Regjistroni pagat nga një program tjetër pagash
E bëni pagën në një program tjetër (bexio, Abacus, Swiss21, një skedar Excel…), por librat i mbani në To Bill? Importoni çdo muaj ditarin e pagave nga ky program. To Bill kontrollon që ai të dalë i saktë, pastaj bën një regjistrim të vetëm, të balancuar, të pagave për muajin.
Para se të filloni
- Kontabiliteti është aktivizuar dhe librat tuaj janë hapur. Shihni Aktivizoni kontabilitetin.
- Keni të drejtën për të menaxhuar kontabilitetin: ditari përmban pagën e çdo punonjësi.
- Eksportoni nga programi juaj i pagave ditarin e muajit në formatin CSV, një rresht për çdo punonjës. Një skedar Excel ruhet si CSV nga Excel-i (Ruaj si › CSV).
- Nëse e bëni pagën në modulin Pagat të To Bill, mos importoni asgjë: listëpagesa e bën tashmë regjistrimin e saj. Shihni Bëni pagën e muajit.
Importoni ditarin e muajit
Hapni Kontabiliteti › Pagat. Faqja quhet Pagat e muajit.
Tërhiqni skedarin te Importo ditarin e pagave, ose klikoni për ta zgjedhur. CSV, jo më shumë se 2 MB, i ndarë me pikëpresje, presje ose tabulacion.
Lëreni Formati i kolonave te Njohje automatike. To Bill i njeh kokat e zakonshme të ditarëve zviceranë në gjermanisht, frëngjisht dhe italisht (AHV, ALV, NBU, BVG, FAK, QST, Nettolohn…). Zgjidhni një format të caktuar vetëm nëse një kolonë nuk njihet.
Nëse skedari nuk ka kolonë për periudhën, zgjidhni Muaji. Data e regjistrimit është si parazgjedhje dita e fundit e muajit: më mirë vendosni datën e pagesës, nëse e dini.
To Bill e lexon skedarin dhe shfaq parapamjen. Ende nuk është regjistruar asgjë.
Kontrolloni parapamjen
Parapamja tregon gjendjen e skedarit, numrin e punonjësve, Paga bruto, Paga neto të paguara, datën e regjistrimit, çdo punonjës dhe Regjistrimi që do të bëhet, rresht pas rreshti.
| Gjendja | Çfarë duhet bërë |
|---|---|
| Gati për regjistrim | Kontrolloni regjistrimin, pastaj regjistrojeni. |
| Për t'u korrigjuar | Ditari nuk del i saktë: rilexoni rreshtat e sinjalizuar në programin tuaj të pagave, eksportojeni sërish, pastaj klikoni Lexoje skedarin sërish. |
| Mungojnë llogari | Një llogari e nevojshme nuk është në planin tuaj kontabël. Shënoni Shtoni këto llogari nga plani kontabël zviceran për NVM, pastaj regjistroni, ose hapni planin kontabël. |
| Tashmë i regjistruar | Ky skedar është tashmë në librat tuaj: nuk keni asgjë për të bërë. |
| Muaj tashmë i regjistruar | Një skedar tjetër i këtij muaji është tashmë në librat tuaj. Për ta zëvendësuar, stornoni regjistrimin e tij në ditar. Për një listëpagesë shtesë të të njëjtit muaj, shënoni Është një listëpagesë shtesë e të njëjtit muaj (bonus, korrigjim): regjistroje gjithashtu. |
Si e kontrollon To Bill ditarin
Në çdo rresht, paga neto e paguar duhet të jetë e barabartë me pagën bruto, plus shtesat familjare dhe shpenzimet e rimbursuara, minus mbajtjet e punonjësit, deri në centim. Një rresht Totali në fund të skedarit lexohet si total kontrolli: ai duhet të jetë i barabartë me shumën e punonjësve dhe nuk regjistrohet kurrë si punonjës. Nëse qoftë edhe një rresht i vetëm nuk del i saktë, nuk regjistrohet asgjë.
Klikoni pastaj Regjistro pagat e … (1). Regjistrimi bëhet në ditar, dhe skedari origjinal ruhet si dokument justifikues.
Ku shkojnë shumat
| Llogaria | Çfarë shkon aty |
|---|---|
| 5000 | Pagat bruto dhe shtesat |
| 5700 | Kontributet shoqërore të punëdhënësit: AHV/ALV, shtesat familjare, BVG, UVG, KTG (ose nënllogaritë e tyre 5710 deri 5740, nëse ekzistojnë në planin tuaj) |
| 5800 | Shpenzimet e rimbursuara |
| 2270 | Detyrimet ndaj arkës AHV, arkës së shtesave familjare, fondit të pensionit dhe siguruesve (ose nënllogaritë 2271 deri 2274) |
| 2279 | Tatimi në burim i mbajtur |
| 2210 | Mbajtjet e tjera |
| 1020 | Pagat neto të paguara, nga llogaria bankare e cilësimeve tuaja kontabël |
Muajt e importuar tashmë
Nën Muajt e importuar, çdo import tregon regjistrimin e tij (Regjistrimi nr. …, ose E stornuar) dhe butonin Skedari origjinal, që e shkarkon skedarin ashtu siç e keni importuar.
Modeli i To Bill
Programi juaj nuk eksporton ditar për çdo punonjës? Klikoni Shabllon CSV dhe plotësojeni: një rresht për çdo punonjës, me periudhën, pagën bruto, çdo kontribut të punonjësit dhe të punëdhënësit, shtesat familjare, tatimin në burim, mbajtjet e tjera, shpenzimet dhe pagën neto të paguar.
Baza ligjore
- Librat dhe dokumentet kontabël ruhen dhjetë vjet: neni 958f i Kodit të Detyrimeve (OR). Ditari i importuar është dokumenti justifikues i regjistrimit të pagave.
- Shtojca e pasqyrave financiare tregon detyrimet ndaj institucioneve të pensionit: neni 959c, paragrafi 2, pika 7, OR. Nëse detyrimi ndaj BVG-së e ndan llogarinë 2270 me sigurime të tjera, parapamja jua sinjalizon.
- Kontributi i solidaritetit për sigurimin e papunësisë (ALV 2) është hequr që nga 1 janari 2023: fleta informative AHV 2.08 (në frëngjisht). Një ditar i vitit 2023 e më pas që e përmban sinjalizohet.