Të dhënat e kompanisë suaj
Emri, adresa, logoja dhe numri UID i kompanisë suaj shfaqen në krye të çdo fature dhe të çdo oferte. Kontrollojini para se të dërgoni dokumentin tuaj të parë.
Para se të filloni
Cilësimet kërkojnë të drejtën për t'i menaxhuar. Si parazgjedhje, e ka vetëm roli Administrator i kompanisë. Përdoruesit e tjerë shohin mesazhin Qasje e kufizuar: kërkojini administratorit tuaj t'ju japë këtë të drejtë (shihni Përdoruesit dhe rolet).
Ndryshoni të dhënat e kompanisë
Hapni Cilësimet, poshtë në menynë e majtë. Hapet skeda Kompania.
Logoja e kompanisë. Klikoni Ngarko logon dhe zgjidhni një imazh katror, PNG ose JPG, deri në 5 MB. Një imazh tjetër refuzohet, me mesazhin «Logoja duhet të jetë një imazh PNG ose JPG.» ose «Logoja kalon 5 MB. Zgjidhni një imazh më të lehtë.» I njëjti rregull vlen kudo ku To Bill kërkon logon tuaj: karta Fillim i mbarë e tabelës së kontrollit, dritarja e dërgimit të faturës suaj të parë dhe aplikacioni mobil. × mbi pamjen paraprake e heq logon.
Emri i kompanisë. Emri zyrtar, siç figuron në regjistrin tregtar. Është i detyrueshëm.
Email, Adresa dhe Lokacioni (kodi postar dhe vendi). Ato shtypen nën emrin tuaj në dokumentet tuaja.
Shteti, pastaj Kantoni nëse kompania juaj është në Zvicër. Shteti përshtat shënimet ligjore të faturave dhe ofertave tuaja.
Numri i telefonit. Zgjidhni prefiksin, pastaj shkruani numrin.
Numri i identifikimit të kompanisë (UID) (1). Shkruani numrin tuaj UID në formatin CHE-123.456.789. To Bill kontrollon shifrën e tij të kontrollit.
Klikoni Ruaj, lart djathtas. Mesazhi Parametrat e kompanisë suaj janë ruajtur. e konfirmon.
Numri juaj i TVSH-së
Nëse kompania juaj është e regjistruar për TVSH, aktivizoni Aktivizo funksionalitetin e taksës te TVSH-ja dhe normat. To Bill shtyp atëherë numrin tuaj të TVSH-së në dokumentet tuaja: numrin UID të ndjekur nga shkurtesa zyrtare e TVSH në gjuhën e dokumentit (MWST në gjermanisht, IVA në italisht), për shembull CHE-123.456.789 MWST. Përndryshe, shtyp vetëm numrin UID.
Një numër telefoni i pavlefshëm nuk ruhet
Nëse To Bill nuk e njeh numrin e shkruar (shifër që mungon, prefiks i gabuar), ai nuk e ruan. Pas ruajtjes, kontrolloni që numri shfaqet ende.
Këtu nuk gjeni:
- IBAN-in tuaj: ai rregullohet aty ku aktivizohet fatura QR, te Cilësimet › Faturë (shihni Fatura QR);
- formën juridike: ajo kërkohet kur aktivizoni kontabilitetin (shihni Aktivizoni kontabilitetin).
Logoja juaj është në formatin SVG ose WebP
Nëse logoja juaj është importuar në formatin SVG ose WebP, para rregullit për PNG ose JPG, Cilësimet › Kompania jua sinjalizon nën logo (1): «Logoja juaj aktuale është në formatin SVG. Ajo vazhdon të shfaqet në dokumentet tuaja, por për një pamje të qartë kudo, ngarkojeni në PNG ose JPG.»
Nuk ka ngut: dokumentet tuaja e mbajnë logon e tyre. Për ta zëvendësuar, klikoni Ngarko logon, zgjidhni versionin PNG ose JPG të logos suaj, pastaj Ruaj. Në rregull e mbyll mesazhin.
Gjuha, datat dhe monedha e dokumenteve tuaja
Skeda Parametrat e aplikacionit rregullon atë që shtypet në dokumentet tuaja.
| Cilësimi | Çfarë ndryshon |
|---|---|
| Gjuha e përmbajtjes | Gjuhën e faturave, ofertave dhe e-maileve tuaja për klientët: Français, Deutsch, Italiano ose English. |
| Formati i datës | Shkrimin e datave në To Bill dhe në dokumentet tuaja, për shembull 08.10.2026 ose 2026-10-08. |
| Monedha e parazgjedhur | Monedhën e propozuar për çdo dokument të ri: franga zvicerane, euro, dollari amerikan ose sterlina britanike. |
Klikoni Ruaj për të ruajtur zgjedhjet tuaja.
Gjuha e ekranit
Gjuha në të cilën ju e përdorni To Bill ndryshohet te Llogaria ime, nga menyja e llogarisë suaj. Ajo nuk e ndryshon gjuhën e dokumenteve tuaja. Shihni Llogaria juaj.
Fiduciari juaj
Nëse një zyrë fiduciare e ndjek kompaninë tuaj në To Bill, te cilësimet shfaqet një skedë Zyra fiduciare. Ajo tregon zyrën dhe përgjegjësit e saj, dhe i lejon administratorit të klikojë Përfundo mandatin. Shihni Mandatet.
Në një telefon
Skedat e cilësimeve rrëshqasin horizontalisht mbi titull. Butoni Ruaj gjendet në fund të faqes.
Baza ligjore
- Fatura e një kompanie të regjistruar për TVSH përmban emrin e saj, vendin dhe numrin me të cilin është regjistruar në regjistrin e tatimpaguesve të TVSH-së: neni 26, paragrafi 2, shkronja a, i Ligjit për TVSH-në (MWSTG).
- Numri i TVSH-së është numri UID i plotësuar me shkurtesën e TVSH-së në një gjuhë zyrtare (për shembull MWST ose IVA): ESTV, Numri i identifikimit të ndërmarrjeve (UID).