Personalizoni faturat dhe ofertat tuaja
Tri skeda të Cilësimet vendosin pamjen dhe përmbajtjen e dokumenteve tuaja:
- Faturë: afati, rrumbullakimi, diferencat e vogla të pagesës dhe interesat e vonesës;
- Modelet e dokumenteve: faqosja, ngjyrat dhe shkronjat e faturave dhe ofertave tuaja;
- Modelet e shënimeve: tekstet që shtoni shpesh, si kushtet tuaja të pagesës.
Cilësimet e faturave
Hapni Cilësimet › Faturë. Skeda fillon me faturën QR dhe kujtesat, të shpjeguara te Fatura QR dhe Kujtesat. Më poshtë:
Të përgjithshme
| Cilësimi | Çfarë bën |
|---|---|
| Ditët e skadimit të parazgjedhura | Afati ndërmjet datës së faturës dhe skadimit të saj, 30 ditë në fillim. Një afat pagese i shkruar në kartelën e një klienti ka përparësi. |
| Rrumbullakimi i totalit | Rrumbullakon totalin me TVSH të çdo fature: Pa rrumbullakim, 5 centesim (standard zviceran), 10 centesim ose 1 njësi (numër i plotë). Diferenca shfaqet në një rresht «Rrumbullakim». |
| Decimalet e çmimeve për njësi | 2 decimale (0.10), Deri në 3 decimale (0.095) ose Deri në 4 decimale (0.0875), për çmimet shumë të ulëta. Totalet mbeten gjithmonë me dy decimale. |
Klikoni Ruaj, lart djathtas.
Diferencat dhe interesat e vonesës
Diferenca të vogla pagese. Kur një klient paguan disa franga më pak ose më shumë, To Bill mund ta mbyllë faturën në vend që ta lërë të hapur.
- Diferenca maksimale: deri në cilën shumë (nga CHF 0 deri në 1000) një diferencë mund të mbyllet. Mbi të, fatura mbetet e hapur.
- Llogaria e diferencave: me kontabilitetin, llogaria ku regjistrohet diferenca, si parazgjedhje 3800 Zbritjet nga shitjet.
- Mbyll automatikisht: diferenca mbyllet sapo regjistrohet pagesa, pa pasur nevojë ta bëni ju.
Interesa vonese. Interesat që mund t'i kërkoni një klienti që vonohet me pagesën.
- Norma vjetore: 5 % në fillim, norma ligjore, e detyrueshme edhe nëse kontrata juaj parashikon një normë më të ulët. Shkruani një normë më të lartë vetëm nëse e keni rënë dakord me klientin.
- Klienti është në vonesë që nga: Kujtesa e parë (rregulli i përgjithshëm) ose Afati, nëse data e pagesës është rënë dakord.
- Shto interesat te kujtesat: çdo kujtesë kërkon interesat e akumuluara, në një rresht më vete.
Këto rregulla ruhen me Ruaj. Për të kërkuar interesat e një fature, shihni Të papaguarat.
Modeli i dokumentit tuaj
Pa model, dokumentet tuaja përdorin faqosjen klasike të To Bill. Një model ju lejon të zgjidhni vendosjen, ngjyrat, shkronjat dhe atë që shtypet.
Krijoni një model
Hapni Cilësimet › Modelet e dokumenteve dhe klikoni Model i ri. Redaktuesi hapet në ekran të plotë, me një faturë shembull.
Zgjidhni një pikënisje poshtë në ekran, te Paravendosjet: Klasik, Modern, I thjeshtë, I guximshëm ose Zviceran.
Në të majtë, nën Elementet, klikoni një pjesë të dokumentit (1): Koka, Adresa (C5), Info e faturës, Tabela e artikujve, Totalet, Fundi i faqes, Dekorime. Cilësimet e saj hapen në të djathtë. Mund edhe të klikoni drejtpërdrejt mbi pjesën në pamjen paraprake.
Nën Mjetet, rregulloni Ngjyrat dhe Tipografia e të gjithë dokumentit.
Jepini modelit një emër, lart majtas, pastaj klikoni Ruaj, lart djathtas.
Çfarë mund të rregulloni:
| Elementi | Cilësimet |
|---|---|
| Koka | Vendosja e logos (majtas, djathtas, në qendër, minimale), madhësia e saj, të dhënat e kompanisë që shfaqen, ngjyra e sfondit, kufiri |
| Adresa (C5) | Adresa e klientit majtas ose djathtas. Përmasat e saj ndjekin dritaren e një zarfi C5: dokumenti paloset dhe postohet pa e rishkruar adresën. |
| Info e faturës | Pozicioni i bllokut (numri, datat), titulli dhe stili i tij |
| Tabela e artikujve | Stili (kufij, me vija të alternuara, minimal…), koka, kolonat e dukshme: sasia, njësia, çmimi për njësi |
| Totalet | Djathtas ose në të gjithë gjerësinë, ndarësi, totali i theksuar |
| Fundi i faqes | Një tekst i lirë, numrat e faqeve, të dhënat e kompanisë, stili |
| Dekorime | Një vulë uji (për shembull DRAFT) dhe një vijë theksuese |
| Fatura QR | Asgjë për të rregulluar: fatura QR shtypet gjithmonë në një faqe të fundit më vete, në formatin e standardit zviceran, për faturat në franga dhe në euro |
| Ngjyrat, Tipografia | Tetë ngjyrat e dokumentit, shkronjat e tekstit dhe të titujve, madhësitë |
Logoja që shfaqet është ajo e kompanisë suaj: ndryshojeni te Cilësimet › Kompania, me një imazh PNG ose JPG deri në 5 MB. Një logo e importuar më herët në formatin SVG ose WebP vazhdon të shfaqet; për një pamje të qartë kudo, ngarkojeni në PNG ose JPG (shihni Logoja juaj është në formatin SVG ose WebP). Nëse IA është aktive për kompaninë tuaj, Gjenero me IA propozon një model nga përshkrimi i stilit që dëshironi.
Në një kompjuter
Redaktuesi i modeleve kërkon një ekran me gjerësi të paktën 1024 piksela. Në një telefon, ai shfaq një mesazh. Shkurtoret e tij: ⌘S / Ctrl+S ruan, ⌘Z / Ctrl+Z zhbën, Shift+⌘Z / Shift+Ctrl+Z ribën.
Zgjidhni modelin e dokumenteve tuaja
Lista e modeleve tuaja shfaqet te Cilësimet › Modelet e dokumenteve. Menyja ⋮ e një modeli, e dukshme kur kaloni miun mbi të, ofron:
- Modifiko: rihap redaktuesin;
- Dupliko: nis nga një kopje, e emërtuar «(kopje)»;
- Vendos si të parazgjedhur: përdor këtë model për të gjitha dokumentet tuaja. Modeli i parazgjedhur mban shenjën I parazgjedhur; Kthehu te modeli klasik e heq;
- Fshi: fshin modelin, pas konfirmimit.
Faturat dhe ofertat që përdornin një model të fshirë kalojnë te modeli i parazgjedhur; PDF-të e dërguara tashmë nuk ndryshojnë. Fshirja është përfundimtare. Modeli i parazgjedhur nuk mund të fshihet: zgjidhni së pari një model tjetër si të parazgjedhur.
Për një dokument të vetëm, zgjidhni një model tjetër në redaktuesin e faturës ose të ofertës, me listën Modeli të pamjes paraprake. Dokumenti e ruan modelin e zgjedhur; përndryshe merr modelin e parazgjedhur, ose faqosjen klasike.
Modelet tuaja të shënimeve
Modelet e shënimeve janë tekste gati për t'u futur: kushtet e pagesës, të dhënat bankare, shënimet ligjore, vlefshmëria e një oferte…
Hapni Cilësimet › Modelet e shënimeve. Çdo model tregon titullin, përdorimin dhe fillimin e tekstit të tij.
Klikoni Shto. Shkruani Titulli, zgjidhni Përdorimi (Faturat, Ofertat ose Faturat dhe ofertat), pastaj shkruani Përmbajtja.
Klikoni Krijo.
Lapsi e ndryshon një model. Koshi e fshin, pas konfirmimit: faturat dhe ofertat ku e keni futur tashmë e ruajnë tekstin e tyre. Një titull ka më së shumti 120 karaktere, një tekst 5000.
Si t'i përdorni: në redaktuesin e një fature ose të një oferte, nën Opsionet, hapni Shënime dhe klikoni një model: teksti i tij i shtohet shënimit të dokumentit. Ikona e ingranazhit Menaxho modelet hap listën pa dalë nga dokumenti.
Baza ligjore
- Një debitor që vonohet në pagesën e një shume parash detyrohet t'i paguajë një interes vonese prej 5 % në vit, përveç kur është rënë dakord për një normë më të lartë: neni 104 i Kodit të Detyrimeve (OR).
- Debitori vihet në vonesë me thirrjen e kreditorit (kujtesën), ose thjesht me kalimin e ditës së pagesës së rënë dakord: neni 102, paragrafi 1 dhe 2, OR.