Regjistrimet periodike dhe rregullimet kohore

Disa regjistrime përsëriten gjithmonë njësoj: një lizing çdo muaj, një primi sigurimi çdo vit, një shpenzim për t'u paguar në fund të çdo tremujori. Shkruajini një herë si regjistrim periodik: To Bill i regjistron në çdo afat, pa dyfishime.

Para se të filloni

• Duhet të keni të drejtën për të menaxhuar kontabilitetin.
• Në pamjen E thjeshtë, Regjistrime periodike gjendet në menunë e kontabilitetit nën Më shumë. Në pamjen Eksperte, nën Përditë.
• Një regjistrim periodik shkruhet me llogari, në debi dhe në kredi. Fiduciari juaj mund ta përgatitë për ju.

Faturat dhe shpenzimet nuk përfshihen

Një qira që qiradhënësi jua faturon shkruhet si shpenzim, me dokumentin e saj. Regjistrimi periodik shërben për regjistrimet pa dokument në çdo afat: tërheqja e këstit të lizingut, primi vjetor, rregullimi kohor në fund të periudhës.

Lista

Hapni Kontabiliteti › Regjistrime periodike. Çdo rresht tregon emrin, ritmin, llogaritë, shumën dhe afatin e ardhshëm.

• Skaduar më …: afati ka kaluar dhe regjistrimi nuk është ende në ditar. Regjistro e regjistron.
• Ekzekuto tani (2) regjistron njëherësh gjithçka që ka skaduar, për të gjitha regjistrimet.
• kthyer më 1: regjistrimi është një rregullim kohor, që stornohet automatikisht muajin pasues.
• Në pauzë: regjistrimi nuk regjistrohet më. Vendos në pauzë ndal një regjistrim që është përdorur tashmë; Fshi heq një regjistrim që nuk ka regjistruar kurrë asgjë.
• Fusha Emri, llogaria, shuma…, filtrat Statusi dhe Frekuenca, dhe pamjet Të skaduara, Për t'u regjistruar këtë muaj dhe Në pauzë gjejnë një regjistrim.

To Bill i regjistron edhe automatikisht regjistrimet e skaduara, çdo natë. Nëse një afat refuzohet, për shembull sepse viti financiar është mbyllur, rreshti tregon Ndalur më … me arsyen: korrigjoni, pastaj klikoni Regjistro.

Krijoni një regjistrim periodik

1. Klikoni Regjistrim periodik i ri (1).
2. Jepni Emri i modelit, për shembull «Lizingu i furgonit», dhe Teksti i regjistrimit që do të shfaqet në ditar. Referenca është opsionale.
3. Nën Rreshtat, zgjidhni llogaritë dhe shkruani shumat te Debi dhe te Kredi. Regjistrimi duhet të jetë I balancuar: aq në debi sa në kredi.
4. Zgjidhni Ritmi: çdo muaj, çdo tremujor ose një herë në vit.
5. Shënoni Afati i parë dhe, nëse regjistrimi mbaron, Afati i fundit. Një afat në ditën e fundit të muajit mbetet në fund të muajit.
6. Kontrolloni Afatet e ardhshme që shfaqen, pastaj klikoni Ruaj.

Nëse afati i parë ka kaluar tashmë, regjistrimi shfaqet I skaduar: Regjistro regjistron atëherë të gjitha afatet e vonuara, sipas radhës.

Për të ndryshuar një regjistrim, klikoni rreshtin e tij. Seksioni Tashmë i regjistruar rendit regjistrimet e bëra, me numrin dhe stornimin e tyre.

Rregullimet kohore: shpenzime për t'u paguar, të ardhura për t'u marrë

Një shpenzim i periudhës, fatura e të cilit vjen vetëm më vonë, duhet të figurojë në periudhën e duhur: ky është një rregullim kohor (në Zvicër quhet «transitorische Posten», zëra kalimtarë). Aktivizoni Storno më 1 të muajit pasues: në çdo afat, To Bill bën regjistrimin, pastaj regjistrimin e kundërt në ditën e parë të muajit pasues.

Për shembull, honorare të fiduciarit të faturuara pas çdo tremujori:

Data	Regjistrimi
31.03	Debi 6500 Shpenzime administrative, kredi 2300 Shpenzime për t'u paguar: shpenzimi është në tremujorin e 1-rë.
01.04	Regjistrimi i kundërt: llogaria 2300 barazohet.
kur mbërrin fatura	Fatura shkruhet si zakonisht, si shpenzim: shpenzimi në prill bie në zero, sepse stornimi e ka kompensuar tashmë.

Një rregullim i vetëm në fund të vitit

Për një shpenzim për t'u paguar vetëm më 31 dhjetor, krijoni një regjistrim periodik vjetor me të njëjtën datë te Afati i parë dhe te Afati i fundit, 31.12, dhe me stornimin të aktivizuar. Regjistrimi i kundërt bëhet më 01.01, në vitin e ri financiar.

Një regjistrim periodik i kaluar në ditar mban shënimin Regjistrim periodik: …, me një lidhje te modeli i tij. Një regjistrim korrigjohet me stornim në ditar, kurrë duke e fshirë.

Baza ligjore

• Shpenzimet dhe të ardhurat paraqiten sipas parimeve të ndarjes kohore dhe të lidhjes së shpenzimeve me të ardhurat: neni 958b, paragrafi 1, i Kodit të Detyrimeve (OR).
• Pasivet e rregullimit kohor figurojnë në bilanc, te detyrimet afatshkurtra; aktivet e rregullimit kohor, te aktivi qarkullues: neni 959a OR.
• Librat nuk ndryshohen pa qenë i dukshëm ndryshimi: neni 3 i Rregullores për librat kontabël (GeBüV).