Faqja kryesore e kontabilitetit
Gjendja dhe detyrat është faqja kryesore e librave tuaj. Ajo ju thotë me fjalë të thjeshta në ç'gjendje janë sot llogaritë tuaja dhe rendit atë që pret një veprim nga ju.
Para se të filloni
Kontabiliteti duhet të jetë aktiv: shihni Aktivizoni kontabilitetin. Pastaj, në menu, klikoni Kontabiliteti: faqja hapet.
Veçori eksperimentale
Kontabiliteti është ende në zhvillim. Kontrolloni shifrat tuaja me fiduciarin para çdo deklarate.
Fillim i mbarë
Nëse librat i keni hapur vetë, karta Fillim i mbarë shfaqet në krye të faqes, derisa të jenë kryer të gjithë hapat e saj ose derisa ta fshihni. Ajo rendit hapat që vijnë pas hapjes:
- zgjidhni pikat e shëndetit të librave;
- importoni pasqyrën tuaj të parë bankare;
- krahasoni bilancin e hapjes me atë të fiduciarit tuaj;
- mbyllni vitet financiare të kaluara që janë marrë;
- ndani librat tuaj me fiduciarin.
To Bill shënon vetë atë që mund të verifikojë. Për të tjerat, klikoni U krye. Fshih e heq kartën.
Lexoni gjendjen
Nën titull, To Bill tregon vitin financiar në vazhdim dhe datën e sotme.
Gjendja (1) i përmbledh llogaritë tuaja në katër shifra:
| Shifra | Çfarë numëron |
|---|---|
| Sa keni në bankë | Llogaritë tuaja bankare dhe arka juaj, sot. |
| Sa ju detyrohen | Faturat tuaja të dërguara, ende të papaguara. |
| Sa detyroheni | Furnitorët tuaj, TVSH-ja dhe borxhet e tjera. |
| Rezultati i vitit | Fitimi ose humbja juaj që nga fillimi i vitit financiar. |
Piloti automatik (2) tregon çfarë ka regjistruar To Bill vetë në 30 ditët e fundit: dëshmitë tuaja të lexuara nga IA dhe rreshtat bankarë të rakorduar nga rregullat tuaja. Për t'u vërtetuar numëron dokumentet që presin vendimin tuaj. Shihni Piloti automatik i dokumenteve justifikuese.
Trajtoni atë që duhet bërë
Për të bërë rendit atë që pret një veprim. Një rresht i gjelbër do të thotë që gjithçka është në rregull për atë pikë. Çdo rresht ka butonin e vet, që ju çon aty ku kryhet veprimi.
- Dokumente ende të paregjistruara. Disa fatura, shpenzime ose pagesa mungojnë në ditar. Klikoni Shfaq detajet dhe arsyet: To Bill i grupon sipas arsyes dhe ju thotë çfarë të bëni. Për ato që nuk janë regjistruar kurrë, klikoni Regjistro të gjitha (1).
- Lëvizje bankare për t'u rakorduar. Klikoni Rakordo (2) për ta lidhur çdo lëvizje të pasqyrës me faturën ose shpenzimin e saj. Shihni Rakordoni lëvizjet tuaja bankare.
- Pika për t'u kontrolluar në librat tuaj. Klikoni Shihni pikat: shihni Shëndeti i librave.
- Deklarata e TVSH-së për t'u dorëzuar. Rreshti tregon periudhën dhe afatin. Klikoni Hapni TVSH-në: shihni Deklarata e TVSH-së.
Sipas kompanisë suaj, lista tregon gjithashtu dokumentet Për t'u vërtetuar, faturat e furnitorëve për t'u paguar, regjistrimet periodike dhe amortizimet në pritje, pagat e muajit për t'u importuar, mbylljen e vitit financiar dhe, për një shoqëri aksionare (AG) ose një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (GmbH), përdorimin e fitimit që duhet vendosur.
Arsyet e një dokumenti të paregjistruar
| Arsyeja | Çfarë të bëni |
|---|---|
| Asnjëherë të regjistruara | Klikoni Regjistro të gjitha. |
| Asnjë vit financiar nuk e mbulon datën e tyre | Data e tyre është para vitit tuaj të parë financiar. Klikoni Regjistroni historikun: shihni Kalimi i librave nga një program tjetër. |
| Viti financiar i tyre është mbyllur | Korrigjoni datën e dokumentit, ose rihapni vitin financiar nga mbyllja. |
| Llogari e çaktivizuar ose Llogaria nuk u gjet | Llogaria e parashikuar mungon në planin tuaj kontabël. Klikoni Hapni planin kontabël: shihni Plani kontabël. |
| Me datë para fillimit të kontabilitetit tuaj | Të futura pas hapjes së librave tuaj, por me datë më të hershme. Kontrolloni që bilanci juaj i hapjes t'i përmbajë. |
| Në pritje të kursit zyrtar | Një dokument në monedhë të huaj pret kursin e ESTV-së për datën e tij. Nuk keni asgjë për të bërë: regjistrohet sapo kursi publikohet. Shihni Monedhat e huaja. |
E thjeshtë ose Eksperte
Kontabiliteti shfaqet në dy mënyra:
- E thjeshtë: në gjuhë të përditshme, pa numra llogarish dhe pa debi e kredi. Kjo është pamja e paracaktuar për një sipërmarrës.
- Eksperte: me numrat e llogarive, kolonat debi dhe kredi dhe raportet e hollësishme. Kjo është pamja e paracaktuar për një fiduciar.
Zgjedhja bëhet në fund të menusë së kontabilitetit, nën Pamja (2), ose te Kontabiliteti › Cilësimet.
Në pamjen E thjeshtë, menuja tregon vetëm thelbin: Gjendja dhe detyrat, Banka, TVSH, Bilanci, Pasqyra e të ardhurave dhe Mbyllja. Të gjitha të tjerat janë nën Më shumë (1), që hapet me një klikim dhe numëron atë që pret aty: Për t'u vërtetuar, Ditari, Pagat, Regjistrime periodike, Bilanci i verifikimit, Libri i madh, Aktivet afatgjata, Shtojca, Përdorimi i fitimit, Shëndeti i librave, Regjistrim retroaktiv, Plani kontabël, Eksportet dhe Cilësimet.
Një zgjedhje personale
Pamja ruhet për ju, në këtë pajisje. Ajo nuk ndryshon as shifrat tuaja, as pamjen e përdoruesve të tjerë: fiduciari juaj mund të punojë në pamjen Eksperte në të njëjtën kompani.
Menuja e kontabilitetit
Në të majtë të çdo faqeje, menuja i grupon ekranet. Në pamjen Eksperte:
- Përditë: Për t'u vërtetuar, Ditari, Banka, TVSH, Pagat dhe Regjistrime periodike.
- Raportet: Bilanci, Pasqyra e të ardhurave, Bilanci i verifikimit dhe Libri i madh. Shihni Bilanci dhe pasqyra e të ardhurave.
- Fundi i vitit financiar: Mbyllja, Aktivet afatgjata, Shtojca, Përdorimi i fitimit, Shëndeti i librave dhe Regjistrim retroaktiv.
- Konfigurimi: Plani kontabël, Eksportet dhe Cilësimet.
Në pamjen E thjeshtë, të njëjtat ekrane janë renditur siç u përshkrua më lart, thelbi në fillim dhe të tjerat nën Më shumë. Secili sheh vetëm ekranet që i lejojnë të drejtat e tij.
Një numër pranë një seksioni numëron atë që pret aty, për shembull lëvizjet bankare për t'u rakorduar. Në telefon, seksionet hapen nga butoni në krye të faqes.
Kontabiliteti i thjeshtuar
Nëse viti juaj financiar mbahet me kontabilitet të thjeshtuar, faqja kryesore është Kontabiliteti i thjeshtuar dhe menuja nuk ofron as bilanc, as pasqyrë të të ardhurave, as shtojcë. Shihni Kontabiliteti i thjeshtuar.