Rakordoni pagesat

Të rakordoni do të thotë të thoni se çfarë është çdo rresht i pasqyrës: pagesa e një fature, shlyerja e një shpenzimi, tarifa, një transfertë midis llogarive tuaja. To Bill propozon një përgjigje për shumicën e rreshtave; ju e konfirmoni me një klik, dhe regjistrimi kontabël bëhet.

Para se të filloni

• Importoni pasqyrën e bankës suaj. Shihni Importoni një pasqyrë bankare.
• Nevojitet e drejta për të menaxhuar kontabilitetin. Pa të, i shihni rreshtat, por nuk mund t'i trajtoni.

Lista e rreshtave

Te Kontabiliteti › Banka, skeda Pasqyra rendit rreshtat e llogarisë së zgjedhur. Nëse keni disa llogari, ndërroni llogarinë duke klikuar emrin e saj, lart.

Skeda	Çfarë tregon
Për t'u trajtuar	Rreshtat që presin vendimin tuaj.
Sugjerime të sigurta	Pagesat që To Bill i ka njohur pa asnjë dyshim, për t'u miratuar njëherësh.
Të rakorduara	Rreshtat e trajtuar: të rakorduar, të regjistruar ose të shpërfillur.
Të gjitha	Të gjithë rreshtat e llogarisë.

Çdo rresht tregon propozimin e To Bill, për shembull Fatura F-2609 — Dupont SA, dhe poshtë tij arsyen pse e propozon.

Arsyeja e shfaqur	Çfarë do të thotë
E njëjta referencë QR · Shumë e saktë	Rreshti mban referencën QR (ose RF) të një fature të hapur, për shumën e saj të saktë.
E njëjta referencë QR · Pagesë e pjesshme	Fatura e duhur, por klienti ka paguar më pak.
E njëjta referencë QR · Shumë më e madhe se bilanci	Fatura e duhur, por klienti ka paguar më shumë.
Pagesë e regjistruar me dorë · Rreshti lidhet me të	Ju e keni regjistruar tashmë këtë pagesë: rreshti lidhet me të, pa e llogaritur dy herë.
E vetmja faturë e hapur me këtë shumë	Nuk ka referencë, por vetëm një faturë e hapur ka këtë shumë.
E njëjta referencë pagese e furnitorit	Debitimi i një fature furnitori të paguar me skedar pagese.
Shuma, data dhe furnitori përputhen	Një shpenzim me të njëjtën shumë, disa ditë larg, te një furnitor me emër të ngjashëm.
Si herën e fundit për këtë palë	E njëjta llogari si te rreshti i fundit i kësaj pale.
Teksti flet për tarifa bankare / Teksti flet për interesa	Propozohet në shpenzimet ose në të ardhurat financiare.
Pagesë për Administratën Federale të Tatimeve	Një pagesë TVSH-je, e propozuar në llogarinë e deklaratës së TVSH-së.
Sipas një prej rregullave tuaja	Një nga rregullat tuaja bankare e njeh rreshtin.
Sugjerim i IA-së	I propozuar nga asistenti IA, nëse është aktivizuar; nuk regjistrohet kurrë pa ju.

Pranoni një propozim

1. Lexoni propozimin dhe arsyen e tij.
2. Klikoni OK (1). Ose, me tastierë, zgjidhni rreshtin me J dhe K, pastaj shtypni Enter: To Bill kalon te rreshti tjetër.
3. Një mesazh konfirmon rakordimin. Për disa sekonda ai ofron Anulo, nëse keni gabuar.

Rreshti kalon te Të rakorduara, fatura shënohet e paguar (ose e paguar pjesërisht) dhe regjistrimi kontabilizohet.

Sugjerimet e sigurta

Një sugjerim është i sigurt kur referenca QR është e vlefshme, shuma është e saktë dhe vetëm një faturë është e mundshme. Te skeda Sugjerime të sigurta, klikoni Mirato N sugjerimet e sigurta: To Bill e kontrollon edhe një herë çdo rresht para se ta miratojë; ai që nuk është më i sigurt mbetet për t'u trajtuar. Si parazgjedhje, këto pagesa kontabilizohen që në import. Shihni Rregullat dhe automatizimet.

Trajtoni një rresht

Klikoni një rresht, ose Trajto, për ta hapur. Paneli në të djathtë tregon rreshtin në hollësi (llogaria, referenca, komunikimi, pasqyra) dhe katër zgjedhje: Propozimi, Faturat (ose Shpenzimet për një dalje parash), Në një llogari dhe Shpërfill.

Te Propozimi, klikoni Rakordo (1) për të pranuar propozimin. Shigjetat në krye të panelit, ose J dhe K, kalojnë te rreshti tjetër ose i mëparshmi.

Një pagesë për disa fatura

Një klient paguan dy fatura me një transfertë të vetme:

1. Hapni rreshtin, pastaj zgjedhjen Faturat.

2. Shënoni çdo faturë të paguar. Nëse duhet, kërkojini sipas numrit, klientit ose shumës.

3. Nën Ndaje pagesën, To Bill e ndan shumën sipas radhës në të cilën keni shënuar faturat. Korrigjoni shumat nëse duhet, derisa të shfaqet Gjithçka e ndarë.

   

4. Klikoni Rakordo me 2 faturat.

Nëse mbeten para pas faturave, Vendos pjesën e mbetur (…) në një llogari shton një rresht regjistrimi për këtë pjesë.

Një pagesë e pjesshme ose një zbritje

Kur klienti ka paguar pak më pak se fatura, hapni zgjedhjen Faturat dhe shënoni faturën: nën Ndaje pagesën, To Bill pyet çfarë bëhet me diferencën.

Zgjedhja	Kur ta zgjidhni
Lëre të hapur	Klienti ende e detyron pjesën e mbetur. Fatura mbetet e paguar pjesërisht; një kujtesë mund ta kërkojë pjesën e mbetur.
Zbritje e dhënë	I keni dhënë një zbritje, për shembull 2 % për pagesë të shpejtë. Diferenca shkon në zbritjet nga shitjet (3800) dhe TVSH-ja e detyruar korrigjohet.
Tarifa bankare të mbajtura nga klienti	Banka e klientit ka mbajtur tarifa. Diferenca shkon në shpenzimet financiare (6900), pa TVSH.

Këto zgjedhje ofrohen vetëm nëse diferenca nuk kalon 10 % të shumës së hapur. Përtej kësaj, lëshoni më mirë një notë krediti. Shihni Korrigjoni një faturë me një notë krediti.

Nëse klienti ka paguar më shumë, To Bill e tregon: teprica mbetet në favor të tij, për t'iu kthyer ose për t'u zbritur nga fatura e tij e ardhshme.

Pagesa e një shpenzimi

Për një dalje parash, zgjedhja Shpenzimet rendit shpenzimet dhe faturat tuaja të furnitorëve që ende nuk janë shlyer nga banka. Zgjidhni atë që duhet, pastaj klikoni Rakordo me këtë shpenzim. Nëse e kishit shënuar tashmë shpenzimin si të paguar, rreshti lidhet me këtë pagesë: ajo nuk kontabilizohet dy herë.

Lista Për t'u paguar

Një faturë furnitori e rakorduar këtu mbetet e dukshme te Shpenzime › Për t'u paguar derisa ta shënoni si të paguar. Shënojeni si të paguar: To Bill e sheh që pagesa është tashmë në librat tuaj dhe nuk e regjistron për herë të dytë. Shihni Paguani faturat e furnitorëve.

Regjistroni në një llogari

Tarifa, paga, TVSH, tatime, transfertë drejt llogarisë suaj të kursimit: këto rreshta nuk kanë faturë. Hapni zgjedhjen Në një llogari.

1. Klikoni një nga Shkurtore, ose zgjidhni llogarinë te Llogaria në listë.
2. Kontrolloni Shuma dhe, për një shpenzim ose një të ardhur, TVSH e përfshirë: To Bill e ndan TVSH-në me normën në fuqi në ditën e rreshtit.
3. Për ta ndarë rreshtin në disa llogari, klikoni Ndaje pjesën e mbetur (…) në një llogari tjetër.
4. Korrigjoni Përshkrimi i regjistrimit nëse duhet, pastaj klikoni Regjistro.

Ndërfaqja shqipe i shfaq emrat e llogarive në frëngjisht: ato jepen më poshtë me numrin e tyre në pamjen Eksperte, me emrin frëngjisht dhe përkthimin në kllapa.

Shkurtorja	Llogaria
Tarifa bankare	6900 Charges financières (shpenzime financiare), pa TVSH
Transfertë midis llogarive tuaja	1090 Transferts internes (virements entre comptes) (transferta të brendshme), e krijuar në përdorimin e parë
TVSH e paguar në ESTV	2201 (llogaria e deklaratës së TVSH-së)
Paga	5000 Salaires (paga), për paga që nuk llogariten në To Bill
Tatime	8900 Impôts directs (tatime direkte)
Interesa të marra	6950 Produits financiers (të ardhura financiare)

Pagat e llogaritura në To Bill

Nëse pagat tuaja llogariten në modulin Pagat të To Bill, paga e muajit e ka kontabilizuar tashmë koston e tyre. Mos e regjistroni pagesën e tyre në 5000 Salaires: shpenzimi do të llogaritej dy herë. Shihni Paguani pagat me skedar pagese.

Një transfertë midis llogarive tuaja

Transferta del nga një llogari dhe hyn në tjetrën: regjistroni të dy rreshtat, secilin në pasqyrën e vet, me Transfertë midis llogarive tuaja. Llogaria 1090 kthehet atëherë në zero. Nëse nuk kthehet në zero, mungon një nga dy rreshtat.

To Bill nuk pranon të regjistrojë një rresht në 1100 (debitorët, « Débiteurs » në aplikacion) ose në 2000 (kreditorët, « créanciers »): këto llogari ndjekin faturat dhe shpenzimet tuaja, prandaj rakordoni më mirë dokumentin. Ai nuk pranon as llogarinë e vetë bankës.

Shpërfillni një rresht

Një rresht i dyfishtë në dy pasqyra, ose një lëvizje e regjistruar tashmë me dorë: hapni zgjedhjen Shpërfill, zgjidhni arsyen (Dublikatë, I regjistruar tashmë ndryshe, Jashtë kontabilitetit tuaj ose Arsye tjetër, me një sqarim), pastaj klikoni Shpërfill rreshtin.

Të shpërfillësh nuk do të thotë të regjistrosh

Një rresht i shpërfillur nuk hyn në librat tuaj. Nëse paratë kanë lëvizur vërtet, diferenca midis pasqyrës dhe librave tuaj do ta tregojë. Për të rimarrë një rresht të shpërfillur, hapeni te Të rakorduara, pastaj klikoni Riktheje për t'u trajtuar.

Çfarë regjistrohet në librat tuaj

Rreshti i rakorduar me	Debi	Kredi
Pagesën e një fature	llogaria e bankës (1020…)	1100 debitorët
Një zbritje të dhënë	3800 zbritjet nga shitjet dhe 2200 TVSH e detyruar	1100 debitorët
Tarifa të mbajtura nga klienti	6900 shpenzimet financiare	1100 debitorët
Pagesën e një shpenzimi	2000 kreditorët	llogaria e bankës
Një llogari, për një dalje	llogaria e zgjedhur, pa TVSH, dhe TVSH-ja e zbritshme (1170 ose 1171)	llogaria e bankës
Një llogari, për një hyrje	llogaria e bankës	llogaria e zgjedhur, pa TVSH, dhe TVSH-ja e detyruar (2200)

Pagesa e një fature mban datën e rreshtit në pasqyrë. Pa regjistrim për TVSH, ose me metodën e normave të tatimit neto, nuk ka rresht TVSH-je: e gjithë shuma shkon në llogarinë e zgjedhur, ose në 3800 për një zbritje. Në pamjen Eksperte, paneli tregon numrat e llogarive të çdo regjistrimi.

Anuloni një rakordim

1. Te skeda Të rakorduara, hapni rreshtin. Paneli tregon pagesat dhe Çfarë u regjistrua në kontabilitetin tuaj.

   

2. Klikoni Anulo rakordimin (1).

To Bill bën një regjistrim të kundërt (stornim) për çdo regjistrim të rreshtit, heq pagesat që ai kishte krijuar dhe e kthen rreshtin te Për t'u trajtuar. Asgjë nuk fshihet: regjistrimi origjinal dhe stornimi i tij mbeten në ditar. Anulimi refuzohet nëse viti financiar është mbyllur.

Para mbylljes

Rreshtat ende për t'u trajtuar e bllokojnë mbylljen e vitit financiar: e gjithë pasqyra duhet të jetë e rakorduar, e regjistruar ose e shpërfillur. Shihni Mbyllni vitin financiar.

Baza ligjore

• Çdo veprim regjistrohet në mënyrë të plotë, të vërtetë dhe sistematike, i mbështetur nga një dokument justifikues dhe i gjurmueshëm: neni 957a, paragrafi 2, i Kodit të Detyrimeve (OR). Shpenzimet dhe të ardhurat nuk kompensohen me njëra-tjetrën: neni 958c, paragrafi 1, pika 7, OR.
• Një gabim nuk fshihet: ai korrigjohet me një regjistrim të kundërt, në mënyrë që ndryshimi të mbetet i dukshëm: neni 3 i Rregullores për librat kontabël (GeBüV).
• Një zbritje e ul kundërvlerën: TVSH-ja e detyruar korrigjohet në momentin kur ajo kontabilizohet: neni 41, paragrafi 1, i Ligjit për TVSH-në (MWSTG).
• Tarifat e pagesave dhe të transfertave janë të përjashtuara nga TVSH-ja, prandaj regjistrohen pa TVSH: neni 21, paragrafi 2, pika 19, shkronja c, MWSTG.