Krijoni dhe ndiqni projektet tuaja
Një projekt grupon orët e shpenzuara për një klient ose për vetë kompaninë tuaj. Ai mund të ketë tarifën e vet për orë dhe një buxhet, në orë ose në franga.
Para se të filloni
- Moduli Koha dhe projektet është aktivizuar. Shihni Aktivizoni regjistrimin e kohës dhe të projekteve.
- Për një projekt të faturueshëm, klienti ekziston te Klientët. Shihni Krijoni dhe menaxhoni klientët tuaj.
- Për të krijuar dhe ndryshuar projekte nevojitet leja
timetracking.manage.
Lista e projekteve
Hapni Projektet. Lart shfaqen: shuma Për t'u faturuar (dhe orët e pafaturuara), numri i projekteve (Projekte) dhe i atyre Mbi buxhet. Çdo projekt tregon statusin, orët, sa është përdorur buxheti dhe çfarë mbetet për t'u faturuar.
Kërkoni një projekt sipas emrit, kodit ose klientit. Filtroni sipas Statusi, Klienti, Buxheti ose Për t'u faturuar, ose përdorni Pamjet: Aktive, Për t'u faturuar, Buxheti i tejkaluar.
Krijoni një projekt
Klikoni Projekt i ri (1).
Plotësoni Emri dhe, nëse doni, një kod të shkurtër te Kodi: ai i paraprin emrit kudo, për shembull LAM-WEB.
Zgjidhni klientin te Klienti. Asnjë (projekt i brendshëm) për kohën që nuk faturohet: administratë, trajnim, kërkim klientësh.
Tarifa dhe buxheti, pa TVSH: tarifa e projektit te Tarifa për orë dhe, nëse doni, një buxhet te Buxheti (orë) ose Buxheti (shuma). Pa tarifë projekti, To Bill merr tarifën e personit, përndryshe atë të kompanisë.
Tarifa për person në këtë projekt: opsionale, një tarifë tjetër për një person të caktuar. Ajo ka përparësi ndaj të gjitha të tjerave.
Nëse duhet, plotësoni Përshkrimi, pastaj kontrolloni Orët e faturueshme si parazgjedhje: orët e reja të këtij projekti do të jenë të faturueshme.
Klikoni Krijo projektin.
Ndiqni një projekt
Klikoni një projekt për ta hapur.
| Shifra | Çfarë tregon |
|---|---|
| Orët e regjistruara | Të gjitha orët e projektit dhe pjesën e përdorur të buxhetit në orë. |
| Vlera e faturueshme | Orët e faturueshme × tarifa e tyre, dhe pjesën e përdorur të buxhetit në franga. |
| Për t'u faturuar | Orët e faturueshme që ende nuk janë faturuar. |
| Tashmë e faturuar | Orët që janë vendosur tashmë në një faturë. |
Më poshtë, skeda Për t'u faturuar përgatit faturën (shihni Faturoni kohën e shpenzuar) dhe skeda Të gjitha orët rendit orët e projektit, me personin. Shto kohë regjistron orë drejtpërdrejt në këtë projekt.
Ndryshoni, përfundoni ose arkivoni një projekt
Klikoni Ndrysho. Mund të ndryshoni çdo fushë, edhe fushën Statusi: Aktiv, Përfunduar ose Arkivuar. Në një projekt të përfunduar ose të arkivuar nuk regjistrohen më orë; orët dhe faturat e tij mbeten.
Shumat janë pa TVSH
Tarifat dhe buxhetet janë pa TVSH. TVSH-ja shtohet në faturë, me normën e parazgjedhur të kompanisë suaj.