Dërgoni faturën tuaj të parë

Katër hapa ndajnë një kompani krejt të re nga fatura e saj e parë e paguar: një klient, një faturë, dërgimi, pagesa. Llogaritni pesë minuta.

Para se të filloni

Kontrolloni që kompania juaj është konfiguruar mirë, sidomos adresa, numri UID dhe fatura QR me IBAN-in tuaj: shihni Konfiguroni kompaninë tuaj.

1. Shtoni klientin

1. Në meny, klikoni + pranë Klientët, ose hapni Klientët pastaj Shto.

2. Zgjidhni Privat ose Kompania, pastaj shkruani Emri.

3. Shkruani adresën: Rruga dhe numri, Kodi postar dhe Qyteti. Ajo shtypet në faturë dhe në faturën e saj QR.

4. Shkruani Email: atje do të niset fatura.

   

5. Klikoni Ruaj.

Afati i pagesës është opsional: kur është bosh, fatura merr afatin e parazgjedhur të cilësimeve tuaja, 30 ditë. Më shumë hollësi: Klientët.

2. Krijoni faturën

1. Në meny, klikoni + pranë Faturat. Mund të shtypni edhe ⌘K (Ctrl+K në Windows) pastaj ⌥1 (Alt+1): shihni Gjeni gjithçka me kërkimin.
2. Klienti: zgjidhni klientin. Data dhe afati plotësohen paraprakisht.
3. Rreshtat: shtoni rreshtat tuaj (përshkrimi, sasia, çmimi); Enter shton rreshtin. Totalet, TVSH-ja dhe pamja paraprake e PDF-së, në të djathtë, llogariten vetë.
4. Opsionet: nëse duhet, shtoni një shënim te Shënime, për shembull kushtet tuaja të pagesës.

Nuk ka buton për të ruajtur: sapo ka një klient dhe një rresht, fatura ruhet vetë, me statusin Në pritje, dhe lart shfaqet U ruajt. Ajo nuk është dërguar ende dhe mund ta korrigjoni ende. Udhëzuesi i plotë: Krijoni një faturë.

Shërbimet tuaja përsëriten shpesh?

Ruajini si artikuj, me çmimin dhe normën e tyre të TVSH-së: në faturën tjetër mjafton të shkruani emrin e tyre. Shihni Artikujt.

3. Dërgoni faturën

1. Hapni faturën nga lista Faturat. Faqja e saj tregon PDF-në ashtu siç do ta marrë klienti juaj, me faturën QR në faqen e fundit. Statusi (1) tregon Në pritje.

   

2. Rilexoni PDF-në. Për të korrigjuar, klikoni Modifiko.

3. Klikoni Dërgo (2), kontrolloni marrësin dhe subjektin, pastaj klikoni Dërgo.

Jeni ende në redaktues? Dërgo, lart djathtas, hap të njëjtën dritare dërgimi.

Fatura juaj QR ose logoja juaj nuk janë ende gati? Dritarja e dërgimit i kërkon së pari, te kuadri Para se të dërgoni faturën:

• IBAN për të marrë pagesat: ngjitni ose shkruani IBAN-in e llogarisë së kompanisë suaj, me ose pa hapësira. Nuk keni asgjë tjetër për të zgjedhur: rreshti poshtë tregon cilën llogari ka njohur To Bill dhe çfarë do të shfaqet në faturat tuaja, për shembull «U zbulua llogari QR: faturat tuaja do të kenë një referencë QR dhe pagesat do të njihen automatikisht.» Klikoni Aktivizo faturën QR.
• Logoja juaj: klikoni Shto një logo dhe zgjidhni një imazh PNG ose JPG deri në 5 MB.

Jo tani e shtyn njërin ose tjetrin për më vonë dhe kalon te dërgimi. Më shumë hollësi: Fatura QR.

Fatura niset me e-mail bashkë me PDF-në e saj, dhe statusi i saj bëhet E dërguar. Pasi është dërguar, ajo nuk ndryshohet më: një gabim korrigjohet me një notë krediti. Shihni Dërgoni një faturë.

4. Merrni pagesën

Klienti juaj e skanon faturën QR me aplikacionin e bankës së tij: shuma, IBAN-i juaj dhe referenca plotësohen vetë.

• E shihni pagesën në llogarinë tuaj: në faqen e faturës, klikoni Shëno si të paguar dhe tregoni ditën kur arritën paratë.
• Importoni pasqyrat tuaja bankare: To Bill e njeh pagesën falë referencës dhe e rakordon me faturën. Shihni Arkëtimet.
• Asnjë pagesë në afat: dërgoni një kujtesë. Shihni Kujtesat.

Fatura juaj e parë është paguar: ajo numërohet te shifra Të arkëtuara e faqes Tabela e kontrollit.