Dërgoni e-mailet nga adresa juaj
Si parazgjedhje, To Bill i dërgon faturat, ofertat dhe kujtesat tuaja nga adresa e tij e dërgimit, në emër të To Bill. Me një SMTP të personalizuar, ato nisen nga adresa juaj, për shembull factures@kompania-juaj.ch: klienti juaj ju njeh menjëherë, dhe përgjigjet e tij vijnë në postën tuaj.
Para se të filloni
Kërkojini ofruesit tuaj të postës elektronike (Infomaniak, Swisscom, Microsoft 365, Google Workspace…) ose informatikanit tuaj:
- adresën e Serveri SMTP, për shembull mail.infomaniak.com;
- Enkriptimi: STARTTLS (porti 587) ose SSL/TLS (porti 465);
- Emri i përdoruesit, shpesh adresa juaj e plotë e e-mailit;
- Fjalëkalimi i kutisë postare, ose një fjalëkalim aplikacioni nëse posta juaj e kërkon (kështu ndodh te Google dhe Microsoft kur verifikimi me dy hapa është aktiv).
Konfiguroni SMTP-në
Hapni Cilësimet › SMTP dhe aktivizoni Aktivizo SMTP të personalizuar.
Parametrat e serverit: shkruani Serveri SMTP, pastaj zgjidhni Enkriptimi (1) të treguar nga ofruesi juaj: STARTTLS (porti 587, i rekomanduar) ose SSL/TLS (porti 465). Porti ndjek zgjedhjen tuaj; nëse shkruani 587 ose 465 te Porti, edhe enkriptimi përshtatet. Lidhja është gjithmonë e enkriptuar.
Autentifikimi: shkruani Emri i përdoruesit dhe Fjalëkalimi.
Informacionet e dërguesit: Email dërgues, adresa që do të shohë klienti juaj, dhe Emri i dërguesit, për shembull emri i kompanisë suaj. Pa emër, To Bill merr atë të kompanisë suaj.
Klikoni Testo lidhjen (1). To Bill dërgon e-mailin «Test i lidhjes SMTP - To Bill» në adresën tuaj, atë me të cilën keni hyrë. Mesazhi Testi i suksesshëm e konfirmon.
Klikoni Ruaj. Mesazhi Parametrat SMTP u ruajtën me sukses e konfirmon.
Testojeni para se ta ruani
Mund ta ruani pa test, por To Bill jua kujton nën formular: nëse serveri juaj refuzon një e-mail, ky niset gjithsesi, nga adresa e To Bill dhe jo nga e juaja. Nëse ndryshoni një fushë pas një testi të suksesshëm, bëjeni sërish testin.
Fjalëkalimi ruhet i enkriptuar dhe nuk shfaqet më kurrë. Pasi është ruajtur, fusha tregon Fjalëkalim i ruajtur: lëreni bosh për ta mbajtur, ose shkruani një të ri për ta zëvendësuar. Nëse To Bill nuk mund ta ruajë në mënyrë të sigurt, jua thotë dhe nuk ndryshon asgjë: provoni përsëri më vonë.
Nëse testi dështon
| Mesazhi | Çfarë të bëni |
|---|---|
| Serveri refuzoi emrin e përdoruesit ose fjalëkalimin… | Kontrolloni emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin. Për Google ose Microsoft, krijoni një fjalëkalim aplikacioni. |
| Serveri nuk përgjigjet… | Kontrolloni adresën e serverit dhe portin. |
| Enkriptimi nuk përputhet me portin… | Zgjidhni STARTTLS për portin 587, SSL/TLS për portin 465. |
| Lidhja u ndërpre… | Kontrolloni enkriptimin e zgjedhur dhe portin. |
| Plotësoni serverin, portin, emrin e përdoruesit… | Plotësoni serverin, portin, emrin e përdoruesit, fjalëkalimin dhe e-mailin e dërguesit. |
Kthehuni te dërgimi nga To Bill
Çaktivizoni Aktivizo SMTP të personalizuar, pastaj klikoni Ruaj. E-mailet tuaja nisen sërish nga adresa e dërgimit e To Bill.
Po nëse serveri juaj është jashtë funksionit?
Nëse dërgimi nga serveri juaj dështon, To Bill e dërgon e-mailin me shërbimin e vet, në mënyrë që klienti juaj ta marrë gjithsesi.
Për të dërguar një faturë, shihni Dërgoni një faturë.