Ditari dhe regjistrimet

Ditari rendit çdo veprim të librave tuaj, sipas datës. To Bill shkruan vetë aty faturat, pagesat dhe shpenzimet tuaja. Ju shkruani aty atë që nuk ka dokument në To Bill, si qiraja ose një hua, dhe aty korrigjoni gabimet.

Para se të filloni

• Kontabiliteti duhet të jetë aktiv: shihni Aktivizoni kontabilitetin.
• Për të shkruar, stornuar ose korrigjuar një regjistrim, duhet të keni të drejtën për të mbajtur kontabilitetin. Pa të, mund ta shihni ditarin, por jo ta ndryshoni.

Veçori eksperimentale

Kontabiliteti është ende në zhvillim. Kontrolloni shifrat tuaja me fiduciarin para çdo deklarate.

Gjeni një regjistrim

Në menu, hapni Kontabiliteti, pastaj Ditari. Shfaqen regjistrimet e vitit financiar në vazhdim, më i fundit në krye.

1. Regjistrim i ri: shkruani një regjistrim me dorë. Shihni Shkruani një regjistrim me dorë.
2. Shiriti i filtrave:
   • kërkimi gjen një numër regjistrimi, një përshkrim, një referencë ose një shumë;
   • Viti financiar dhe Llogaria mbajnë regjistrimet e një viti financiar ose të një llogarie;
   • Më shumë filtra shton Periudha, Origjina (Faturë, Pagesa, Manual…), Shuma e një rreshti dhe Dokumenti justifikues;
   • Pamjet ofron filtra të gatshëm: Pa dokument, Regjistrime manuale dhe Këtë muaj;
   • Rendit sipas rendit sipas Data, Numri ose Shuma.

Çdo filtër aktiv shfaqet nën shirit, me një kryq për ta hequr. Shihni Filtrat dhe pamjet.

Klikoni një regjistrim për ta hapur në një panel, në të djathtë.

1. Dokumenti justifikues: dokumenti që regjistrimi kontabilizon. Klikojeni për ta hapur.
2. Regjistrimi kontabël: Shfaq llogaritë shfaq rreshtat e tij, në debi dhe në kredi.
3. Gjurmueshmëria: kush e ka shkruar, kur, dhe nëse gjurma e tij është e paprekur.

Shigjetat në krye të panelit, ose tastet j dhe k, kalojnë te regjistrimi pasardhës ose paraardhës.

E thjeshtë ose Eksperte

Në pamjen E thjeshtë, ditari tregon një shumë për çdo regjistrim. Në pamjen Eksperte, ai tregon numrin e çdo regjistrimi, llogaritë e tij dhe kolonat debi dhe kredi. Zgjedhja bëhet në fund të menusë së kontabilitetit: shihni Faqja kryesore e kontabilitetit.

Shkruani një regjistrim me dorë

Një regjistrim ka të paktën dy rreshta. Çdo rresht shkon në debi ose në kredi të një llogarie, dhe dy totalet duhet të jenë të barabarta.

1. Në ditar, klikoni Regjistrim i ri.

2. Plotësoni Data, Përshkrimi, për shembull «Qiraja e tetorit», dhe, nëse dëshironi, Referenca e dokumentit.

3. Në çdo rresht, zgjidhni Llogaria (1): shkruani numrin e saj ose një pjesë të emrit. Saldoja e llogarisë në atë datë shfaqet anash. Pastaj shkruani shumën te Debi ose te Kredi.

   

4. Kontrolloni treguesin nën rreshtat (2). I barazuar: dy totalet janë të barabarta. Përndryshe, ai shfaq Diferenca: klikoni Barazpesho, ose shtypni F9, për ta kaluar diferencën në rreshtin ku ndodheni.

5. Bashkëngjitni Dokumenti justifikues (3): lëshoni skedarin në kornizë, ose klikoni Shfleto. PDF ose imazh, deri në 10 MB.

6. Klikoni Regjistro, ose shtypni ⌘ Enter (Ctrl Enter në Windows).

To Bill i jep regjistrimit një numër dhe e hap në panelin e tij. Tani ai është i vulosur: nuk ndryshohet më.

TVSH-ja në një regjistrim

Nëse jeni i regjistruar për TVSH, zgjidhni një kod në kolonën TVSH të rreshtit të shumës (shpenzimi ose e ardhura), jo në llogarinë e TVSH-së. Shuma që shkruani përfshin TVSH-në: To Bill e nxjerr TVSH-në prej saj dhe shton vetë rreshtin e TVSH-së, në llogarinë 2200 për një shitje, 1170 ose 1171 për një blerje. Kodet fillojnë me V për shitjet, M për blerjet e mallrave dhe të shërbimeve, I për investimet dhe shpenzimet e tjera. Nëse deklaroni me metodën e normës së tatimit neto (Saldosteuersatzmethode), regjistrimet nuk mbajnë TVSH. Shihni Cilësimet e TVSH-së.

Data e regjistrimit

Ajo duhet të bjerë në një vit financiar të hapur. Një vit financiar i mbyllur nuk pranon më regjistrime. Pas vitit financiar të fundit, viti pasardhës hapet vetë me regjistrimin e tij të parë. Nëse regjistrimi mban TVSH dhe periudha e tij e TVSH-së është dorëzuar tashmë, To Bill e refuzon gjithashtu: vendosni një datë në periudhën e hapur, ose bëni një deklaratë korrigjuese për atë periudhë.

Bashkëngjitni një dokument justifikues

Çdo regjistrim duhet të mbështetet në një dokument. Regjistrimet e faturave, notave të kreditit, pagesave dhe lëvizjeve tuaja bankare e kanë dokumentin e tyre: vetë dokumentin. Mbeten dy raste për t'u ndjekur: regjistrimet e shkruara me dorë pa skedar dhe shpenzimet pa dëshmi.

Për t'i gjetur, klikoni Pamjet në ditar, pastaj Pa dokument (1). Numri që vijon numëron regjistrimet përkatëse në vitin financiar në vazhdim.

Hapni një regjistrim nga lista: paneli i tij tregon Asnjë dokument justifikues (1). Çfarë duhet bërë varet nga origjina e tij.

• Një shpenzim: bashkëngjiteni dëshminë te vetë shpenzimi, te Shpenzimet. To Bill e stornon regjistrimin origjinal dhe e regjistron sërish me dokumentin e tij, automatikisht. Shihni Dokumentet justifikuese dhe skanimi.
• Një regjistrim manual: ai është i vulosur, dokumenti nuk mund t'i shtohet më pas. Klikoni Storno dhe korrigjo (2) dhe bashkëngjitni skedarin në korrigjim: shihni Korrigjoni një regjistrim.
• Shitja e një aktivi afatgjatë: bashkëngjitni kontratën e shitjes në kartelën e aktivit. Regjistrimi mbetet siç është. Shihni Aktivet afatgjata.

Pas një korrigjimi, regjistrimi origjinal mbetet në ditar, i vizuar dhe i shënuar E stornuar. Ai e ruan shënimin Pa dokument: dokumentin e mban korrigjimi.

Baza ligjore

• Çdo regjistrim justifikohet me një dokument kontabël: një dokument, në letër ose elektronik, që lejon verifikimin e veprimit. Neni 957a, paragrafi 2, pika 2, dhe paragrafi 3 i Kodit të Detyrimeve (OR).

Anuloni një regjistrim: stornimi

Një regjistrim i kontabilizuar nuk fshihet kurrë. Për ta anuluar, To Bill bën një regjistrim të kundërt, stornimin. Të dy mbeten në ditar, të lidhur me njëri-tjetrin.

1. Hapni regjistrimin në ditar, pastaj klikoni Storno, në fund të panelit.

2. Plotësoni Arsyeja (1), për shembull «Regjistrim i dyfishtë». Ajo shfaqet në përshkrimin e stornimit.

3. Kontrolloni Data e stornimit (2): sot, si parazgjedhje. Ajo nuk mund të jetë para regjistrimit origjinal. Nëse viti financiar i regjistrimit është i mbyllur, stornimi kalon në ditën e parë të hapur.

   

4. Klikoni Storno.

Në ditar, regjistrimi origjinal mban shënimin E stornuar, dhe i riu shënimin Stornim.

Korrigjoni një regjistrim

Duhet ndryshuar një llogari, një shumë ose një datë? Storno dhe korrigjo e stornon regjistrimin origjinal dhe regjistron versionin e korrigjuar, me një veprim të vetëm.

1. Hapni regjistrimin, pastaj klikoni Storno dhe korrigjo. Dritarja merr rreshtat e tij.

2. Plotësoni Arsyeja e korrigjimit (1).

3. Korrigjoni atë që duhet korrigjuar: datën, përshkrimin, llogaritë ose shumat. Bashkëngjitni dokumentin nëse mungonte. Pa skedar të ri, ruhet dokumenti origjinal.

   

4. Klikoni Storno dhe regjistro (2).

Ditari ka atëherë tri regjistrime: origjinalin, të shënuar E stornuar, stornimin e tij, të shënuar Stornim, dhe korrigjimin, të shënuar Korrigjim. Paneli i secilit të çon te të tjerët (1).

Çfarë nuk stornohet

• Një stornim: korrigjoni në vend të tij regjistrimin origjinal.
• Regjistrimi i përdorimit të fitimit: anuloni vendimin te Kontabiliteti › Përdorimi i fitimit. Shihni Përdorimi i fitimit.

Një faturë ose një shpenzim

Më mirë korrigjoni vetë dokumentin. Një shpenzim i ndryshuar stornohet dhe regjistrohet sërish vetvetiu. Një faturë e dërguar korrigjohet me një notë krediti: shihni Notat e kreditit. Kështu, dokumenti dhe librat tuaj mbeten në përputhje.

Kontrolloni integritetin e ditarit

Çdo regjistrim merr, në momentin e shkrimit, një gjurmë të llogaritur mbi përmbajtjen e tij dhe mbi gjurmën e regjistrimit paraardhës. Çdo ndryshim i mëvonshëm do ta këpuste këtë zinxhir.

Klikoni Kontrolloni integritetin (1): To Bill rillogarit gjithë zinxhirin dhe shfaq rezultatin (2).

Nëse To Bill sinjalizon një ndryshim, shënoni numrin e regjistrimit që tregohet dhe kontaktoni fiduciarin tuaj.

Baza ligjore

• Librat dhe dokumentet mbahen në mënyrë të tillë që asnjë ndryshim të mos kalojë pa u vënë re: neni 3 i Rregullores për librat kontabël (GeBüV).
• Kontabiliteti mbahet në mënyrë të plotë, besnike dhe të gjurmueshme: neni 957a, paragrafi 2, OR.

Eksportoni ditarin

Eksporto, në krye të ditarit, shkarkon ditarin ose bilancin e verifikimit të vitit financiar në CSV, dosjen për fiduciarin tuaj ose arkivin e plotë. Shihni Eksportet për fiduciarin.