Piloti automatik i dokumenteve justifikuese
Ju ngarkoni dëftesat dhe faturat e furnitorëve. Piloti automatik i lexon, propozon kategorinë dhe llogarinë, kontrollon shumat dhe TVSH-në, pastaj pret miratimin tuaj. Kur e lejoni, ai regjistron vetë dokumentet e sigurta.
Para se të filloni
- Kontabiliteti duhet të jetë aktiv: shihni Aktivizoni kontabilitetin.
- IA e kompanisë suaj duhet të jetë e aktivizuar: shihni Asistenti IA. Pa të, To Bill lexon vetëm kodin QR të faturave: shihni Dokumentet justifikuese dhe leximi automatik.
- Në telefonin tuaj, aplikacioni To Bill fotografon një dëftesë dhe e dërgon këtu: shihni Skanoni një kupon ose një faturë me telefonin tuaj.
- Kategoritë tuaja të shpenzimeve duhet të kenë llogarinë e tyre: shihni Cilësimet e kontabilitetit.
Ngarkoni dokumentet tuaja
Në meny, hapni Kontabiliteti, pastaj Për t'u vërtetuar.
Klikoni Shto dokumente (1), ose tërhiqni skedarët tuaj te Vendosni këtu kupona dhe fatura furnitorësh. PDF ose foto (JPEG, PNG, HEIC), deri në 20 njëherësh, 10 MB secili.
To Bill tregon … dokument u shtua: po lexohet. Pas disa sekondash, çdo dokument është lexuar.
Lart, tre numërues: dokumentet Për t'u vërtetuar, pjesa e Regjistrime pa ndërhyrje në 30 ditë, dhe Pragu i besueshmërisë juaj. Skedat (2) ndajnë dokumentet Për t'u vërtetuar, Të regjistruara dhe Të refuzuara.
Çfarë bën piloti automatik
- E ruan skedarin ashtu siç e keni ngarkuar.
- Lexon kodin QR, pa IA, kur dokumenti ka pjesën e pagesës (fatura QR): furnitorin, IBAN-in, referencën, shumën dhe afatin. IBAN-i vjen gjithmonë nga kodi QR, asnjëherë nga IA.
- IA lexon pjesën tjetër: furnitorin, numrin UID, datën, numrin, monedhën, totalin, rreshtat e TVSH-së dhe një përshkrim të shkurtër. Për këtë lexim, dokumenti i dërgohet IA-së me gjithçka që është shtypur në të: shihni Çfarë merr IA.
- Kontrollon: një fushë që mungon, një TVSH që nuk përputhet me totalin, një normë TVSH-je që nuk ishte në fuqi në atë datë, një numër UID i pavlefshëm, një datë në të ardhmen, një dublikatë e mundshme.
- Propozon kategorinë dhe llogarinë e saj, nga vendimet tuaja të mëparshme për këtë furnitor, nga një rregull bankar ose nga IA. Tregon besueshmërinë e vet: … % i sigurt.
Ai regjistron vetë një dokument vetëm nëse plotësohen të gjitha këto kushte: e keni lejuar, IA konfirmon atë që thonë vendimet tuaja të mëparshme ose një rregull bankar, besueshmëria arrin pragun tuaj, dhe asgjë nuk e bllokon. Prandaj dokumenti i parë i një furnitori të ri pret gjithmonë miratimin tuaj.
Vërtetoni një dokument
- Te skeda Për t'u vërtetuar, kontrolloni propozimin e çdo rreshti: kategorinë, llogarinë dhe arsyen.
- Klikoni Prano. Nëse mungon një e dhënë, butoni quhet Plotëso: dokumenti hapet që ta plotësoni.
- Për një dokument që nuk është dokument justifikues, klikoni Refuzo.
Për të parë hollësitë, klikoni rreshtin. Kartela tregon Dokumenti, Çfarë u lexua me burimin e çdo vlere (QR, IA ose Ju), Propozimi dhe, nëse dokumenti pret, Pse pret.
Një vlerë e gabuar? Klikoni Korrigjo, ndryshojeni, pastaj klikoni Regjistro me këto vlera.
Pranimi i një dokumenti krijon shpenzimin, me TVSH-në e tij dhe skedarin e bashkëngjitur si dokument justifikues, pastaj regjistrimin në ditar. Një faturë QR bëhet faturë furnitori për t'u paguar, me afatin e saj: shihni Faturat e furnitorëve për t'u paguar.
Me tastierë
| Tasti | Veprimi |
|---|---|
| j / k | Rreshti tjetër / i mëparshmi |
| o ose Space | Hapja e dokumentit |
| Enter | Pranimi |
| e | Korrigjimi |
| x | Refuzimi |
| u | Anulimi i veprimit të fundit |
Pas çdo vendimi, mesazhi që shfaqet ofron Anulo për disa sekonda.
Anuloni një dokument të regjistruar
- Hapni skedën Të regjistruara dhe gjeni dokumentin.
- Klikoni Anulo. To Bill e stornon regjistrimin, heq shpenzimin dhe e kthen dokumentin te Për t'u vërtetuar.
- Korrigjojeni, pastaj pranojeni sërish.
Mund edhe ta hapni dokumentin dhe të klikoni Korrigjo: To Bill e stornon regjistrimin e vjetër, pastaj regjistron vlerat e reja. Në një periudhë të mbyllur, stornimi refuzohet.
Piloti automatik mëson
Çdo dokument që pranoni ose korrigjoni i mëson kategorinë e atij furnitori. Pas një korrigjimi, ose pas një konfirmimi të dytë, ai propozon një rregull bankar për këtë furnitor: Për këtë furnitor propozohet një rregull bankar: shihni te Banka › Rregullat. Ai hyn në fuqi vetëm nëse e aktivizoni. Shihni Rregullat bankare.
Rregulloni pilotin automatik
Te Cilësimet › IA, pjesa Piloti automatik, ose te Kontabiliteti › Cilësimet:
- Regjistro vetë dokumentet justifikuese të sigurta: kur është aktiv, piloti regjistron dokumentet e sigurta; kur është joaktiv, të gjitha dokumentet presin miratimin tuaj.
- Pragu i besueshmërisë: nga 50 % deri në 99 %. Nën të, dokumenti pret. 90 % është një fillim i mirë.
Si parazgjedhje, piloti regjistron vetë nga 90 %. Për të ndryshuar këto cilësime ju duhet e drejta për të menaxhuar kontabilitetin.
Rreshtat bankarë
Te Kontabiliteti › Banka, IA propozon edhe një faturë të hapur ose një llogari për rreshtat që asgjë tjetër nuk i ka njohur. Ajo e bën këtë pas çdo importi pasqyre, ose kur klikoni Propozo me IA. Propozimet e saj mbajnë shënimin Sugjerim i IA-së dhe nuk regjistrohen kurrë vetë: i pranoni rresht pas rreshti. Shihni Rakordoni lëvizjet bankare.
Kur IA është e çaktivizuar
To Bill i pranon gjithmonë dokumentet tuaja dhe lexon kodin QR të faturave QR. Ai propozon ende kategorinë e furnitorëve tuaj të njohur, por nuk regjistron më asgjë vetë. Një banderolë e tregon: IA është e çaktivizuar për kompaninë tuaj. Asnjë dokument nuk i dërgohet IA-së: fushat që kodi QR nuk i jep mbeten për t'u plotësuar.
Baza ligjore
- Çdo regjistrim mbështetet në një dokument kontabël, në letër ose elektronik: neni 957a, paragrafi 2, pika 2, dhe paragrafi 3, i Kodit të Detyrimeve (OR). To Bill ia bashkëngjit shpenzimit skedarin e ngarkuar si dokument justifikues.
- Dokumentet kontabël ruhen dhjetë vjet: neni 958f, paragrafi 1, OR.