Asistenti IA

IA e To Bill lexon dokumentet tuaja justifikuese, propozon kontabilizimet, u përgjigjet pyetjeve tuaja për të dhënat tuaja dhe përgatit oferta dhe fatura si draft. Ajo propozon, ju vendosni. Ajo është e përfshirë në abonimin tuaj: nuk konsumon kredite.

Çfarë bën IA për ju

Ku	Ndihma	Çfarë bën
Kontabiliteti › Për t'u vërtetuar	Leximi dhe kategoria e dokumenteve mbështetëse	Lexon dëftesat dhe faturat e furnitorëve që ngarkoni, propozon kategorinë dhe, nëse e lejoni, i regjistron. Shihni Piloti automatik i dokumenteve justifikuese.
Shpenzime dhe aplikacioni mobil	Leximi i një dëftese te një shpenzim	Plotëson shpenzimin nga fotoja ose PDF-ja e dëftesës.
Kontabiliteti › Banka	Propozime për lëvizjet bankare	Propozon një faturë ose një llogari për një rresht që asgjë tjetër nuk e ka njohur.
Shiriti i sipërm i çdo faqeje, Kopiloti (⌘J / Ctrl+J)	Kopiloti (pyetje për të dhënat tuaja)	U përgjigjet pyetjeve tuaja për atë që keni të drejtë të shihni (fatura, oferta, klientë, shpenzime, arkëtime, orë, kontabilitet), duke treguar burimet. Shihni Kopiloti.
Kontabiliteti › Shëndeti i librave	Kontrolli i natës i librave dhe shpjegimi i kontrolleve	Shpjegon çfarë gjejnë kontrollet dhe përgatit korrigjimet, që ju i konfirmoni.
Kopiloti, dhe butoni i tij në redaktuesin e faturave dhe ofertave	Kopiloti: hartimi i ofertave dhe faturave	Shkruan një ofertë ose një faturë si draft nga përshkrimi juaj; ju e rilexoni në redaktues. Shihni Përgatitni një ofertë ose një faturë.
Faturat › Importo faturat	Importi i faturave PDF	Lexon fatura të lëshuara diku tjetër për t'i marrë në To Bill.
Klientët dhe Artikujt, Importo	Importi i klientëve dhe i artikujve	Kontrollon rreshtat e parë të skedarit tuaj dhe përputhjen e kolonave.
Redaktuesi i faturave, kur fatura QR është aktive	Shkurtimi i një adrese për faturën QR	Kur adresa e klientit kalon 70 karaktere, propozon një version të shkurtër për faturën QR.
Cilësimet › Modelet e dokumenteve	Shabllon faqosjeje nga një përshkrim	Vizaton një model nga përshkrimi i stilit që dëshironi.
Pagat, faqja Largimi e një punonjësi	Certifikata pune	Harton draftin e një certifikate pune nga përgjigjet tuaja. Vetëm nëse IA për pagat është aktivizuar: shihni më poshtë.
Cockpit-i i fiduciarit tuaj	Përmbledhje mujore dhe kërkesë për dokumente	Fiduciari juaj përmbledh muajin tuaj dhe përgatit kërkesën për dokumentet që mungojnë.

IA nuk regjistron asgjë dhe nuk dërgon asgjë vetë. Vetëm një përjashtim, që e rregulloni ju: piloti automatik mund të regjistrojë një dokument justifikues të sigurt. Kopiloti ruan më së shumti oferta dhe fatura si draft, asnjëherë të dërguara: rilexojini në redaktues para se t'i dërgoni.

Aktivizoni ose çaktivizoni IA-në

Vetëm një administrator i kompanisë e ndryshon këtë cilësim.

1. Hapni Cilësimet, pastaj IA.

2. Aktivizoni ose çaktivizoni IA e aktivizuar (1). Mesazhi IA u aktivizua. ose IA u çaktivizua. e konfirmon ndryshimin.

   

Në të njëjtën faqe:

• Piloti automatik (2): regjistrimi vetë i dokumenteve justifikuese të sigurta, dhe nga cili prag besueshmërie. Shihni Piloti automatik i dokumenteve justifikuese. Kjo pjesë shfaqet kur kontabiliteti është aktiv.
• IA për pagat: e çaktivizuar për sa kohë një administrator nuk e aktivizon. Shihni më poshtë.
• Cilësime të avancuara (3): shihni më poshtë.
• Mëso më shumë hap faqen e sajtit të To Bill kushtuar IA-së: ajo përshkruan në hollësi shërbimin që përpunon të dhënat tuaja.

Përdoruesit e tjerë shohin Aktivizuar nga administratori juaj ose Çaktivizuar nga administratori juaj.

IA për pagat

Të dhënat e pagave mund të zbulojnë fenë (tatimi kishtar) ose shëndetin (mungesat për sëmundje): ato janë të dhëna të ndjeshme. Prandaj kanë çelësin e tyre, IA për pagat, te Cilësimet › IA, të çaktivizuar si parazgjedhje. Ai mbulon dy përdorimet e vetme të IA-së me pagat:

• Kopiloti mund të lexojë totalet e çdo liste pagash: bruto, neto, kostoja e punëdhënësit, numri i punonjësve. Shihni Kopiloti;
• IA mund të hartojë draftin e një certifikate pune nga përgjigjet tuaja (funksioni, detyrat, vlerësimi), pa emrin, pagën apo numrin AHV. Shihni Largimi i një punonjësi.

Asnjëherë një fletëpagesë, tatimin kishtar apo mungesat. Vetëm një administrator e ndryshon këtë çelës, dhe vetëm kur IA e aktivizuar është aktive. Sipër tij, një rresht tregon gjendjen: Të dhënat tuaja të pagave nuk dërgohen kurrë. kur është i çaktivizuar, IA mund t’i përdorë të dhënat tuaja të pagave, vetëm për dy përdorimet më poshtë. pasi aktivizohet.

Te Pagat › Sigurimet, karta IA për pagat tregon vetëm gjendjen e cilësimit, datën e ndryshimit të fundit dhe lidhjen Ndryshoni te Cilësimet › IA. Në aplikacionin celular, Më shumë › Cilësimet › IA tregon gjithashtu nëse është aktiv; ai ndryshohet në kompjuter.

Dy cilësime të vjetra të bashkuara në një

Deri më 11 tetor 2026, Kopiloti dhe certifikata e punës kishin secili çelësin e vet, njëri te Cilësimet › IA, tjetri te Pagat. Tani janë një i vetëm. Aty ku të dy ishin aktivë, IA për pagat është gjithashtu aktive. Aty ku vetëm njëri ishte aktiv, ajo është e çaktivizuar, dhe Cilësimet › IA e njofton një herë: «Dy cilësimet e IA-së për pagat janë bashkuar në një të vetëm, të çaktivizuar për momentin. Riaktivizojeni nëse dëshironi.» Kryqi e mbyll këtë mesazh; po ashtu edhe aktivizimi ose çaktivizimi i çelësit.

Çaktivizoni një ndihmë të caktuar

1. Te Cilësimet › IA, klikoni Cilësime të avancuara.

2. Çaktivizoni ndihmën që nuk e dëshironi. Të tjerat mbeten aktive. Lista ka gjashtëmbëdhjetë çelësa, një për çdo ndihmë, për shembull Leximi i një dëftese te një shpenzim ose Kopiloti: hartimi i ofertave dhe faturave.

   

Këta çelësa ndryshojnë vetëm nëse IA e aktivizuar është aktive.

Kur një ndihmë është e çaktivizuar

Në vend të butonit, To Bill shfaq shënimin Kjo ndihmë IA është e çaktivizuar për kompaninë tuaj. (1). Një administrator gjen aty butonin Hap Cilësimet › IA; përdoruesit e tjerë lexojnë Një administrator mund ta aktivizojë te Cilësimet › IA. Pjesa tjetër e ekranit funksionon normalisht: i plotësoni fushat vetë.

Nëse To Bill shfaq Asistenti IA nuk është i disponueshëm për momentin. Provoni përsëri më vonë., IA është aktive, por nuk përgjigjet për momentin. Asgjë nuk është dërguar.

Çfarë merr IA

Çdo ndihmë dërgon vetëm atë që i nevojitet. To Bill ruan gjurmën e çdo thirrjeje: ndihmën, datën dhe llojin e të dhënave të dërguara, asnjëherë përmbajtjen e tyre.

• Të dhënat tuaja të pagave nuk dërgohen kurrë: as punonjësit, as fletëpagesat, as numrat AHV, as pagesat e pagave. Një përjashtim, i çaktivizuar për sa kohë një administrator nuk e aktivizon në këtë faqe: IA për pagat. Atëherë Kopiloti merr totalet e çdo liste pagash, me punonjësit në formë kodi, dhe hartimi i një certifikate pune merr përgjigjet tuaja, pa emrin dhe pagën e punonjësit. Tatimi kishtar (që zbulon një fe) dhe mungesat për sëmundje (që zbulojnë shëndetin) nuk dërgohen kurrë: ato janë të dhëna të ndjeshme sipas ligjit për mbrojtjen e të dhënave (neni 5 DSG).
• Për kontabilitetin, bankën dhe Kopilotin, To Bill heq nga tekstet IBAN-et, numrat AHV, adresat e e-mailit, numrat e telefonit dhe numrat e kartave. Emri i një personi zëvendësohet me një kod, pastaj rivendoset në përgjigjen që lexoni.
• Një dokument justifikues, një dëftesë ose një faturë PDF dërgohet ashtu siç është, me atë që është shtypur në të: vetëm IA mund të lexojë një kupon arke.
• Një import dërgon pesë rreshtat e parë të skedarit, ashtu siç janë; shkurtimi i adresës dërgon adresën e klientit.
• Kopiloti lexon me të drejtat tuaja: ai merr vetëm atë që ju mund ta shihni në ekran. Për një draft, hartimi merr përshkrimin tuaj dhe emrin dhe qytetin e kompanisë suaj, asnjëherë emrin e klientit.
• Bisedat tuaja me Kopilotin mbeten te To Bill, të dukshme vetëm për ju; ato fshihen pas 6 muajsh pa ndonjë pyetje të re, ose kur i fshini.

Nëse IA është e çaktivizuar, nuk dërgohet asgjë.