Cockpit-i fiduciar

Cockpit-i është hapësira e fiduciarëve në To Bill. Aty ndiqni kompanitë e klientëve tuaj, mandatet tuaja dhe gjithçka që pret një veprim nga zyra juaj.

Ai hapet në adresën cockpit.tobill.ch, me llogarinë tuaj To Bill.

Cockpit-i në frëngjisht

Cockpit-i nuk ekziston ende në shqip: ai hapet në frëngjisht. Flamuri lart djathtas e kalon në gjermanisht (Deutsch), italisht (Italiano) ose anglisht (English). Ky udhëzues i citon butonat ashtu siç shfaqen në frëngjisht, me përkthimin shqip në kllapa.

Krijoni llogarinë e zyrës suaj

1. Hapni cockpit.tobill.ch, pastaj klikoni Pas de compte ? Créer un compte fiduciaire (nuk keni llogari? krijoni një llogari fiduciari).
2. Shkruani emrin te Prénom, mbiemrin te Nom, adresën tuaj te E-mail, emrin e zyrës te Nom du cabinet dhe një fjalëkalim prej të paktën 8 shenjash dhe jo më shumë se 72 (pak më pak nëse ka shkronja me theks) te Mot de passe.
3. Klikoni Créer le compte (krijo llogarinë). Cockpit-i hapet: ju jeni Propriétaire (pronari) i zyrës. To Bill ju dërgon edhe e-mailin «Konfirmoni adresën tuaj të emailit», në gjuhën e faqes. Ky konfirmim është opsional: cockpit-i funksionon pa e pritur. Ai nevojitet vetëm për të ftuar dikë, një bashkëpunëtor ose një klient (shihni Ekipi i zyrës). Lidhja e tij hap faqen Adresa e emailit u konfirmua të To Bill; pastaj kthehuni te cockpit-i (shihni Konfirmoni adresën tuaj të e-mailit).

Pastaj shtoni mandatet tuaja të para (shihni Shtoni dhe ndiqni mandatet tuaja) dhe ftoni bashkëpunëtorët tuaj (shihni Ekipi i zyrës).

Keni marrë një ftesë nga një zyrë?

Mos krijoni zyrë: hapni lidhjen që keni marrë me e-mail. Ajo ju bashkon me zyrën që ju ka ftuar. Shihni Bashkohuni me një zyrë.

Cockpit-i është vetëm për llogaritë e fiduciarëve. Një llogari e zakonshme kompanie sheh mesazhin Accès réservé (qasje e rezervuar).

Ende nuk keni një zyrë

Cockpit-i tregon punën e një zyre: mandatet, ekipin dhe detyrat e saj. Një llogari që hyn pa qenë pjesë e asnjë zyre sheh në çdo faqe Vous n’avez pas encore de cabinet (ende nuk keni një zyrë). Kjo ndodh me:

• një llogari fiduciari të hequr nga zyra e saj (shihni Hiqni dikë nga zyra);
• një llogari asistence të To Bill (superadministrator). Cockpit-i e lë të hyjë, por tregon vetëm zyrën e llogarisë së lidhur; kutia Compte d’assistance (llogari asistence) e kujton këtë. Për të parë cockpit-in e një zyre, hyni me llogarinë e njërit prej anëtarëve të saj.

Ju ka ftuar një zyrë? Hapni lidhjen e marrë me e-mail. Përndryshe, krijoni zyrën tuaj nga kjo faqe:

1. Te Créer votre cabinet (krijoni zyrën tuaj), shkruani Nom du cabinet (emri i zyrës).
2. Klikoni Créer le cabinet (krijo zyrën). Ju jeni Propriétaire (pronari) i saj, dhe faqja tregon zyrën tuaj. Pastaj shtoni mandatet tuaja dhe ftoni ekipin; për të ftuar dikë, adresa juaj e e-mailit duhet të jetë e konfirmuar.

Nëse llogaria juaj nuk është ende llogari fiduciari, një kuti e njofton: krijimi i zyrës e kthen atë në llogari fiduciari, dhe kompanitë që ju ftojnë tani e tutje në To Bill do të shfaqen në cockpit-in e zyrës suaj. Kompanitë tuaja dhe të dhënat e tyre mbeten siç janë. Butoni quhet atëherë Confirmer et créer le cabinet (konfirmo dhe krijo zyrën).

Hyni

1. Se connecter (hyni): me e-mailin dhe fjalëkalimin e llogarisë suaj To Bill.
2. Se connecter avec Google (hyni me Google): në dritaren e Google, zgjidhni llogarinë Google që ka adresën e llogarisë suaj To Bill. Cockpit-i hapet, pa fjalëkalim. Adresa juaj llogaritet e konfirmuar kur Google tregon se është e verifikuar.

Hyrja me Google nuk krijon as llogari, as zyrë. Nëse në adresën e llogarisë suaj Google nuk ka llogari To Bill, cockpit-i shfaq «Aucun compte To Bill n’existe à l’adresse de ce compte Google» (nuk ka asnjë llogari To Bill në adresën e kësaj llogarie Google): krijoni fillimisht llogarinë e zyrës suaj me këtë adresë (shihni më lart), pastaj hyni me Google. Me Google si me fjalëkalim, një llogari e zakonshme kompanie sheh mesazhin Accès réservé (qasje e rezervuar).

Keni marrë një ftesë nga një zyrë? Në faqen e ftesës, klikoni Se connecter (hyni), pastaj Se connecter avec Google, me llogarinë Google të adresës së ftuar: ktheheni te ftesa për ta pranuar. Nëse nuk keni ende llogari To Bill, e juaja krijohet në atë çast.

Nëse hyrja me Google nuk funksionon

• «Google n’a pas confirmé la connexion» (Google nuk e konfirmoi hyrjen): provoni përsëri, ose hyni me e-mailin dhe fjalëkalimin tuaj.
• «Ce compte Google est relié à un compte To Bill dont l’adresse e-mail a changé depuis» (kjo llogari Google është e lidhur me një llogari To Bill, adresa e e-mailit e së cilës ka ndryshuar që atëherë): hyni me e-mailin dhe fjalëkalimin tuaj.
• «Trop d’essais en peu de temps» (shumë përpjekje në pak kohë): provoni përsëri pas disa minutash.

Nëse dikush kishte hapur një llogari me adresën tuaj dhe një fjalëkalim, për shembull duke krijuar një zyrë, pa e konfirmuar kurrë adresën, hyrja juaj e parë me Google jua kthen këtë llogari, dhe ai fjalëkalim nuk funksionon më. Cockpit-i jua njofton një herë, në një dritare (kjo llogari tani është e juaja) që mbyllet me butonin e saj (e kuptova). Shihni Konfirmoni adresën tuaj të e-mailit.

Pamja e përgjithshme

Vue d'ensemble (pamja e përgjithshme) rendit mandatet tuaja. Lart, numëruesit përmbledhin zyrën: mandatet, elementet për t'u trajtuar, TVSH-ja brenda 30 ditëve, mbylljet me vonesë dhe dokumentet për t'u regjistruar.

1. Ajouter un mandat (shto një mandat): ftoni klientin tuaj me e-mail, ose krijojeni vetë kompaninë nëse ia mbani kontabilitetin pa të.
2. Një kartë për çdo mandat: detyrat, kërkesat e hapura, shifrat e vitit financiar krahasuar me vitin e kaluar dhe paralajmërimet, si një mbyllje me vonesë.

Mbi kartat, kërkoni një mandat sipas emrit dhe filtrojini: État compta (gjendja e kontabilitetit), Santé (shëndeti), TVSH-ja, Responsable (përgjegjësi), dhe kritere të tjera nën Plus de filtres (më shumë filtra). Vues (pamjet) ofron lista të gatshme, si TVA sous 30 jours (TVSH-ja brenda 30 ditëve) ose Clôture en retard (mbyllje me vonesë). Butoni në të djathtë kalon nga kartat te një tabelë. Shihni Shtoni dhe ndiqni mandatet tuaja.

Kaloni nga Mes mandats (mandatet e mia) te Tout le cabinet (e gjithë zyra) për të parë edhe mandatet e kolegëve tuaj. Menyja, në të majtë, ju çon te À traiter (për t'u trajtuar) dhe te Équipe (ekipi).

Një kartë pa shifra

• Vous n'y êtes pas attribué (nuk jeni caktuar në të): mandati i përket zyrës, por ju nuk jeni përgjegjës për të. Një Propriétaire ose një Admin (administrator) i zyrës jua cakton te skeda Accès (qasja) e mandatit; atëherë i shihni shifrat e tij.
• Chiffres non accessibles (shifrat nuk janë të qasshme): kompania nuk jua ka hapur shifrat e saj, sepse roli që ju ka dhënë është i kufizuar. Kërkojini të drejtën që mungon.

Shihni Të drejtat mbi një mandat.

Çfarë është për t'u trajtuar

À traiter bashkon, me më urgjentet në krye: mbylljet, deklaratat e TVSH-së, pagat, dokumentet për t'u regjistruar, dokumentet justifikuese për t'u rishikuar dhe detyrat e ekipit tuaj.

Filtroni sipas llojit, afatit, mandatit ose përgjegjësit. Me tastierë, j dhe k kalojnë nga një rresht te tjetri, dhe Enter e hap elementin. Hollësitë janë te Lista À traiter dhe detyrat e zyrës.

Faqja e një mandati

Klikoni një kartë për të hapur mandatin. Skeda Aperçu (përmbledhja) tregon shifrat e vitit financiar, gjendjen e kontabilitetit dhe Copilote fiduciaire (kopiloti fiduciar), i cili harton përmbledhjen e muajit dhe kërkesën për dokumentet që mungojnë.

1. Exporter la comptabilité (eksporto kontabilitetin): regjistrimet e një periudhe, në formatin e programit tuaj të fiduciarit. Shihni Eksportoni kontabilitetin dhe skedarin e TVSH-së.
2. Ouvrir dans To Bill (hap në To Bill): kompania hapet në një skedë të re, e lidhur në emrin tuaj. Aty punoni në ditar, në TVSH dhe në mbyllje. Shihni Punoni në kontabilitetin e një mandati.

Skedat Tâches (detyrat) dhe Accès rendisin detyrat e mandatit dhe personat e zyrës suaj që merren me të.

Aktivizoni kontabilitetin e një klienti

Nëse kontabiliteti i kompanisë nuk është ende aktiv, përmbledhja e mandatit ofron Activer la comptabilité (aktivizo kontabilitetin). Shihni Aktivizoni kontabilitetin e një klienti.

Gjeni shpejt një ekran

Recherche rapide (kërkim i shpejtë), në meny, ose ⌘ K (Ctrl K në Windows) hap një listë: shkruani emrin e një mandati ose të një faqeje, pastaj Enter. Në faqen e një mandati, e njëjta listë ofron Ouvrir dans To Bill.

Butoni ? lart djathtas hap ndihmën e faqes së shfaqur: Visite guidée de cette page (vizitë e udhëhequr e kësaj faqeje), Lire le guide (lexoni udhëzuesin) dhe Raccourcis clavier (shkurtoret e tastierës).

Ekipi i zyrës

Équipe rendit bashkëpunëtorët e zyrës, rolin dhe mandatet e tyre. Secili sheh dhe bën atë që i lejon roli i tij.

Roli	Çfarë lejon
Propriétaire (pronari)	Gjithçka, përfshirë ekipin dhe ftesat.
Admin (administratori)	Ekipin, ftesat dhe caktimin e të gjitha mandateve.
Collaborateur (bashkëpunëtori)	Të punojë në mandatet që i janë caktuar.
Lecteur (lexuesi)	Të shohë mandatet që i janë caktuar, pa ndryshuar asgjë.

Hollësitë janë te Ekipi i zyrës.