Shtojca e pasqyrave financiare vjetore

Shtojca (Anhang) plotëson bilancin dhe pasqyrën e të ardhurave: ajo tregon si janë hartuar llogaritë dhe atë që ato nuk e tregojnë, si një lizing, një garanci e dhënë ose një ngjarje e rëndësishme pas datës së bilancit. To Bill jua bën pyetjet një nga një dhe e harton dokumentin.

Kush duhet të hartojë një shtojcë

Forma juridike	Shtojca
AG, GmbH, kooperativë, shoqatë, fondacion	E detyrueshme për ndërmarrjen tuaj: ajo është pjesë e pasqyrave financiare vjetore.
Biznes individual, shoqëri personash	Fakultative për ndërmarrjen tuaj, përveç rastit kur i nënshtrohet rregullave të ndërmarrjeve të mëdha.

Një shoqatë ose një fondacion që mban vetëm një kontabilitet të të ardhurave dhe të shpenzimeve nuk harton shtojcë.

Para se të filloni

• Kontabiliteti juaj është i plotë: shtojca nuk ekziston në kontabilitetin e thjeshtuar.
• Për ta ndryshuar duhet të keni të drejtën për të menaxhuar kontabilitetin; përdoruesit e tjerë mund ta shohin.
• Plotësojeni para se të mbyllni vitin financiar: mbyllja e ngrin.

Përgjigjuni pyetjeve

Hapni Kontabiliteti › Shtojca. To Bill hap vitin e fundit financiar të mbaruar; ndërrojeni te Viti financiar.

1. Kontrolloni Forma juridike dhe Selia (komuna). Forma propozohet sipas emrit të kompanisë ose sipas shtojcës së vitit të kaluar: konfirmojeni.
2. Përgjigjuni pyetjeve të çdo grupi, sipas radhës. Kur një pyetje nuk ju përket, aktivizoni Asgjë për të raportuar: rubrika nuk shfaqet në shtojcë.
3. Ndiqni shiritin në krye: … nga … rubrika të plotësuara, pastaj Gjithçka është plotësuar. Nën Për t'u plotësuar:, çdo rubrikë e hapur të çon te pyetja e saj.
4. Klikoni Ruaj. Derisa ta bëni këtë, në fund të ekranit mbetet i dukshëm shiriti Ndryshime të paruajtura.

Në të djathtë, Pamja paraprake e dokumentit përditësohet me çdo përgjigje: ky është dokumenti që do të shtypet. Për sa kohë ka rubrika të hapura, ai mban shënimin e projektit, në gjuhën e dokumentit: «Entwurf» në gjermanisht (Projet, Bozza ose Draft në gjuhët e tjera).

Shifrat vijnë nga librat tuaj

Shumat që librat tuaj i njohin, si pjesëmarrjet, pjesët e veta, huatë ose shpenzimet e jashtëzakonshme, merren automatikisht, me shifrat e vitit financiar të mëparshëm; të tjera, si borxhet e lizingut që janë tashmë në bilanc, kujtohen pranë pyetjes. To Bill ju sinjalizon gjithashtu një përgjigje që bie ndesh me librat tuaj, për shembull «Asgjë për të raportuar» për pjesëmarrjet kur bilanci tregon të tilla.

Grupi	Çfarë kërkon
Ndërmarrja juaj	Forma juridike dhe selia; numri mesatar i vendeve të punës me kohë të plotë (10 ose më pak, 11 deri në 50, 51 deri në 250, më shumë se 250); organi i revizionit.
Metodat dhe shpjegimet	Metodat tuaja kontabël; një ndërprerje e parashikuar e veprimtarisë; shpjegime të tjera për bilancin ose pasqyrën e të ardhurave.
Kapitali dhe pjesëmarrjet	Pjesët në kompani të tjera; pjesët e veta; letrat me vlerë ose opsionet e dhëna drejtuesve dhe personelit; për një AG, ndryshimet e kapitalit brenda kufirit të luhatjes së kapitalit (Kapitalband).
Angazhime jashtë bilancit	Lizingjet dhe qiratë afatgjata; borxhet ndaj arkës së pensioneve; garancitë e dhëna; pasuritë e lëna peng; rreziqet që vështirë se mund të shprehen në shifra.
Rezultati dhe ngjarjet	Veprimet e jashtëzakonshme; rezervat e fshehta të shpërndara; huatë me obligacione; ngjarjet e rëndësishme pas datës së bilancit; largimi i organit të revizionit.
Revizion i zakonshëm	Vetëm me revizion të zakonshëm (ordentliche Revision): afatet e borxheve afatgjata dhe honorarët e organit të revizionit.
Nënshkrimet	Rreshtat e nënshkrimit që shtohen në PDF: vendi, kryesia, personi përgjegjës për kontabilitetin.

Vitin e ardhshëm

Kur shtojca e vitit financiar të mëparshëm është plotësuar, To Bill propozon Merr përgjigjet: merren forma, selia, numri i punonjësve, revizioni, metodat tuaja, lizingjet, garancitë dhe nënshkrimet. Kontrollojini, pastaj plotësoni atë që ka ndryshuar.

Shkarkoni dokumentin

Zgjidhni gjuhën e dokumentit (1): FR, DE, IT ose EN. Vetëm dokumenti ndryshon gjuhë. Klikoni Shkarko PDF-në (2): To Bill ruan së pari përgjigjet tuaja, pastaj krijon PDF-në.

Për një AG, një GmbH ose një kooperativë, karta Përdorimi i fitimit të çon te propozimi që shoqëron pasqyrat financiare vjetore që i paraqiten asamblesë. Shihni Kërkoni vendimin për përdorimin e fitimit.

Pas mbylljes: shtojca e ngrirë

Mbyllja e vitit financiar e ngrin shtojcën bashkë me pjesën tjetër të pasqyrave financiare vjetore: përgjigjet e saj, shifrat e marra nga librat tuaj dhe të dhënat e kompanisë. Atëherë ajo mund vetëm të lexohet; PDF-ja mbetet në dispozicion.

Për ta korrigjuar, rihapni vitin financiar nga Shko te mbyllja e vitit financiar: shtojca bëhet sërish e ndryshueshme deri në mbylljen e re. Shihni Mbyllni vitin financiar.

Baza ligjore

• Pasqyrat financiare vjetore përbëhen nga bilanci, pasqyra e të ardhurave dhe shtojca; ato nënshkruhen nga kryetari i organit më të lartë drejtues dhe nga personi përgjegjës për kontabilitetin: neni 958, paragrafi 2 dhe 3, i Kodit të Detyrimeve (OR).
• Përmbajtja e shtojcës: neni 959c, paragrafi 1 dhe 2, OR. Bizneset individuale dhe shoqëritë e personave nuk kanë nevojë të hartojnë shtojcë nëse nuk u nënshtrohen rregullave të ndërmarrjeve të mëdha: neni 959c, paragrafi 3, OR. Debitorët e huave me obligacione: neni 959c, paragrafi 4, OR.
• Me revizion të zakonshëm, shtojca i ndan borxhet afatgjata me interes dhe tregon honorarët e organit të revizionit: neni 961a OR.
• Një ndërprerje e parashikuar e veprimtarisë dhe ndikimi i saj komentohen në shtojcë: neni 958a, paragrafi 3, OR.