahet.

Çdo rresht i mbajtur bëhet një shpenzim i paguar, me datën, furnitorin, shumën dhe kategorinë e tij, dhe Paguar nga › Pronari, nga xhepi i vet. Një rresht i njohur nga dëfteja e tij merr këtë dokument: Dëshmia u bashkëngjit, dhe dëfteja largohet nga Për t'u vërtetuar pa u bërë shpenzim i dytë. Të tjerët shënohen Mungon dëshmia: klikoni Bashkëngjit për të shtuar faturën ose kuponin e furnitorit. Shihni Dokumentet justifikuese dhe leximi automatik.

Forma juridike	Debi	Kredi
Biznes individual	llogaria e kategorisë (një shpenzim)	2850 Llogari private: kontributi juaj në kompani
Shoqëri personash	llogaria e kategorisë	2820, llogaria private e ortakut
SA, Sàrl	llogaria e kategorisë	2213 Llogari rrjedhëse aksionar / ortak: kompania jua ka borxh këtë shumë

To Bill kryen dy regjistrime, shpenzimin pastaj pagesën e tij nga pronari, si për një shpenzim të futur me dorë. Shihni Regjistroni një shpenzim.

TVSH-ja

Një kompani e regjistruar për TVSH e zbret TVSH-në e zbritshme vetëm nga një faturë që e përmend. Një rresht i mbajtur pa dokument justifikues regjistrohet pra pa TVSH të zbritshme. Një rresht i mbajtur me dëftesën e tij merr TVSH-në e lexuar në dëftesë. Një kompani që nuk është e regjistruar për TVSH nuk zbret kurrë TVSH: e gjithë shuma shkon në shpenzime.

Rimbursimi nga kompania

Në një SA ose një Sàrl, kompania ju rimburson me një transfertë nga llogaria e saj bankare. Në pasqyrën e kompanisë, To Bill e njeh këtë transfertë nga emri juaj kur përputhet, deri në centim, me shpenzimet tuaja ende të detyruara, më të vjetrat të parat: Rimbursim i 8 shpenzimeve të paguara me fondet tuaja private (CHF 382.85) → llogaria e pronarit. Rreshti debiton 2213 dhe krediton llogarinë bankare. Në nivelin e automatizimit Automatik kur është e sigurt, To Bill e regjistron vetë. Shihni Niveli i automatizimit.

Në një biznes individual, nuk ka asgjë për t'u rimbursuar: shpenzimi mbetet kontributi juaj në llogarinë private.

Një dokument i paguar me fondet tuaja private

Pa pasqyrë, një dëftesë e depozituar te Për t'u vërtetuar mund të shënohet gjithashtu si e paguar nga ju.

1. Në meny, hapni Kontabiliteti, pastaj Për t'u vërtetuar, dhe klikoni dokumentin.

2. Në fund të kartelës, aktivizoni Paguar me fondet e mia private (1).

   

3. Klikoni Prano. To Bill konfirmon: U regjistrua, e paguar me fondet tuaja private.

Shpenzimi krijohet me dëftesën e bashkëngjitur, i paguar nga pronari: i kredituar në llogarinë tuaj private, ose në llogarinë tuaj rrjedhëse në një SA ose një Sàrl. Një dokument i mbajtur tashmë nga një pasqyrë nuk propozohet për herë të dytë.

Llogaria e kompanisë, ajo, është tashmë te banka

Një rresht i pasqyrës së kompanisë që e keni paguar për veten tuaj zgjidhet te banka, me Privat. Shihni Rakordoni pagesat. Ky udhëzues ka të bëjë me të kundërtën: paratë private që kanë paguar kompaninë.

Baza ligjore

• Të dhënat personale përpunohen për një qëllim të caktuar, për aq sa është e nevojshme, dhe shkatërrohen sapo nuk nevojiten më: neni 6, paragrafët 2 deri në 4, i Ligjit për mbrojtjen e të dhënave (DSG). To Bill e lexon pasqyrën tuaj personale vetëm për të gjetur shpenzimet e kompanisë, dhe mban vetëm ato.
• Çdo regjistrim justifikohet me një dokument kontabël: neni 957a, paragrafi 2, pika 2, dhe paragrafi 3, i Kodit të Detyrimeve (OR). Prandaj Mungon dëshmia te një shpenzim i mbajtur pa dëftesën e tij.
• TVSH-ja e zbritshme zbritet mbi bazën e një fature që e përmend: neni 28, paragrafët 1 dhe 4, i Ligjit për TVSH-në (MWSTG).
• Një i vetëpunësuar zbret shpenzimet e justifikuara nga përdorimi tregtar, por jo shpenzimet e tij private të mbajtjes: neni 27, paragrafi 1, dhe neni 34, shkronja a, i Ligjit për tatimin federal të drejtpërdrejtë (DBG).