Skanoni një kupon ose një faturë me telefonin tuaj

Një kupon arke humbet shpejt. Fotografojeni sapo të bëni blerjen: To Bill lexon furnitorin, shumën, datën dhe TVSH-në, dhe e ruan foton si dokument justifikues të shpenzimit.

Para se të filloni

• Duhet të keni të drejtën për të krijuar shpenzime në kompani.
• Leximi automatik përdor IA-në e kompanisë suaj: ajo duhet të jetë e aktivizuar, me ndihmën Leximi i një dokumenti justifikues te një shpenzim. Përndryshe, i plotësoni fushat vetë. Shihni Asistenti IA.
• Herën e parë aplikacioni kërkon qasje te kamera («To Bill përdor kamerën për të skanuar dokumentin justifikues të një shpenzimi.»): pranojeni. Për të shtuar një foto nga galeria, kërkon qasje te fotot tuaja.

Skanoni një dëftesë

1. Hapni skedën Më shumë, pastaj Shpenzime.
2. Prekni +, pastaj Skano një dokument justifikues.
3. Vendoseni kuponin në kuadër. Skaneri i dallon skajet dhe e pret faqen.
4. Konfirmoni foton. Aplikacioni shfaq Duke analizuar dokumentin justifikues..., pastaj Të dhënat e dokumentit justifikues u nxorrën: Kontrolloni fushat e theksuara më poshtë.
5. Kontrolloni çdo fushë të theksuar me të gjelbër: Përshkrimi, Shuma, Data, Furnizuesi, Kategoria, Monedha, dhe rreshtat e Detajet e TVSH-së. Korrigjoni atë që nuk shkon.
6. Prekni Krijoni një shpenzim. Fotoja ruhet bashkë me shpenzimin.

Shuma dhe TVSH-ja

Te Detajet e TVSH-së, çdo normë ka Baza (shuma pa TVSH) dhe Shuma e TVSH-së. Kontrolloni që Shuma e shpenzimit është shuma pa TVSH dhe që totali përputhet me totalin e kuponit. Një kupon me dy norma, për shembull 8,1 % dhe 2,6 %, ka dy rreshta.

Nëse aplikacioni tregon Ky dokument justifikues është regjistruar tashmë ose Një shpenzim i ngjashëm ekziston tashmë, kontrolloni që nuk e keni regjistruar tashmë. Nëse është vërtet një shpenzim tjetër, prekni Nuk është dublikatë, vazhdo.

Shtoni një foto nga galeria

1. Te Shpenzime, prekni +, pastaj Shpenzim i ri.
2. Prekni Galeria dhe zgjidhni foton e dëftesës. Kamera hap skanerin.
3. Kontrolloni fushat e plotësuara, pastaj prekni Krijoni një shpenzim.

Aplikacioni pranon foto. Për një PDF, si një faturë e marrë me e-mail, shtojeni shpenzimin në kompjuter, ose vendoseni PDF-në te Për t'u vërtetuar: shihni Piloti automatik i dokumenteve justifikuese.

Kur leximi dështon

Aplikacioni shfaq Nuk mund të nxirren të dhënat nga dokumenti justifikues. Fotoja mbetet e bashkëngjitur: plotësoni fushat vetë, pastaj prekni Krijoni një shpenzim. Për ta bërë sërish foton, prekni Skano përsëri.

Mungon një kategori? Aplikacioni ofron të njëjtën listë kategorish si në kompjuter, dhe kjo listë nuk ndryshohet. Zgjidhni kategorinë më të afërt, ose Tjetër. Shihni Regjistroni një shpenzim.

Pa lidhje

Aplikacioni ka nevojë për internet për të lexuar dhe ruajtur një shpenzim. Pa rrjet, ai shfaq Nuk ka lidhje interneti: ruajeni kuponin dhe skanojeni më vonë.

Çfarë sheh fiduciari juaj

Shpenzimi dhe fotoja e tij janë menjëherë në To Bill. Nëse fiduciari juaj e ndjek kompaninë tuaj, ai e gjen nga cockpit-i i tij, me dokumentin e tij. Shihni Dokumentet justifikuese dhe skanimi.

Baza ligjore

• Çdo regjistrim kontabël mbështetet në një dokument justifikues, në letër ose elektronik: neni 957a, paragrafi 2, pika 2, dhe paragrafi 3, i Kodit të Detyrimeve (OR).
• Dokumentet kontabël ruhen dhjetë vjet. Ato mund të ruhen në formë elektronike, nëse lidhja e tyre me veprimin është e garantuar dhe mbeten të lexueshme: neni 958f, paragrafi 1 dhe 3, OR.