Mbyllni vitin financiar
Mbyllja e përfundon një vit financiar: To Bill llogarit rezultatin, e bart në kapitalin tuaj, e bllokon vitin financiar dhe i bart saldot tuaja në vitin financiar pasardhës. Më parë, ju bëni regjistrimet e fundvitit që To Bill nuk mund t'i hamendësojë.
Para se të filloni
- Duhet të keni të drejtën për të menaxhuar kontabilitetin. Anashkalimi i një pike bllokuese ose rihapja e një viti financiar janë të rezervuara për një administrator ose për fiduciarin tuaj.
- Viti financiar duhet të ketë mbaruar. Një mbyllje e parakohshme, për shembull në rast likuidimi, duhet arsyetuar.
- Planifikojeni ta bëni me fiduciarin tuaj: ai i kontrollon llogaritë para se të miratohen.
Veçori eksperimentale
Kontabiliteti është ende në zhvillim. Kërkojini fiduciarit tuaj t'i kontrollojë llogaritë para mbylljes.
Lista e fundvitit
Para mbylljes, kontrolloni:
- Të gjitha dokumentet tuaja janë regjistruar: faturat, notat e kreditit, shpenzimet, arkëtimet.
- Banka është rakorduar deri në ditën e fundit të vitit financiar.
- Amortizimet e aktiveve tuaja afatgjata janë regjistruar deri në datën e mbylljes. Shihni Menaxhoni aktivet afatgjata.
- Rregullimet kohore: shpenzimet për t'u paguar dhe të ardhurat për t'u marrë të vitit financiar, si dhe shpenzimet e paguara paraprakisht. Shihni Regjistrimet periodike dhe rregullimet kohore.
- Provigjionet dhe stoku: shkruajini në ditar, me fiduciarin tuaj.
- Monedhat e huaja: zërat tuaj në monedhë të huaj rivlerësohen me kursin e mbylljes.
- TVSH-ja: deklaratat e vitit financiar janë dorëzuar; e fundit mund të dorëzohet pas mbylljes. Përgatitni rakordimin vjetor. Shihni Përgatitni dhe dorëzoni deklaratën e TVSH-së.
- Shtojca është e plotë: mbyllja e ngrin. Shihni Shtojca e pasqyrave financiare vjetore.
Faqja Mbyllja
Hapni Kontabiliteti › Mbyllja. To Bill hap vitin financiar që duhet mbyllur, të shënuar Për t'u mbyllur. Vitet e tjera financiare janë në rreshtin e butonave; një vit financiar i mbyllur ka një dry.
Shiriti i muajve tregon gjendjen e çdo muaji: I plotë, Për t'u rregulluar (një dokument i paregjistruar ose një rresht bankar për t'u rakorduar), Në vazhdim, Në vijim ose I mbyllur.
Hapi 1: çfarë duhet të jetë në rregull
Çdo kontroll ka një etiketë:
- Bllokuese: mbyllja është e pamundur derisa kjo pikë të zgjidhet.
- Për t'u kontrolluar: mbyllja mbetet e mundur, por rilexojeni këtë pikë.
- Në rregull: nuk keni asgjë për të bërë.
Klikoni Korrigjo për të shkuar te burimi i problemit. Regjistro të gjitha regjistron njëherësh dokumentet që nuk janë regjistruar ende; Rivlerëso regjistron rivlerësimin e zërave tuaj në monedhë të huaj me kursin e mbylljes.
| Kontrolli | Çfarë kontrollon |
|---|---|
| Faturat, shpenzimet, pagesat e marra | Gjithçka është regjistruar. Bllokuese. |
| Rreshtat bankarë | Të gjithë janë rakorduar. Bllokuese. |
| Dokumentet justifikuese | Çdo regjistrim ka dokumentin e vet. Për t'u kontrolluar. |
| Deklaratat e TVSH-së | Deklaratat e vitit financiar janë dorëzuar. Për t'u kontrolluar. |
| Kurset e mbylljes | Zërat në monedhë të huaj janë vlerësuar me kursin e mbylljes. Për t'u kontrolluar. |
| Ditari i barazuar, asnjë regjistrim i ndryshuar | Totali i debive është i barabartë me atë të kredive dhe zinxhiri i gjurmëve është i paprekur. Bllokuese, pa përjashtim të mundshëm. |
| Shtojca | Shtojca është e plotë, ose fakultative për formën tuaj juridike. Për t'u kontrolluar. |
| Regjistrimet tuaja të fundvitit | Një kujtesë: amortizimet, provigjionet, stoku, rregullimet kohore. Shtoni një regjistrim hap ditarin. |
Hapat 2 deri në 4: rezultati dhe regjistrimet
Hapi Rezultati i … shfaq të ardhurat, shpenzimet dhe fitimin ose humbjen, si dhe ku e bart mbyllja.
| Forma juridike | Ku shkon rezultati |
|---|---|
| AG, GmbH, kooperativë (Genossenschaft) | Në llogarinë «Bénéfice / perte de l'exercice» (fitimi ose humbja e vitit financiar; emrat e llogarive shfaqen në frëngjisht kur aplikacioni është në shqip). Pastaj asambleja vendos për përdorimin e tij: shihni Kërkoni vendimin për përdorimin e fitimit. |
| Biznes individual | Bashkë me llogarinë tuaj private, në kapitalin tuaj vetjak. |
| Shoqëri personash | Në llogarinë e rezultatit të ortakut; ndarja e tij shkruhet pastaj në ditar. |
- Regjistrimet e mbylljes: zerimi i të ardhurave dhe i shpenzimeve, pastaj bartja e rezultatit. Shfaqni regjistrimet i shfaq në detaje. Ato shtohen në ditar: asgjë nuk ndryshohet e as fshihet.
- Viti financiar 2026 (viti pasardhës): mbyllja bart aty saldot e llogarive tuaja të bilancit, saldot e hapjes. Për sa kohë viti financiar i mëparshëm është i hapur, To Bill mban tashmë saldo hapjeje provizore të përditësuara; mbyllja i konfirmon.
Hapi 5: mbyllni
Rilexoni fjalinë e hapit Mbyllni …: pasi të mbyllet, viti financiar bllokohet.
Shënoni I kam regjistruar veprimet e fundvitit (amortizime, provizione, inventar, shtyrje), ose nuk ka.
Nëse viti financiar nuk ka mbaruar ende, plotësoni Pse të mbyllet tani?, të paktën 10 shenja.
Klikoni Mbyllni 2025 (1).
Një pikë bllokuese për t'u anashkaluar
Një administrator ose fiduciari juaj mund të klikojë Mbyllni pavarësisht pikave bllokuese… dhe të shënojë arsyen. Kjo nuk është kurrë e mundur për një ditar të pabarazuar ose të ndryshuar. Arsyeja ruhet.
Pas mbylljes
Faqja shfaq 2025 është mbyllur, datën, personin dhe rezultatin, si dhe Regjistrimet e bëra nga mbyllja, secili me një lidhje te ditari.
- Viti financiar është i bllokuar: aty nuk mund të bëhet më asnjë regjistrim. Një korrigjim bëhet në vitin financiar pasardhës.
- Shtojca ngrihet ashtu siç ishte në momentin e mbylljes.
- Pasqyrat tuaja vjetore të çon te bilanci, te pasqyra e të ardhurave dhe te bilanci i vitit financiar pasardhës me vitin e mbyllur në krahasim.
- Rezultati, më pas të çon te përdorimi i fitimit, për një AG, një GmbH ose një kooperativë.
Viti financiar pasardhës
Ai hapet vetë me regjistrimin e tij të parë. Për të shkruar regjistrime paraprakisht, klikoni Hapni vitin financiar … në krye të faqes.
Rihapni një vit financiar të mbyllur
Kjo është e jashtëzakonshme dhe e rezervuar për një administrator ose për fiduciarin tuaj. Te Rihapni vitin financiar, klikoni Rihapni 2025…, plotësoni Arsyeja e rihapjes, pastaj konfirmoni. Regjistrimet e mbylljes dhe saldot e hapjes stornohen, kurrë nuk fshihen: ditari ruan gjurmët e të dyjave. Shtojca bëhet sërish e ndryshueshme.
Kur nuk është më e mundur
Sapo viti financiar pasardhës përmban një regjistrim tjetër përveç saldove të hapjes, për shembull vendimin për përdorimin e fitimit ose një faturë, viti financiar i mbyllur nuk mund të rihapet më. Atëherë korrigjoni me një regjistrim në vitin financiar pasardhës.
Viti i parë financiar
Një kompani e sapothemeluar mund të ketë një vit të parë financiar më të shkurtër ose më të gjatë se 12 muaj: nga 1 deri në 24 muaj, i mbyllur jo më vonë se më 31 dhjetor të vitit pas themelimit. E zgjidhni kur aktivizoni kontabilitetin, te hapi Pika e nisjes, nën Viti juaj i parë financiar: zgjidhni Vit i parë më i shkurtër ose më i gjatë, Fillimi (dita e themelimit) dhe Fundi i vitit të parë financiar (1). Vitet pasuese financiare zgjasin 12 muaj.
Mbi 18 muaj, To Bill ju paralajmëron: disa kantone kërkojnë atëherë një arsyetim. Një biznes individual ose një shoqëri personash mbyll llogaritë çdo vit kalendarik: viti i saj i parë financiar nuk mund ta kapërcejë 31 dhjetorin. Shihni edhe Aktivizoni kontabilitetin.
Afatet pas mbylljes
- Pasqyrat financiare vjetore, të nënshkruara, i paraqiten organit që i miraton brenda gjashtë muajve pas fundit të vitit financiar.
- Për një AG ose një GmbH, asambleja e zakonshme mbahet brenda këtyre gjashtë muajve. Ajo miraton llogaritë dhe vendos për përdorimin e fitimit.
- Librat, dokumentet justifikuese dhe pasqyrat financiare vjetore ruhen dhjetë vjet nga fundi i vitit financiar.
Baza ligjore
- Pasqyrat financiare vjetore përbëhen nga bilanci, pasqyra e të ardhurave dhe shtojca; raporti vjetor hartohet dhe paraqitet brenda gjashtë muajve pas fundit të vitit financiar, i nënshkruar nga kryetari i organit drejtues dhe nga personi përgjegjës për kontabilitetin: neni 958, paragrafi 2 dhe 3, i Kodit të Detyrimeve (OR).
- Ndarja kohore e shpenzimeve dhe e të ardhurave: neni 958b OR. Çdo regjistrim justifikohet me një dokument: neni 957a, paragrafi 2, pika 2, OR.
- Asambleja e zakonshme mbahet brenda gjashtë muajve pas mbylljes: neni 699, paragrafi 2, OR (AG) dhe neni 805, paragrafi 2, OR (GmbH).
- Librat dhe dokumentet justifikuese ruhen dhjetë vjet nga fundi i vitit financiar: neni 958f OR. Ato nuk ndryshohen pa qenë i dukshëm ndryshimi: neni 3 i Rregullores për librat kontabël (GeBüV).
- Çdo vit kalendarik, me përjashtim të vitit të themelimit, një person juridik mbyll llogaritë e tij: neni 79, paragrafi 3, i Ligjit për tatimin federal të drejtpërdrejtë (DBG). Një i vetëpunësuar mbyll llogaritë në çdo periudhë tatimore: neni 41, paragrafi 3, DBG.