Dërgoni një faturë

Një faturë niset me e-mail, me postë, ose ia dorëzoni vetë klientit. Në çdo rast, ajo kalon në statusin E dërguar: ajo është lëshuar, ngrirë dhe regjistruar në kontabilitet, dhe To Bill ndjek pagesën e saj.

Me e-mail

1. Hapni faturën: te Faturat, klikoni numrin e saj.

2. Klikoni Dërgo, lart djathtas.

3. Marrësi: propozohet e-maili i klientit. Klikoni një kontakt nën Kontakte të tjera për ta përdorur, ose shkruani një adresë tjetër.

4. Subjekti i emailit: «Faturë» e ndjekur nga numri; ndryshojeni nëse dëshironi.

5. Lloji i mesazhit: Template HTML e plotë (me logon tuaj dhe përmbledhjen e faturës) ose Mesazh tekst i thjeshtë (teksti juaj, pa formatim). Pamje paraprake e drejtpërdrejtë, djathtas, tregon atë që do të marrë klienti juaj: Email shfaq mesazhin, PDF-ja e bashkëngjitur faturën PDF që niset bashkë me të.

6. Klikoni Dërgo.

   

Klienti merr e-mailin me faturën PDF si bashkëngjitje, bashkë me faturën QR, dhe një lidhje Qasuni portalit tuaj të klientit. Data e dërgimit shfaqet në faqen e faturës (Dërguar më) dhe te Historiku i saj.

Për të dërguar disa fatura njëherësh: në listë, shënojini, pastaj Dërgo › Me email. Çdo faturë shkon në e-mailin e klientit të saj.

Nga redaktori

Nuk keni nevojë të dilni nga redaktori i një fature për ta dërguar. Lart djathtas, Dërgo (1) e ruan faturën, pastaj hap të njëjtën dritare dërgimi me e-mail. Shigjeta e tij (2) ofron Me e-mail dhe Me postë: Me postë hap dritaren Dërgo me postë për këtë faturë (shihni më poshtë).

Nëse diçka e pengon ruajtjen e faturës, To Bill nuk e dërgon: një mesazh Para se të vazhdoni tregon çfarë duhet korrigjuar, për shembull «Shtoni një rresht për të ruajtur draftin.», dhe redaktori shkon te pjesa përkatëse.

Dërgoni nga adresa juaj

Si parazgjedhje, e-mailet nisen nga shërbimi i dërgimit të To Bill, në emër të kompanisë suaj. Që të nisen nga kutia juaj postare, konfiguroni serverin tuaj të dërgimit te Cilësimet › SMTP.

Para dërgimit të parë: fatura QR dhe logoja

Fatura juaj QR ose logoja juaj nuk janë ende gati? Dritarja e dërgimit i kërkon fillimisht, në kornizën Para se të dërgoni faturën.

1. Te IBAN për të marrë pagesat (1), ngjitni ose shkruani IBAN-in e llogarisë së kompanisë suaj, me ose pa hapësira.

2. Lexoni rreshtin e gjelbër poshtë: ai tregon cilën llogari ka njohur To Bill. Për shembull «U zbulua llogari QR: faturat tuaja do të kenë një referencë QR dhe pagesat do të njihen automatikisht.», ose «Llogari bankare zvicerane», me emrin e bankës, për një IBAN të zakonshëm. Nëse është i kuq, korrigjoni IBAN-in: shihni Kur To Bill nuk e pranon IBAN-in.

3. Klikoni Aktivizo faturën QR. Për logon tuaj, klikoni Shto një logo dhe zgjidhni një imazh PNG ose JPG deri në 5 MB.

   

4. Dërgojeni faturën si zakonisht: ajo niset me faturën e saj QR.

Jo tani e shtyn faturën QR ose logon për më vonë: fatura niset pa to. I gjeni sërish te karta Fillim i mbarë e pultit dhe te Cilësimet. Korniza zhduket kur të dyja janë gati; e shohin vetëm personat që mund të ndryshojnë cilësimet e kompanisë. Faturoni në euro me një llogari QR? Vendosni edhe IBAN-in për eurot, te cilësimet: shihni Faturat tuaja në euro.

Me postë

To Bill e jep faturën për shtyp dhe e dërgon me postë në adresën e klientit, përmes partnerit të tij për dërgesat postare (Pingen). Ju nuk keni asgjë për të shtypur as për të pullosur.

1. Te Faturat, shënoni faturën ose faturat që do të dërgohen me postë.

2. Klikoni Dërgo, pastaj Me postë (2).

   

3. Dritarja Dërgo me postë numëron faqet e çdo letre dhe tregon koston e saj, pastaj totalin.

4. Klikoni Dërgo, i ndjekur nga numri i kredive. Kreditë zbriten dhe fatura kalon në statusin E dërguar.

Letra	Kostoja
Faqja e parë	3.90 kredi
Çdo faqe shtesë	0.25 kredi

1 kredi = CHF 1.00. Bilanci juaj shfaqet në faqen Abonimi (menuja e llogarisë suaj), te karta Kreditë për dërgesat postare; Rimbush kreditët e mia blen kredi, të paktën 10. Shihni Abonimi dhe kreditët.

Kur Me postë është gri

• Kredi të pamjaftueshme për të dërguar me postë: rimbushni kreditë tuaja.
• Adresë e paplotë: plotësoni rrugën, kodin postar dhe qytetin e klientit në kartelën e tij.

Përmes portalit të klientit

Çdo e-mail fature përmban lidhjen e portalit të klientit tuaj. Aty ai gjen të gjitha faturat, ofertat dhe notat e tij të kreditit, shkarkon PDF-të dhe mund të paguajë në internet, nëse e keni aktivizuar këtë.

Për ta parë këtë portal: në faqen e faturës, hapni … › Hap portalin e klientit. Ai hapet në një skedë të re; kopjoni adresën e kësaj skede nëse doni ta përcillni lidhjen në një mënyrë tjetër. Shihni Portali i klientit.

Dorëzojeni vetë PDF-në

1. Në faqen e faturës, hapni … › Shkarko PDF-në ose Printo. Ikonat mbi parapamjen bëjnë të njëjtën gjë.
2. Dorëzojani faturën klientit tuaj, personalisht ose me postën tuaj.
3. Në listën e faturave, shënojeni, pastaj Ndrysho statusin › E dërguar.

Ky hap i fundit është i rëndësishëm: për sa kohë fatura është Në pritje, ajo nuk regjistrohet në kontabilitet, nuk llogaritet te shumat për t'u arkëtuar dhe për të nuk dërgohen kujtesa.

Pas dërgimit

• Ridërgo faturën, për shembull te një kontakt tjetër: … › Dërgo përsëri me email.
• Klienti ka paguar: shihni Arkëtimet.
• Klienti vonohet: shihni Kujtesat.
• Një gabim: fatura nuk ndryshohet më. Shihni Notat e kreditit.

Baza ligjore

Fatura e dërguar ruhet ashtu siç është nisur, në formë elektronike, për dhjetë vjet: neni 958f, paragrafi 1 dhe 3, i Kodit të Detyrimeve (OR).