Gjeni gjithçka me kërkimin
Një kërkim i vetëm mbulon të gjithë kompaninë tuaj: klientët, faturat, ofertat, shpenzimet, pagesat, kontabilitetin, pagat, faqet dhe cilësimet. Shkruani një emër, një numër, një shumë ose një datë: To Bill e kupton çfarë kërkoni dhe ju tregon një pamje paraprake edhe para se ta hapni.
Hapni kërkimin
Klikoni Kërko kudo... (1), lart në ekran, ose shtypni ⌘K në një Mac, Ctrl+K në Windows. Shkurtorja funksionon kudo në To Bill, edhe kur jeni duke shkruar në një fushë.
Dritarja e kërkimit hapet. Para se të shkruani diçka, ajo propozon Veprime të shpejta, Faqet dhe Cilësimet më të dobishme, si edhe dokumentet tuaja të hapura së fundi. Kategoritë (1) janë nën fushë.
Për ta mbyllur, shtypni Esc, klikoni jashtë dritares ose shtypni sërish ⌘K / Ctrl+K.
Në të djathtë të shiritit të sipërm, Kopiloti (2) u përgjigjet pyetjeve tuaja dhe përgatit ofertat dhe faturat tuaja si draft, në të gjitha faqet (shihni Kopiloti). Shenja ? (3) hap ndihmën e ekranit ku ndodheni: vizitën e udhëhequr, udhëzuesin dhe shkurtoret e tastierës. Ajo ofron edhe Vizitë e kërkimit, që jua tregon këtë dritare hap pas hapi.
Në një telefon
Kërkimi është ikona në formë xhami zmadhues, lart në ekran. Ai hapet në ekran të plotë; Anulo e mbyll. Pamja paraprake shfaqet vetëm në një ekran të gjerë.
Kërkoni
Shkruani të paktën dy karaktere. Rezultatet vijnë ndërsa shkruani, të grupuara sipas llojit: Klientët, Faturat, Ofertat, Notat e kreditit, Shpenzimet, Arkëtimet, Regjistrimet kontabël, Punonjësit, etj. Fjalët e gjetura theksohen.
- Shkronjat me theks, shkronjat e mëdha dhe vizat nuk kanë rëndësi: «leman» gjen «Léman», «f 2601» gjen «F-2601».
- Disa fjalë: çdo fjalë duhet të gjendet (deri në gjashtë fjalë).
- Rezultati më i mirë së pari: një numër ose një emër i saktë vjen para një fillimi fjale, i cili vjen para një fjale të përfshirë. Në barazim, më i riu vjen i pari. Në faqen e faturave, faturat tregohen të parat.
- Te Të gjitha, çdo grup tregon 5 rezultatet e tij më të mira; Shfaq të gjitha tregon më shumë.
Ajo që gjeni varet nga të drejtat tuaja dhe nga modulet e aktivizuara: një përdorues pa qasje te pagat nuk sheh as kategorinë Pagat, as punonjësit.
Çfarë kupton kërkimi
| Shkruani | To Bill kërkon |
|---|---|
Një emër: dupont | Klientët, kontaktet e tyre, dokumentet në emrin e tyre, furnitorët, punonjësit, anëtarët e ekipit |
Një numër dokumenti: F-2603, 2603 | Dokumentin, edhe nëse shkruani vetëm fundin e numrit |
Një shumë: 540.50, 1'800, 1 800,50, CHF 1800.- | Faturat, ofertat, shpenzimet, arkëtimet, regjistrimet dhe rreshtat bankarë me këtë shumë, deri në centesim, me ose pa TVSH |
Një shumë negative: -4'190.46 | Vetëm shumat negative, për shembull një dalje nga llogaria bankare |
Një datë: 12.03.2026, 12.3.26, 2026-03-12 | Dokumentet, pagesat dhe regjistrimet e asaj dite |
Një muaj: 03.2026, 3/2026 | Dokumentet e muajit, listëpagesat e muajit, periudhat e TVSH-së që e përmbajnë |
Një vit: 2026 | Periudhat e TVSH-së dhe listëpagesat e vitit |
Një tremujor ose fjala TVSH: T1 2026, tvsh | Periudhat e TVSH-së |
| Një IBAN | Faturat e furnitorëve, shpenzimet dhe rreshtat bankarë të kësaj llogarie |
| Një referencë QR (27 shifra) ose një referencë RF | Faturën, faturën e furnitorit, arkëtimin ose rreshtin bankar që e mban |
Kur To Bill njeh një shumë, një datë, një IBAN ose një referencë, ai e shkruan mbi rezultatet: Lexuar si shuma CHF 540.50 (1).
Në një ekran kompjuteri, pamja paraprake në të djathtë tregon rezultatin e zgjedhur: për një faturë, numrin, klientin, datat, shumën, atë që mbetet për t'u paguar dhe aktivitetin e fundit; për një klient, të dhënat e kontaktit dhe numrin e faturave të tij të hapura. Poshtë, veprimet (2):
| Veprimi | Shkurtorja |
|---|---|
| Hap | Enter |
| Hap në një skedë të re | ⌘ Enter / Ctrl+Enter |
| Kopjo numrin | ⌘C / Ctrl+C |
| Dërgo, për një faturë ose ofertë ende të padërguar | |
| Regjistro një pagesë, për një faturë të dërguar, pjesërisht të paguar ose me vonesë: shuma e mbetur plotësohet paraprakisht | |
| Dërgo kujtesë, për një faturë që ka kaluar afatin |
Veprimet shfaqen vetëm nëse keni të drejtën për to dhe nëse abonimi juaj është aktiv.
Çfarë nuk lexon kërkimi
- Emrat e muajve nuk lexohen si data: shkruani
03.2026në vend të «mars 2026». 1.800(tri decimale) nuk lexohet si shumë: shkruani1'800ose1800.- Numrat AHV, IBAN-et e punonjësve dhe pagat nuk kërkohen kurrë, për të mbrojtur të dhënat e personelit. Një punonjës gjendet me emrin ose numrin e tij të punonjësit.
Kërkoni në një kategori
Klikoni një kategori nën fushë, ose shtypni Tab për të kaluar te tjetra (Shift+Tab për të mëparshmen). Mund edhe ta filloni kërkimin me emrin e kategorisë të ndjekur nga dy pika: fatura: dupont kërkon «dupont» te faturat (1). Pamja paraprake (2) jep hollësitë e rezultatit të zgjedhur.
| Kategoria | Çfarë përmban | Parashtesat e pranuara |
|---|---|---|
| Klientët | Klientët | klient:, client: |
| Faturat | Faturat, notat e kreditit dhe faturat e përsëritura | fatura:, facture: |
| Ofertat | Ofertat | oferta:, devis: |
| Shpenzimet | Shpenzimet dhe faturat e furnitorëve | shpenzim:, fournisseur: |
| Pagesat | Arkëtimet dhe rreshtat bankarë | pagesa:, arketimet: |
| Kontabiliteti | Regjistrimet, llogaritë, rreshtat bankarë, aktivet afatgjata dhe periudhat e TVSH-së | kontabilitet:, compta: |
| Pagat | Punonjësit dhe listëpagesat | paga:, pagat: |
| Faqet | Faqet e To Bill dhe ndihma | faqe: ose / |
| Cilësimet | Skedat e cilësimeve | cilesimet: |
| Veprimet | Veprimet e shpejta | veprime: ose > |
Parashtesat funksionojnë me ose pa theks, në njëjës ose në shumës, dhe në gjuhët e tjera të To Bill (invoice:, rechnung:, fattura:…). Për t'u kthyer te Të gjitha, fshini fushën pastaj shtypni tastin e fshirjes (Backspace).
Artikujt, projektet, orët e regjistruara dhe anëtarët e ekipit nuk kanë kategori: ata shfaqen te Të gjitha.
Kur një kategori nuk gjen asgjë, Kërkoni kudo e nis sërish të njëjtin kërkim te Të gjitha.
Veprimet e shpejta dhe faqet
Shkruani > për të parë të gjitha veprimet e shpejta: Faturë e re, Ofertë e re, Klient i ri, Shpenzim i ri, Arkëtim i ri, Importo një pasqyrë, Notë e re krediti, Artikull i ri, Ftoni një përdorues, Importo faturat, Importo klientë dhe Importo artikuj.
Pesë të parat nisen edhe me ⌥1 deri ⌥5 (Alt+1 deri Alt+5 në Windows) kur shfaqet kategoria Të gjitha.
Shkruani / të ndjekur nga një fjalë për të shkuar në një faqe: /tvsh, /ditar, /bilanc. Faqet gjenden edhe me fjalë nga gjuhë të tjera: «mwst» ose «vat» gjejnë faqet e TVSH-së. Te ndihma, Udhëzuesi i kësaj faqeje hap dokumentacionin e ekranit ku ndodheni, Dokumentacioni i To Bill faqen hyrëse të këtij dokumentacioni.
Të fundit dhe historiku
To Bill mban mend, për ju dhe për këtë kompani, elementet e fundit të hapura nga kërkimi dhe kërkimet e fundit që ju çuan te një rezultat. Kur fusha është bosh, pesë të fundit shfaqen nën Hapur së fundi dhe katër kërkimet e fundit nën Kërkimet e fundit. Ato mbeten në shfletuesin tuaj, pa shuma. Fshi historikun e kërkimit i fshin.
Të gjithë tastet e kërkimit
| Tasti | Efekti |
|---|---|
| ↑ ↓ | Kalimi nga një rezultat te tjetri |
| Enter | Hapja e rezultatit, nisja e veprimit |
| ⌘ Enter / Ctrl+Enter | Hapja në një skedë të re (edhe: ⌘ klik ose Ctrl+klik) |
| Tab / Shift+Tab | Kategoria tjetër / e mëparshme |
| Backspace, me fushën bosh | Kthimi te Të gjitha |
| ⌥1 deri ⌥5 / Alt+1 deri Alt+5 | Nisja e një veprimi të shpejtë |
| ⌘C / Ctrl+C | Kopjimi i numrit të rezultatit të zgjedhur |
| Esc | Mbyllja |
Shkurtoret e tjera të To Bill janë te Shkurtoret e tastierës. Për të renditur dhe filtruar një listë, shihni Filtroni, renditni dhe ruani pamjet tuaja.