Shtoni llogaritë tuaja bankare
Çdo llogari e kompanisë në një bankë (llogari rrjedhëse, llogari kursimi, llogari në euro) ka kartelën e vet në To Bill. Çdo kartelë ka llogarinë e vet kontabël, 1020, 1021…: kështu bilanci i librave tuaj krahasohet me atë të pasqyrës, llogari për llogari.
Para se të filloni
- Banka është pjesë e kontabilitetit: ky duhet të jetë aktivizuar dhe librat tuaj të hapur. Shihni Aktivizoni kontabilitetin.
- Për të shtuar ose ndryshuar një llogari, nevojitet e drejta për të menaxhuar kontabilitetin. Pa të, i shihni llogaritë, por nuk mund t'i ndryshoni.
Nuk jeni të detyruar të filloni këtu
Kur importoni pasqyrën e parë camt të një llogarie, To Bill e krijon vetë kartelën e saj sipas IBAN-it të skedarit, me IBAN-in si emër. Pastaj riemërtojeni këtu.
Shihni llogaritë tuaja
Në meny, klikoni Kontabiliteti, pastaj Banka, dhe hapni skedën Llogaritë.
Çdo llogari tregon emrin, bankën, IBAN-in, monedhën, llogarinë kontabël dhe numrin e rreshtave të pasqyrës së importuar. Llogaria kryesore është ajo që përdoret për pagesat kur nuk zgjidhet asnjë tjetër.
Shtoni një llogari
Klikoni Llogari e re (1).
Te Emri, jepini llogarisë një emër, për shembull «UBS llogari rrjedhëse», pastaj plotësoni Banka.
Te IBAN, shkruani IBAN-in e llogarisë, ashtu siç shfaqet në pasqyrat tuaja.
Te Monedha, zgjidhni monedhën e llogarisë.
Lëreni Llogaria kontabël te Automatike (1020, përndryshe numri i lirë i radhës).
Klikoni Shto llogarinë. To Bill konfirmon: Llogaria bankare u shtua, me numrin e llogarisë kontabël të zgjedhur.
IBAN-i, jo QR-IBAN-i
Shënoni IBAN-in e pasqyrave tuaja. QR-IBAN-i, që shfaqet në fatura QR, shërben vetëm për të marrë pagesa: To Bill nuk e pranon këtu. Ai caktohet te Cilësimet › Faturë. Shihni Fatura QR.
Llogaria kontabël
Në pamjen E thjeshtë, To Bill e zgjedh llogarinë kontabël për ju: llogaria e parë në franga merr 1020, nëse është e lirë; të tjerat marrin numrin e parë të lirë nga 1021 deri 1059, me emrin «Banque —» të ndjekur nga emri i llogarisë (ndërfaqja shqipe i shfaq emrat e llogarive në frëngjisht). Edhe një llogari në euro merr llogarinë e vet, me «(EUR)» në emër.
Në pamjen Eksperte (në fund të menysë së kontabilitetit), mund të zgjidhni vetë një llogari likuiditeti, nga 1000 deri 1059, vetëm për këtë llogari bankare.
Një llogari kontabël për çdo llogari bankare
Nëse dy llogari bankare ndajnë të njëjtën llogari kontabël, To Bill shfaq një paralajmërim: bilancet e tyre nuk mund të kontrollohen më veçmas. Jepini secilës llogarinë e vet.
Ndryshoni, çaktivizoni ose fshini një llogari
Klikoni llogarinë në listë. Formulari hapet; ndryshoni atë që duhet, pastaj klikoni Ruaj.
Disa fusha nuk ndryshojnë më pasi janë përdorur, dhe To Bill e tregon këtë pranë fushës:
| Fusha | E bllokuar sapo… |
|---|---|
| IBAN | është importuar një pasqyrë e kësaj llogarie. |
| Monedha | llogaria ka rreshta pasqyre ose pagesa. |
| Llogaria kontabël | është kontabilizuar një pagesë që ka kaluar përmes kësaj llogarie. |
- Çaktivizo: një llogari e mbyllur çaktivizohet me Llogari aktive. Ajo ruan gjithë historikun e saj.
- Fshi: vetëm një llogari përmes së cilës nuk ka kaluar asgjë, pa pasqyrë, rresht ose pagesë. Klikoni Fshi, pastaj Konfirmo fshirjen.
Ku përdoren llogaritë tuaja
- Te Arkëtimet, fusha Mbërriti në llogarinë tregon në cilën llogari ka paguar një klient. Shihni Arkëtimet.
- Te një shpenzim, Paguar nga › Llogaria bankare e ndërmarrjes, pastaj Nga llogaria bankare. Shihni Regjistroni një shpenzim.
- Te një skedar pagese, Llogaria për debitim. Shihni Paguani me skedar pagese.
- Te një rregull bankar, kushti Në llogarinë. Shihni Rregullat dhe automatizimet.
Pastaj importoni pasqyrën e çdo llogarie. Shihni Importoni një pasqyrë bankare.
Baza ligjore
- Librat dhe dokumentet justifikuese ruhen dhjetë vjet nga fundi i vitit financiar; prandaj një llogari e mbyllur ruan historikun e saj: neni 958f, paragrafi 1, i Kodit të Detyrimeve (OR).
- Mjetet monetare renditen të parat në aktivet qarkulluese të bilancit: neni 959a, paragrafi 1, pika 1, shkronja a, OR.