Largimi i një punonjësi

Kur një punonjës largohet nga kompania, faqja Largimi ju udhëheq në pesë hapa: dalja, llogaria përfundimtare, sigurimet, dokumentet, pastaj përfundimi i largimit. To Bill llogarit atë që detyrohet dhe jep rregullin e çdo shume; ju vendosni dhe ju bëni njoftimet.

Hapni largimin

1. Hapni Pagat › Punonjësit, pastaj punonjësin.
2. Në krye të kartelës së tij, klikoni Largimi.

Hapet faqja Largimi i …. Pesë hapat, lart (1), shënohen bërë ose për t'u bërë; një klikim mbi njërin prej tyre ju çon atje. Pasi regjistrohet dalja, kartela e punonjësit mban Largim më … dhe butoni i saj bëhet Shiko largimin.

1. Regjistroni daljen

1. Arsyeja: Dorëheqje, Pushim nga puna, Fund i një kontrate me afat të caktuar, Me marrëveshje të ndërsjellë, Pension ose Vdekje.
2. Data e daljes: dita e fundit e marrëdhënies së punës, në fund të afatit të njoftimit. Pas një vdekjeje, Data e vdekjes.
3. Njoftimi u mor më: dita kur pala tjetër e mori njoftimin e zgjidhjes së kontratës. Periudha e provës: muaji i parë, përveç marrëveshjes me shkrim (jo më shumë se tre muaj).
4. Dita e fundit e punës, vetëm nëse ndryshon nga data e daljes: punonjës i liruar nga detyrimi për të punuar, pushime të marra në fund të kontratës.
5. Klikoni Ruaj largimin.

To Bill llogarit afatin ligjor të njoftimit (2), për shembull: afati ligjor 2 muaj për fund të një muaji (viti i 7-të i shërbimit, neni 335c OR), më herët më 30.09.2026. Nëse data juaj bie më herët, ai ju paralajmëron, pa e refuzuar: një marrëveshje me shkrim mund të parashikojë një afat tjetër. Gjatë periudhës së provës, afati është shtatë ditë. Fundi i një kontrate me afat të caktuar, një largim me marrëveshje të ndërsjellë ose një vdekje nuk kanë afat njoftimi.

Data e daljes është edhe ajo e kartelës së punonjësit (Punësimi › Data e daljes): pas këtij muaji, ai nuk ka më fletëpagesë.

Dëmshpërblimi i largimit

Një punonjës të paktën 50 vjeç që largohet pas 20 ose më shumë vitesh shërbimi ka të drejtë për një dëmshpërblim prej të paktën dy pagash mujore. To Bill e sinjalizon këtë në këtë faqe; vendosni për shumën bashkë me fiduciarin tuaj.

2. Rregulloni llogarinë përfundimtare

Llogaria përfundimtare është ajo që listëpagesa e muajit të daljes paguan përveç pagës së muajit. Çdo shumë tregon rregullin e saj.

• Pushimet (1): To Bill ju kujton të drejtën e vitit, në përpjesëtim me ditët e punësimit, bartjen, ditët e marra dhe saldon e pushimeve. Zgjidhni Rregullo saldon (saldoja paguhet; kjo është zgjedhja e parazgjedhur), Vendos ditët (ditë për t'u paguar, ose për t'u zbritur me shenjë negative, për shembull nëse pushimet merren gjatë afatit të njoftimit) ose Asgjë. Paga e një dite pushimi llogaritet, për shembull «CHF 6'200.00 × 12 ÷ (52 × 4 ditë) = CHF 357.69»; mund ta ndryshoni.
• Orë shtesë për t'u paguar: në orë, të paguara me pagën për orë të rritur me 25 %, përveç marrëveshjes me shkrim; Ose një shumë, që e zëvendëson këtë llogaritje.
• Bonus: një shpërblim ose një pjesë e ndryshueshme që detyrohet në dalje.
• Mbajtjet: një shumë e mbajtur pas pagës neto, për shembull një paradhënie ose një send i pakthyer. Shto një mbajtje, me Arsyeja dhe Shuma e saj.

Klikoni Ruaj llogarinë. Nën Çfarë do të përmbajë fletëpagesa e largimit (2), çdo rresht tregon shumën dhe rregullin e tij: pushimet e paguara, pagën e muajit në përpjesëtim deri në datën e daljes (30 ditë në muaj, si për AHV-në), pagën e 13-të në përpjesëtim me vitin. Listëpagesa e muajit të daljes, si skicë, i merr këto shuma: Hap listëpagesën, kontrollojeni, pastaj mbylleni si çdo muaj. Shihni Bëni pagën e muajit.

Një pagë për orë me shtesë pushimesh i paguan tashmë pushimet me çdo pagë: nuk ka asgjë për t'u rregulluar.

Pushime të marra tepër

Nëse punonjësi ka marrë më shumë ditë se e drejta e tij, To Bill nuk i zbret ato automatikisht: ligji nuk e rregullon këtë zbritje, e cila në praktikë pranohet vetëm për një arsye të caktuar. Për ta bërë, shënoni Zbrit … ditët e marra tepër dhe zgjidhni Arsyeja e zbritjes: E parashikuar në kontratë ose në një marrëveshje, Pushime të kërkuara paraprakisht nga punonjësi, Të marra duke e ditur fundin e afërt ose Ndërprerje e menjëhershme (OR 337). Një mbajtje nga paga kufizohet në pjesën e sekuestrueshme të saj.

Dalja në pension, vdekja

• Pension: të njëjtët hapa, me arsyen Pension.
• Vdekje: kontrata përfundon me vdekjen, pa afat njoftimi. Nëse punonjësi lë bashkëshort, partner të regjistruar, fëmijë të mitur ose persona të tjerë në ngarkim të tij, shënojeni këtë nën Paga pas vdekjes: To Bill shton pagën e një muaji nga dita e vdekjes, dy muaj pas pesë vitesh shërbimi, që u paguhet të mbijetuarve pa AHV dhe pa sigurim papunësie. Mbetet për t'u lëshuar vetëm certifikata e pagës e vitit.

3. Njoftimet te sigurimet

To Bill nuk dërgon asgjë: ai liston atë që duhet njoftuar, ose t'i thuhet punonjësit, me emrin e siguruesve tuaj (ata te Pagat › Sigurimet) dhe rregullin. Shfaqen vetëm detyrat që kanë të bëjnë me punonjësin. Për secilën, zgjidhni Për t'u bërë, Bërë ose Nuk zbatohet; To Bill shënon ditën kur është bërë.

Detyra	Çfarë kërkon
Njoftoni largimin te fondi i pensionit	Njoftojeni largimin pa vonesë: fondi e derdh pagesën e kalimit të lirë (Freizügigkeitsleistung) te fondi i ri ose në një llogari të kalimit të lirë.
Informoni punonjësin për sigurimin nga aksidentet	Mbulimi zgjat deri në ditën e 31-të pas mbarimit të së drejtës për pagë. Thojini që një sigurim me marrëveshje (Abredeversicherung) e zgjat atë deri në gjashtë muaj, nëse lidhet para mbarimit të mbulimit.
Informoni punonjësin për sigurimin e humbjes së fitimit	Thojini me shkrim që mbulimi kolektiv përfundon dhe që ai mund të kalojë në sigurimin individual.
Tregoni largimin në deklaratën e tatimit në burim	Për një punonjës që i nënshtrohet tatimit në burim: data e daljes shënohet në deklaratën e muajit për kantonin, pa njoftim të veçantë.
Informoni arkën e shtesave familjare	Për një punonjës që merr shtesa: e drejta e tyre përfundon me të drejtën për pagë.
Deklarata vjetore e pagave AHV	Asgjë për të dërguar më parë: arka AHV mëson për daljen përmes deklaratës vjetore të pagave.

4. Dokumentet e punonjësit

• Certifikata e pagës (formulari 11): detyrohet që në dalje, pa pritur fundin e vitit. Ajo lëshohet sapo mbyllet listëpagesa e muajit të daljes: klikoni Lësho certifikatën, pastaj Shkarko. Nëse mungon një e dhënë, To Bill e emërton, për shembull një numër AHV. Shihni Certifikatat e pagës.
• Vërtetimi i punëdhënësit (sigurimi i papunësisë): formulari zyrtar i SECO-s, i plotësuar nga To Bill. Shihni më poshtë.
• Certifikata e punës: shihni më tej.

Për vërtetimin e punëdhënësit, To Bill plotëson formularin zyrtar të SECO-s, vërtetimin e punëdhënësit nr. 10006 (në gjermanisht «Arbeitgeberbescheinigung»; versioni 02.2025 në frëngjisht dhe në gjermanisht, 03.2025 në italisht), ashtu siç e publikon arbeit.swiss (faqe në frëngjisht), me atë që di për punonjësin: kartelën e tij, fletëpagesat e tij të mbyllura, mungesat e tij dhe largimin e tij. Arkat e papunësisë (ALV) nuk i pranojnë më formularët e vjetër që nga janari 2026.

1. Zgjidhni Gjuha e formularit: frëngjisht, gjermanisht ose italisht. Si parazgjedhje, gjuha e punonjësit; për një punonjës anglishtfolës, gjuha e kantonit të punës.
2. Klikoni Shfaq përgjigjet për të rilexuar çfarë ka plotësuar To Bill, pyetje pas pyetjeje, dhe çfarë mbetet Për t'u plotësuar me dorë.
3. Klikoni Shkarko formularin e plotësuar. Hapni PDF-në, plotësoni fushat që mbeten, vendosni datën dhe nënshkruani.
4. Dorëzojani punonjësit bashkë me shtojcat: ai e bashkëngjit te kërkesa e tij për pagesën e papunësisë.

Çfarë plotëson To Bill:

• Punonjësi: mbiemri dhe emri, Nr. AHV, data e lindjes. Punëdhënësi: emri, adresa, numri UID, personi i kontaktit dhe telefoni i tij.
• Marrëdhënia e punës: kohë e plotë ose e pjesshme me shkallën e punësimit, me afat të caktuar ose të pacaktuar, datat e hyrjes dhe të daljes, veprimtaria nëse certifikata e punës është ruajtur, orët në javë të ndërmarrjes dhe të punonjësit, arka AHV.
• Zgjidhja e kontratës: kush e ka zgjidhur, data e marrjes dhe data e mbarimit; afati ligjor i njoftimit, për t'u korrigjuar nëse kontrata parashikon një tjetër.
• Një sëmundje, një aksident ose një leje lindjeje gjatë afatit të njoftimit, dhe një shërbim ushtarak ose civil rreth tij: vetëm nëse janë regjistruar si mungesa. Pa mungesë të regjistruar, To Bill nuk shënon kurrë «jo» në vend tuajin: jua pyet.
• Dita e fundit e punës dhe paga e paguar deri në ditën e fundit.
• Paga: paga bazë e fundit mujore, ose, për një pagë për orë, paga bazë, shpërblimi për pushime dhe pjesa e pagës së 13-të në përqindje dhe në franga; paga e fundit e 13-të dhe bonusi i fundit, me datën e pagesës së tyre.
• Mungesat e 12 muajve të fundit (pyetja 21), në pesë rreshtat e formularit, me një përmbledhje të bashkëngjitur nëse ka më shumë.
• Arka e pensionit, shtesat për fëmijë dhe për formim në muaj.
• Shtojca: pagat muaj pas muaji të 24 muajve të fundit, sipas fletëpagesave të mbyllura (paga bazë, orët shtesë, pushimet e paguara, paga e 13-të, bonusi, shtesat, paga AHV). Një muaj i korrigjuar shënohet me yll.

Çfarë mbetet për t'u plotësuar me dorë, për shembull: arsyeja e zgjidhjes së kontratës, forma e saj (gojore ose me shkrim), kontrata kolektive e punës, kontrata me shkrim që duhet bashkëngjitur, një shtatzëni, një pjesëmarrje financiare e punonjësit në ndërmarrje, një pension, përfitimet e tjera të largimit, data dhe nënshkrimi. Bashkëngjiten edhe fletëpagesat e para To Bill: To Bill i emërton muajt.

Para se ta shkarkoni

Për sa kohë listëpagesa e muajit të daljes nuk është mbyllur, paga e fundit dhe paga e 13-të nuk shfaqen në formular: To Bill e sinjalizon. Mbyllni listëpagesën, pastaj shkarkoni formularin. Nr. AHV shtypet i plotë vetëm me të drejtën për të menaxhuar pagat.

Hartoni certifikatën e punës

1. Nën Certifikata e punës, klikoni Harto.

2. Zgjidhni Lloji i certifikatës (1): Certifikatë e plotë (natyra dhe kohëzgjatja, cilësia e punës dhe sjellja) ose Vërtetim pune (vetëm natyra dhe kohëzgjatja, nëse punonjësi e kërkon shprehimisht).

3. Plotësoni Funksioni, Sektori dhe Detyrat kryesore, një për rresht. Zgjidhni Cilësia e punës dhe Sjellja. Shtoni Pikat e forta, arritjet, me fjalët tuaja: kurrë shëndetin, fenë, jetën private, pagën ose mungesat.

4. Përmend arsyen e largimit: vetëm nëse punonjësi e dëshiron. Gjuha është ajo e punonjësit; ndryshojeni nëse duhet. Tregoni kush nënshkruan: Nënshkruar nga dhe Funksioni i nënshkruesit.

5. Rilexoni Parapamja (2), pastaj klikoni Ruaj dhe Shkarko.

   

Teksti vjen nga një model, i plotësuar me përgjigjet tuaja; paragrafët e parapamjes mund të korrigjohen edhe me dorë. Harto me IA shkruan një draft mbi bazën e këtyre përgjigjeve, vetëm nëse një administrator ka aktivizuar IA për pagat te Cilësimet › IA: rilexojeni para se ta ruani. Përndryshe, një mesazh e thotë dhe ju dërgon te ky cilësim; modeli mbetet i përdorshëm. Shihni IA për pagat.

5. Përfundoni largimin

Kur listëpagesa e muajit të daljes është mbyllur, klikoni Përfundo largimin: punonjësi arkivohet. Më parë, To Bill ju kujton atë që mbetet, për shembull «Listëpagesa e tetorit 2026 ende e pambyllur» ose «Mbeten 5 detyra për t'u bërë».

Anulo largimin e heq datën e daljes: punonjësi mbetet në shërbim. Kjo është e mundur për sa kohë listëpagesa e daljes nuk është mbyllur.

Mos e fshini një punonjës që është larguar: fletëpagesat e tij mbeten në dosjet tuaja për dhjetë vjet.

Paguani pas daljes

Një shumë që detyrohet pas largimit, një bonus i vendosur më vonë ose orë të harruara, paguhet me një korrigjim të muajit të daljes: AHV-ja e lidh atë me vitin e punës. Në kartelën e punonjësit, klikoni Pagesë pas largimit: To Bill hap një listëpagesë korrigjimi për këtë muaj. Shihni Korrigjoni një muaj të mbyllur.

Baza ligjore

• Afati i njoftimit: shtatë ditë gjatë periudhës së provës, që është muaji i parë përveç marrëveshjes me shkrim dhe jo më shumë se tre muaj, neni 335b i Kodit të Detyrimeve (OR); më pas një muaj gjatë vitit të parë të shërbimit, dy muaj nga viti i dytë deri në të nëntin, tre muaj më pas, për fund të një muaji, neni 335c OR.
• Pushimet: të paktën katër javë në vit, pesë deri në moshën e mbushur 20 vjeç, në përpjesëtim për një vit jo të plotë, neni 329a OR. Për sa kohë zgjat marrëdhënia e punës, ato nuk mund të zëvendësohen me para: neni 329d, paragrafi 2, OR. Prandaj saldoja paguhet në fund të kontratës.
• Orët shtesë që nuk kompensohen me pushim paguhen me pagën normale të rritur me të paktën një të katërtën, përveç marrëveshjes me shkrim: neni 321c, paragrafi 3, OR.
• Punëdhënësi e kompenson pagën me një kërkesë vetëm në masën që paga është e sekuestrueshme: neni 323b, paragrafi 2, OR.
• Kontrata përfundon me vdekjen e punëmarrësit; punëdhënësi paguan edhe pagën e një muaji, dy muajve pas pesë vitesh, nëse ai lë bashkëshort, partner të regjistruar, fëmijë të mitur ose persona të tjerë në ngarkim të tij: neni 338 OR.
• Dëmshpërblimi i largimit, nga mosha 50 vjeç dhe pas 20 vitesh shërbimi, të paktën dy paga mujore, i zvogëluar me përfitimet e pensionit të financuara nga punëdhënësi: neni 339b deri 339d OR.
• Një shpërblim (gratifikim) detyrohet në përpjesëtim për një largim gjatë vitit vetëm nëse kontrata e parashikon: neni 322d, paragrafi 2, OR. To Bill e paguan pagën e 13-të në përpjesëtim.
• Certifikata e punës mund të kërkohet në çdo kohë; me kërkesën e shprehur të punëmarrësit, ajo përmban vetëm natyrën dhe kohëzgjatjen e marrëdhënies së punës: neni 330a OR.
• Certifikata e pagës jepet në largim, pa pritur fundin e vitit: neni 127, paragrafi 1, shkronja a, i Ligjit për tatimin federal të drejtpërdrejtë (DBG) dhe udhëzuesi i ESTV-së (në frëngjisht), pika 7.
• Punëdhënësi ia njofton pa vonesë institucionit të pensionit daljen e një të siguruari: neni 1, paragrafi 1, i Rregullores për kalimin e lirë në pensionin profesional (FZV).
• Mbulimi nga aksidentet përfundon në fund të ditës së 31-të pas asaj kur mbaron e drejta për të paktën gjysmën e pagës; siguruesi ofron një zgjatje deri në gjashtë muaj me marrëveshje: neni 3, paragrafi 2 dhe 3, i Ligjit për sigurimin kundër aksidenteve (UVG). Punëdhënësi i informon punëmarrësit e tij për këtë: neni 72 i Rregullores për sigurimin kundër aksidenteve (UVV).
• Punëdhënësi i fundit i jep punëmarrësit vërtetimin e punëdhënësit për sigurimin e papunësisë kur ai largohet: neni 20, paragrafi 2, i Ligjit për sigurimin e papunësisë (AVIG); ai u jep falas arkave informacionet e nevojshme dhe plotëson formularët: neni 88, paragrafi 1, shkronja b, AVIG. Të dhënat e rreme ose të paplota, të dhëna me vetëdije, janë të dënueshme: neni 105 dhe 106 AVIG.