Faturimi

I gjithë cikli i shitjes: nga oferta deri te pagesa e marrë, me fatura në përputhje me të drejtën zvicerane.

Cikli i një shitjeje

1. Kartelat tuaja. Klientët dhe artikujt tuaj i regjistroni një herë, pastaj i merrni gati në çdo dokument.
2. Oferta. Një ofertë i dërgohet klientit. Pasi pranohet, ajo bëhet faturë me një klikim.
3. Fatura. Ju krijoni faturën, pastaj e dërgoni me e-mail ose me postë. Pjesa e saj për pagesë është fatura QR.
4. Pagesa. Ju regjistroni pagesat, të plota ose të pjesshme. Vonesat ndiqen te të papaguarat dhe zgjidhen me kujtesa.
5. Korrigjimet. Një faturë e dërguar nuk ndryshohet më: e korrigjoni me një notë krediti.

Për kontratat dhe shumat e mëdha: faturat e përsëritura dhe pagesa me këste. Klientët tuaj i gjejnë dokumentet e tyre në portalin e klientit. Vini nga një program tjetër? Lexoni Importoni nga bexio.

Të gjithë udhëzuesit

• Krijoni dhe menaxhoni klientët tuaj Regjistroni klientët tuaj një herë, me adresën, afatin e pagesës dhe kontaktet e tyre, pastaj gjeni gjithçka që u keni faturuar.
• Krijoni artikujt tuaj dhe çmimet e tyre Regjistroni produktet dhe shërbimet tuaja me çmimin, njësinë dhe TVSH-në e tyre, pastaj shtojini në ofertat dhe faturat tuaja duke shkruar disa shkronja.
• Bëni një ofertë dhe ktheni atë në faturë Krijoni një ofertë, dërgojeni, ndiqni përgjigjen e klientit, pastaj ktheni atë në faturë pa rishkruar asgjë.
• Krijoni një faturë Krijoni një faturë në përputhje me ligjin zviceran, me rreshtat, TVSH-në dhe faturën QR të saj, dhe kuptoni statuset e saj nga drafti deri te pagesa.
• Dërgoni një faturë Dërgojini faturat tuaja me e-mail ose me postë, jepini klientit tuaj qasje në portalin e tij, ose dorëzojeni vetë PDF-në.
• Konfiguroni faturën QR Ngjitni IBAN-in që merr pagesat tuaja dhe To Bill bën pjesën tjetër. Ai e njeh llogarinë, zgjedh referencën dhe ua shton faturën QR faturave tuaja në franga dhe në euro.
• Kujtojini pagesën një klienti që nuk paguan Dërgoni kujtesa pagese me dorë ose automatikisht, në tre nivele, me tarifa kujtese dhe interesa vonese në përputhje me Kodin e Detyrimeve.
• Korrigjoni një faturë me një notë krediti Korrigjoni një faturë të dërguar duke kredituar një shumë ose rreshta, me TVSH-në e saktë, pastaj rimbursojeni klientin nëse duhet.
• Faturoni automatikisht çdo muaj Krijoni një faturë të përsëritur për një abonim ose një kontratë mirëmbajtjeje, pastaj lëreni To Bill të lëshojë dhe të dërgojë çdo faturë në datën e duhur.
• Bëni që një faturë të paguhet me disa këste Ndajeni shumën e një fature në këste, secili me afatin e vet, pastaj ndiqni atë që është paguar dhe atë që mbetet për t'u paguar.
• Regjistroni pagesat e klientëve tuaj Regjistroni një pagesë të plotë ose të pjesshme në një faturë, mbyllni diferencat e vogla dhe zbritjet për pagesë të shpejtë, dhe gjeni të gjitha arkëtimet tuaja.
• Ndiqni faturat e papaguara Shihni atë që ju detyrohen klientët tuaj, të renditur sipas vonesës, kontrolloni përputhjen me kontabilitetin dhe eksportoni listën e zërave të hapur.
• Portali i klientit Klientët tuaj gjejnë në internet faturat, ofertat dhe notat e tyre të kreditit, shkarkojnë PDF-të, pranojnë një ofertë dhe paguajnë në internet.
• Merrni të dhënat tuaja nga bexio ose nga një program tjetër Merrni klientët, artikujt, faturat e hapura dhe bilancin tuaj nga bexio, ose nga një skedar Excel, CSV ose nga PDF.