Renditni dokumentet tuaja në Drive
Drive është hapësira e skedarëve të kompanisë suaj. To Bill vendos aty vetë PDF-të e faturave, ofertave dhe kujtesave tuaja të dërguara, dhe dokumentet justifikuese të shpenzimeve tuaja. Ju shtoni aty dokumentet tuaja: kontrata, policë sigurimi, vërtetime. Për t'i bashkëngjitur një dokument justifikues një shpenzimi, shihni Dokumentet justifikuese dhe leximi automatik.
Hapni Drive
Klikoni emrin tuaj, poshtë majtas në meny, pastaj Drive. Mund të shkruani edhe «Drive» në kërkim, lart në ekran. Shihni Gjeni gjithçka me kërkimin.
Menyja Drive shfaqet vetëm për përdoruesit që kanë të drejtën Drive · Shiko. Veprimet e tjera kanë secila të drejtën e vet: Drive · Shkarko për pamjen paraprake dhe shkarkimin, Drive · Ngarko për të shtuar skedarë dhe për të krijuar dosje, Drive · Fshi për të fshirë. To Bill tregon vetëm butonat që lejon roli juaj. Shihni Përdoruesit dhe rolet.
Dosjet e mbrojtura
To Bill i mbush vetë dosjet e shënuara E mbrojtur (1):
| Dosja | Çfarë përmban |
|---|---|
| Faturat | PDF-në e çdo fature të dërguar, ashtu siç e ka marrë klienti juaj, të renditur sipas vitit dhe muajit. |
| Ofertat | PDF-në e çdo oferte të dërguar. |
| Kujtesat | PDF-në e çdo kujtese të dërguar. |
| Shpenzime | Dokumentin justifikues të çdo shpenzimi, ashtu siç e keni ngarkuar, të renditur sipas vitit dhe muajit të shtimit. |
| Faturat e importuara | Faturat e marra nga një program tjetër. |
Një dosje shfaqet vetëm pasi përmban një dokument. Mund t'i hapni, t'i shihni paraprakisht dhe t'i shkarkoni këta skedarë, por jo të shtoni, të zëvendësoni apo të fshini: ata janë dokumentet e kontabilitetit tuaj.
Te Shpenzime, çdo dokument justifikues mban datën, furnitorin dhe shumën me TVSH të shpenzimit të tij, për shembull «2026-09-28 Imprimerie du Lac Sàrl CHF 486.45.pdf». Ai e ruan këtë emër kur e shkarkoni. Për një dokument të caktuar, më e thjeshta mbetet të hapni shpenzimin: ai shfaqet në faqen e tij. Shihni Regjistroni një shpenzim.
Shtoni dokumentet tuaja
- Hapni dosjen ku do ta vendosni dokumentin, ose qëndroni te Rrënja.
- Për të krijuar një dosje, klikoni Dosje e re, shkruani emrin e saj, pastaj klikoni Krijo.
- Për të shtuar skedarë, klikoni E re (2) dhe zgjidhni një ose më shumë, jo më shumë se 10 MB secili. To Bill konfirmon: Skedari u ngarkua me sukses.
Një skedar e ruan emrin me të cilin e keni shtuar, me shkronjat me theks dhe hapësirat. Nëse shtoni një skedar me të njëjtin emër në të njëjtën dosje, ai zëvendëson të parin.
Asnjë dokument justifikues kontabël në dosjet tuaja
Një kupon ose një faturë e vendosur në dosjet tuaja nuk lidhet me asnjë shpenzim: nuk hyn as në kontabilitetin tuaj, as në deklaratën tuaj të TVSH-së. Ngarkojini dokumentet justifikuese te Shpenzime › Shto, dhe atëherë ato shkojnë vetë në dosjen e mbrojtur.
Gjeni, hapni, fshini
- Kërko: shkruani një pjesë të emrit në kërkim, ose filtroni sipas Lloji, Ndryshuar më ose Madhësia.
- Rendit: sipas Emri, sipas datës së ndryshimit ose sipas madhësisë, me Rendit sipas.
- Pamja: në listë ose në rrjetë, me dy butonat lart djathtas.
- Hapni një dosje: klikojeni. Shtegu mbi listë, për shembull Rrënja › Shpenzime › 2026 › Tetor, ju kthen me një klik në cilëndo dosje mëmë; shigjeta në të majtë të tij ngjitet një nivel lart.
- Paraprakisht: klikoni një skedar. Një PDF shfaqet në To Bill, i përshtatur me gjerësinë, me numrin e faqeve, zmadhimin dhe ikonën e shkarkimit (Shkarko PDF-në); një imazh shfaqet ashtu siç është. Për skedarët e tjerë (një tabelë llogaritëse, një arkiv…), pamja paraprake e thotë këtë dhe ofron Shkarko. Asnjë skedar nuk kalon përmes një shërbimi të jashtëm për t'u shfaqur.
- Shkarko ose Fshi: hapni menynë … të skedarit. Një skedar i fshirë nuk rikthehet.
Skedari nuk u gjet
Një dokument mund të çojë te një skedar që nuk është më në hapësirën e ruajtjes së To Bill, për shembull sepse është fshirë. Paraprakisht shfaqet atëherë Skedari nuk u gjet, pa Provoni përsëri: provimi përsëri nuk do të ndryshonte asgjë, dhe shkarkimi përgjigjet njësoj. I njëjti mesazh vlen për dëshminë e një shpenzimi dhe dëshminë e një regjistrimi; ngarkojeni skedarin sërish nëse e keni ende. PDF-ja e një fature, oferte ose note krediti, përkundrazi, krijohet sërish nga dokumenti i ruajtur; vetëm origjinali i një fature të importuar nuk mund të krijohet sërish.
Baza ligjore
- Librat dhe dokumentet kontabël ruhen dhjetë vjet nga fundi i vitit financiar: neni 958f, paragrafi 1, i Kodit të Detyrimeve (OR).
- Ato duhet të ruhen me kujdes, të mbrojtura nga qasjet e paautorizuara, dhe të mbeten të konsultueshme në çdo kohë: neni 5, 6 dhe 8 i Rregullores për librat kontabël (GeBüV).