Numëroni klientët, faturat dhe ofertat tuaja
To Bill i jep një numër unik çdo klienti, fature dhe oferte. Ju zgjidhni formatin e tij, për shembull INV-000042 ose FA-2026-000042, dhe numrin nga i cili do të vazhdohet nëse vini nga një program tjetër.
Zgjidhni një format
Hapni Cilësimet › Numërimi. Faqja ka tri pjesë: Klientët, Faturë dhe Cilësimet e ofertave.
Klikoni një format. Çdo kartë tregon një shembull me numrin tuaj të ardhshëm, dhe rreshti Parapamja konfirmon rezultatin.
Klikoni Ruaj, lart djathtas.
| Formati | Faturë | Ofertë | Klient |
|---|---|---|---|
| Thjeshtë | INV-000042 | DEV-000042 | 000042 |
| Me vit | INV-2026-000042 | DEV-2026-000042 | C-2026-000042 |
| Kompakt | INV2026000042 | OFF2026000042 | C2026000042 |
| Vit/Muaj | 2026/10-000042 | 2026/10-000042 | 2026/10-000042 |
| Klasik | FACT-000042 | QU-000042 | CL-000042 |
| Me muaj | FA-202610-000042 | QU-202610-000042 | |
| Me prefiks | CLI-000042 |
Numri ka gjithmonë gjashtë shifra, të plotësuara me zero. Viti dhe muaji janë ato të ditës kur dokumenti merr numrin e tij, pra të ditës së krijimit të tij.
Numëruesi nuk rifillon nga 1 çdo vit
Numëruesi vazhdon nga një vit te tjetri: me formatin Me vit, fatura e fundit e vitit 2026 mund të jetë INV-2026-000187 dhe e para e vitit 2027 INV-2027-000188. To Bill nuk e rivendos kurrë një numërues në zero, në mënyrë që dy dokumente të mos mund të kenë të njëjtin numër.
Zgjidhni numrin e ardhshëm
Nën formatet, numëruesi tregon numrin e dokumentit të ardhshëm: Numëruesi i klientëve, Numri tjetër i faturës dhe Numri tjetër i ofertës (1).
- Mund ta rritni numëruesin, për shembull për të vazhduar numërimin e programit tuaj të vjetër: nëse fatura juaj e fundit ishte 1250, shkruani 1251.
- Nuk mund ta ulni nën numrin më të madh të përdorur tashmë plus një. Numrat e dokumenteve të anuluara dhe të importuara mbeten të rezervuar.
- Numëruesi i klientëve ndryshon vetëm klientët e rinj: klientët ekzistues e ruajnë numrin e tyre.
- Nëse fshini draftin e fundit të krijuar, numri i tij bëhet sërish i disponueshëm.
Nëse numri i shkruar është shumë i ulët, To Bill e shpjegon: Numri i radhës nuk mund të jetë më i vogël se…
Krijoni formatin tuaj
Te pjesa që dëshironi, klikoni I personalizuar.
Ndërtoni formatin me butonat e variablave (numri, viti, muaji) dhe me tekst të lirë: shkruajeni te Shto tekst të personalizuar..., pastaj klikoni Shto. Çdo element shfaqet si etiketë; kryqi e heq.
Kontrolloni rreshtin Parapamja, pastaj klikoni Ruaj.
Numri është i detyrueshëm në një format: pa të, To Bill shfaq Numri i dokumentit është i detyrueshëm për të garantuar referenca unike. Një format ka më së shumti 200 karaktere.
Ndryshimi i formatit gjatë vitit
Mund ta ndryshoni formatin në çdo kohë. Dokumentet e krijuara tashmë e ruajnë numrin e tyre; vetëm të rejat marrin formatin e ri. Numëruesi, nga ana e tij, vazhdon.
Notat e kreditit kanë numërimin e tyre, që nuk rregullohet këtu. Shihni Notat e kreditit.
Baza ligjore
Ligji zviceran nuk imponon një format numri. Ai kërkon që çdo regjistrim të mbështetet në një dokument kontabël dhe që regjistrimet të jenë të gjurmueshme: neni 957a, paragrafi 2, pika 2 dhe 5, i Kodit të Detyrimeve (OR). Një numër unik për çdo faturë lejon të gjendet çdo dokument.