Konfiguroni faturën QR
Fatura QR (në gjermanisht «QR-Rechnung») është pjesa e pagesës e faturave tuaja: formulari zviceran i pagesës me kod QR. Klienti juaj e skanon me aplikacionin e bankës së tij: llogaria, shuma dhe referenca plotësohen vetë. Kur mbërrin pagesa, referenca i tregon To Bill cilën faturë shlyen ajo.
Ju jepni vetëm një gjë: IBAN-in e llogarisë që merr pagesat tuaja. To Bill e njeh se për cilën llogari bëhet fjalë dhe zgjedh vetë referencën e duhur. Nuk ka asnjë lloj për të zgjedhur.
Para se të filloni
- Mbajeni pranë IBAN-in e llogarisë së kompanisë suaj: në një pasqyrë llogarie, në e-banking ose në një faturë QR që keni marrë tashmë për këtë llogari. Ai fillon me CH (ose LI në Lihtenshtajn) dhe ka 21 karaktere. Mund ta ngjitni ashtu siç është, me ose pa hapësira.
- Adresa e kompanisë suaj duhet të ketë kod postar dhe vendbanim. Nëse mungojnë, cilësimet e faturës QR jua thonë lart, me lidhjen Plotëso adresën e kompanisë.
Aktivizoni faturën QR
Hapni Cilësimet, pastaj Faturë, pjesën Fatura QR.
Aktivizoni Aktivizo faturën QR (1).
Ngjitni ose shkruani IBAN-in tuaj te IBAN për të marrë pagesat (2).
Lexoni rreshtin që shfaqet poshtë: ai tregon cilën llogari ka njohur To Bill dhe çfarë do të shfaqet në faturat tuaja. Shihni Çfarë thotë rreshti nën IBAN.
Faturoni edhe në euro? Shikoni fushën IBAN për faturat në euro (opsional) (3): shihni Faturat tuaja në euro.
Klikoni Ruaj, lart djathtas.
Që tani, çdo faturë në franga merr faturën e saj QR, dhe po ashtu çdo faturë në euro, kur një llogari mund t'i marrë ato. Faturat e dërguara tashmë nuk ndryshojnë.
E njëjta fushë, edhe në vende të tjera të To Bill
Një kompani e sapokrijuar nuk ka nevojë të kalojë nga cilësimet. Karta Fillim i mbarë e pultit ofron Aktivizoni faturën QR (IBAN), dhe dritarja e dërgimit të faturës suaj të parë e kërkon IBAN-in nën Para se të dërgoni faturën: shihni Dërgoni një faturë. Në aplikacionin celular, rruga është Më shumë › Cilësimet › Fatura QR. Kudo është e njëjta fushë, me të njëjtin rresht poshtë saj.
Çaktivizoni faturën QR
Nëse çaktivizoni Aktivizo faturën QR dhe ruani, faturat tuaja të reja nuk kanë më faturë QR. IBAN-et tuaja mbeten të ruajtura: i gjeni sërish kur e riaktivizoni.
Çfarë thotë rreshti nën IBAN
To Bill e lexon IBAN-in sapo e shkruani. Kur është i vlefshëm, rreshti i gjelbër nën fushë tregon cilën llogari ka njohur, pastaj çfarë do të shfaqet në faturat tuaja.
| Rreshti fillon me | Llogaria juaj | Çfarë shfaqet në faturat tuaja |
|---|---|---|
| U zbulua llogari QR | Një llogari QR: përveç IBAN-it të zakonshëm, banka juaj ju ka dhënë një numër të veçantë për faturat QR (QR-IBAN-in). | Një referencë QR prej 27 shifrash. |
| Llogari bankare zvicerane, ose Llogari bankare në Lihtenshtajn, me emrin e bankës | IBAN-i i zakonshëm i një llogarie në Zvicër ose në Lihtenshtajn. | Një referencë pagese që fillon me RF. |
Në të dyja rastet, çdo pagesë mban referencën e faturës së saj: kur importoni pasqyrën e bankës suaj, To Bill e njeh vetë faturën e paguar. Nuk keni asgjë për të zgjedhur. Emri i bankës vjen nga lista zyrtare e bankave zvicerane e SIX; nëse banka nuk është aty, rreshti thotë vetëm «Llogari bankare zvicerane».
Faturat tuaja në euro
Fatura QR ekziston në franga dhe në euro. Rregullat zvicerane në fuqi nga 14 nëntori 2026 e rezervojnë llogarinë QR për frangat: në euro, një faturë QR kërkon IBAN-in e zakonshëm të një llogarie. Çfarë duhet bërë varet nga llogaria që keni vendosur.
Keni vendosur një IBAN të zakonshëm (rreshti thotë «Llogari bankare zvicerane» ose «Llogari bankare në Lihtenshtajn»): nuk keni asgjë për të bërë. Faturat tuaja në euro kanë një faturë QR drejt së njëjtës llogari, me një referencë pagese. Lëreni bosh IBAN për faturat në euro (opsional), përveç rastit kur keni një llogari të veçantë për eurot: atëherë vendosni IBAN-in e saj.
Keni vendosur një llogari QR (rreshti thotë «U zbulua llogari QR»): pa një IBAN të dytë, faturat tuaja në euro dalin pa faturë QR. Cilësimet jua thonë nën fushë:
Llogaria juaj QR merr vetëm franga zvicerane: pa këtë IBAN të dytë, faturat tuaja në euro dalin pa faturë QR. Vendosni IBAN-in e zakonshëm të llogarisë suaj në euro, ose atë të së njëjtës llogari.
Vendosni te IBAN për faturat në euro (opsional) IBAN-in e llogarisë suaj në euro, ose IBAN-in e zakonshëm të llogarisë suaj QR: banka jua ka dhënë të dyja. Rreshti i gjelbër e konfirmon llogarinë. Pastaj klikoni Ruaj.
Faturat tuaja në euro kanë atëherë një faturë QR drejt kësaj llogarie, me një referencë pagese që fillon me RF. Faturat tuaja në franga mbeten te llogaria QR, me referencën e tyre QR.
Për sa kohë mungon ky IBAN i dytë, redaktori ju paralajmëron, nën klientin, në çdo faturë në euro: «Llogaria juaj QR merr vetëm franga zvicerane: kjo faturë në euro do të dalë pa faturë QR. Për ta shmangur, vendosni një IBAN për faturat në euro te cilësimet e faturës QR.» Lidhja Hap cilësimet e faturës QR ju çon atje.
Kur To Bill nuk e pranon IBAN-in
To Bill e kontrollon IBAN-in ndërsa e shkruani: një IBAN zviceran ose lihtenshtajnas, me 21 karaktere, me shifra kontrolli të sakta. Nëse diçka nuk shkon, rreshti nën fushë bëhet i kuq dhe tregon çfarë duhet bërë. Ai ruan vetëm IBAN të vlefshëm, që çdo faturë të mund të ketë faturën e saj QR.
| Mesazhi | Çfarë duhet bërë |
|---|---|
| Ky IBAN është i një llogarie jashtë vendit (DE). Fatura QR zvicerane kërkon një llogari në Zvicër ose në Lihtenshtajn (IBAN që fillon me CH ose LI). | Fatura QR zvicerane pranon vetëm një llogari në Zvicër ose në Lihtenshtajn, edhe për eurot. Vendosni IBAN-in e një llogarie të tillë. |
| Ky IBAN ka një gabim shtypi: kontrolloni shifrat. | Shifrat e kontrollit nuk përputhen: një shifër është e gabuar, ose dy janë të ndërruara. Kopjojeni IBAN-in nga e-banking ose nga një pasqyrë llogarie. |
| Një IBAN zviceran ka 21 karaktere: kontrolloni që të jetë i plotë. | Mungojnë karaktere, ose ka më shumë se ç'duhet. |
| Ky nuk është IBAN zviceran: fillon me CH ose LI, i ndjekur nga 19 shifra ose shkronja. | Fillimi ose një karakter nuk është i duhuri. Kontrolloni që keni kopjuar të gjithë IBAN-in, dhe asgjë tjetër. |
| Vendosni IBAN-in e llogarisë që merr pagesat. | Fatura QR është aktivizuar, por fusha është bosh. |
| Ky IBAN është i një llogarie QR: merr vetëm franga zvicerane. Për eurot, vendosni një IBAN të zakonshëm. | Në fushën e eurove, vendosni IBAN-in e zakonshëm të llogarisë, jo QR-IBAN-in. |
| Prefiksi i referencës QR mund të përmbajë vetëm shifra. | Te Opsione të avancuara, korrigjoni Prefiksi i referencës QR (opsionale): vetëm shifra, jo më shumë se 16. |
| Prefiksi i referencës QR ka më së shumti 16 shifra. | Shkurtojeni prefiksin, te Opsione të avancuara. |
Opsionet e avancuara
Nën fushën e eurove, Opsione të avancuara është i palosur. Këto opsione u drejtohen fiduciarëve dhe kontabilistëve: To Bill zgjedh vetë dhe, zakonisht, këtu nuk ka asgjë për të ndryshuar.
Për fiduciarët
- Lloji i zbuluar. Nën U zbulua, To Bill shfaq llogarinë dhe llojin e referencës sipas Swiss Implementation Guidelines: «QR-IBAN (QR-IID 31999) · referencë QR (QRR)», «IBAN (IID 00762) · Creditor Reference ISO 11649 (SCOR)» ose «IBAN (IID 00762) · pa referencë (NON)». IID-ja përbëhet nga karakteret 5 deri në 9 të IBAN-it; një QR-IID shkon nga 30000 deri në 31999.
- Me një QR-IBAN, referenca QR (QRR) është e detyrueshme: nuk ka asgjë për të zgjedhur. Fusha Prefiksi i referencës QR (opsionale) merr, vetëm nëse banka ju ka dhënë një bashkë me QR-IBAN-in, fillimin e përbashkët të referencave tuaja QR (shifra, jo më shumë se 16); numrat e faturave tuaja e ndjekin.
- Me një IBAN të zakonshëm, Referenca në faturën QR ofron Referencë pagese RF (SCOR), e rekomanduar dhe Pa referencë (NON). Pa referencë, To Bill ju kujton: «Me një referencë, pagesat e marra njihen dhe përputhen automatikisht.» Rreshti nën IBAN thotë atëherë që faturat tuaja dalin pa referencë pagese, siç u zgjodh te opsionet e avancuara, dhe që pagesat e marra duhet t'i caktoni vetë.
- Një kompani që është tashmë «pa referencë» mbetet e tillë kur e ruan sërish IBAN-in e saj: To Bill nuk e ndryshon kurrë këtë zgjedhje pa ju.
- Në euro, pranohen vetëm kombinimet IBAN me referencë SCOR dhe IBAN pa referencë. Llogaria e eurove merr referencën SCOR, ose asnjë referencë nëse kompania ka zgjedhur Pa referencë (NON) me një IBAN të zakonshëm.
- Zgjedhja e vjetër «Lloji i faturës QR» (referenca e kreditorit SCOR, QR-IBAN, vetëm IBAN) nuk ekziston më: To Bill e nxjerr nga IBAN-i. Kompanitë e konfiguruara tashmë i ruajnë cilësimet e tyre.
Fatura QR në faturë
Pjesa e pagesës shtypet në formatin e caktuar nga norma, 210 × 105 mm, në fund të një faqeje A4, pas faturës. Dëftesa është majtas, pjesa e pagesës me kodin QR djathtas, të ndara me vija prerjeje.
- Llogaria është ajo e cilësimeve tuaja: IBAN-i juaj në franga, dhe në euro IBAN-i për faturat në euro, kur keni vendosur një të tillë.
- Shuma është ajo që mbetet për t'u paguar: pas një pagese të pjesshme ose një note krediti, fatura QR kërkon mbetjen. Në një kujtesë, ajo shton shpenzimet dhe interesat.
- Referenca llogaritet nga numri i faturës: një referencë QR në një llogari QR, një referencë RF në një IBAN të zakonshëm. Çdo këst merr referencën e vet.
- Monedha është ajo e faturës: CHF ose EUR.
- Adresat janë të strukturuara (rruga, numri, kodi postar, vendbanimi, shteti), siç e kërkon norma që nga 22 nëntori 2025. Shteti i klientit është ai i kartelës së tij: një klient jashtë vendit e ka shtetin e tij në rreshtin e fundit të adresës.
- Një klient pa kod postar ose pa vendbanim: fatura QR mbetet e vlefshme, por zona «E pagueshme nga (emri/adresa)» mbetet bosh dhe klienti juaj e shkruan me dorë. Në fletë kjo zonë quhet «Zahlbar durch (Name/Adresse)» ose «Payable par (nom/adresse)», sipas gjuhës së faturës. Redaktori i faturës e sinjalizon nën klientin, me atë që mungon në kartelën e tij.
- Karakteret: fatura QR pranon shkronjat latine me shenja diakritike (é, ü, ç, ł, ő, ș, ț…) dhe shenjën €. To Bill e zëvendëson apostrofin tipografik, thonjëzat dhe vizat me formën e tyre të thjeshtë, dhe heq emoji-t.
Kur një faturë nuk ka faturë QR
- Fatura nuk është as në CHF, as në EUR.
- Fatura është në EUR, llogaria juaj është llogari QR dhe nuk keni vendosur IBAN për faturat në euro: shihni Faturat tuaja në euro.
- Adresa e kompanisë suaj nuk ka kod postar ose vendbanim, ose i kalon kufijtë e normës: 70 karaktere për emrin dhe rrugën, 16 për numrin dhe kodin postar, 35 për vendbanimin. Plotësojeni te Cilësimet, Kompania.
- Fatura QR nuk është aktivizuar, ose mungon IBAN-i.
- Është një ofertë ose një notë krediti.
- Fatura është paguar: PDF-ja tregon Paguar më dhe datën në vend të saj. Po ashtu, një këst i paguar tashmë e ruan faqen e vet, me shumën dhe shënimin që është paguar, por pa pjesë pagese.
Redaktori i faturës ju paralajmëron para dërgimit, nën klientin: fatura do të niset pa faturë QR, për cilën arsye, dhe lidhja drejt cilësimit që duhet plotësuar.
Për klientin vlejnë të njëjtët kufij, por pa hequr faturën QR: një emër ose një adresë shumë e gjatë, një kod postar ose një vendbanim që mungon e lënë bosh zonën «E pagueshme nga». Shkurtojeni ose plotësojeni adresën në kartelën e tij: shihni Klientët.
Çfarë ndryshon më 14 nëntor 2026
SIX publikon versionin 2.4 të rregullave të faturës QR, të vlefshëm nga 14 nëntori 2026. To Bill e zbaton tashmë.
| Data | Rregulli i SIX | Në To Bill |
|---|---|---|
| 22 nëntor 2025 | Vetëm adresa të strukturuara (versioni 2.3); pranohen më shumë karaktere | Adresa të strukturuara; kodi postar dhe vendbanimi të detyrueshëm |
| 1 janar 2026 | Retoromanishtja u shtohet gjuhëve të faturës QR | Fatura QR shtypet në frëngjisht, gjermanisht, italisht ose anglisht |
| 14 nëntor 2026 | QR-IBAN-i dhe referenca QR vetëm për faturat në CHF; në EUR, IBAN me referencë RF ose pa referencë (versioni 2.4) | Një faturë në EUR shkon te IBAN-i për faturat në euro, me një referencë RF; në një llogari QR pa këtë IBAN, ajo niset pa faturë QR, dhe redaktori e thotë |
| nëntor 2027 | Fundi i euroSIC: pagesat në EUR kalojnë me transfertë SEPA; versioni 2.3 nuk vlen më | Asgjë tjetër për të bërë |
Mbërrin pagesa
Kur importoni pasqyrën e bankës suaj, To Bill lexon referencën e çdo pagese dhe e përputh me faturën e saj. Një pagesë me shumën e saktë, me referencën e një fature të vetme të hapur, mund të regjistrohet pa ndërhyrjen tuaj. Shihni Arkëtimet.
Baza ligjore
- Fatura QR ndjek Swiss Payment Standards të SIX, Implementation Guidelines për faturën QR, versioni 2.4 i 24 shkurtit 2026, i vlefshëm nga 14 nëntori 2026 (i futur me versionin SIC të 13 nëntorit 2026; dokument në frëngjisht). Versioni 2.3 i 21 nëntorit 2025 mbetet i vlefshëm deri në nëntor 2027: SIX, fatura QR (faqe në frëngjisht).
- IBAN-i ndjek normën ISO 13616 (kapitulli 2.9). IBAN-i i kreditorit ka 21 karaktere dhe pranohen vetëm IBAN-et me kodin e shtetit CH ose LI (kapitulli 4.2.2). Një QR-IID, identifikimi i institucionit i formuar nga karakteret 5 deri në 9 të IBAN-it, shkon nga 30000 deri në 31999; një IBAN që e mban është QR-IBAN (kapitujt 2.8 dhe 2.10).
- Lloji i referencës «Tp» (kapitulli 4.2.2): QRR e detyrueshme me një QR-IBAN; me një IBAN, SCOR ose NON. Referenca QR ka 27 shifra, me një shifër kontrolli modulo 10 rekursiv, kurrë vetëm zero, dhe përdoret vetëm me një QR-IBAN (kapitulli 2.12.1). Creditor Reference ISO 11649 (RF, 5 deri në 25 karaktere, modulo 97-10) përdoret vetëm me një IBAN, në CHF dhe në EUR (kapitulli 2.12.2); si referenca QR, ajo i lejon kreditorit të përputhë automatikisht faturat e tij me pagesat e marra (kapitulli 4.3.2). Në marrëveshje me bankën e tij, kreditori mund t'i rezervojë shifrat e para të referencës QR për grupimin e pagesave të marra (kapitulli 4.3.2): ky është prefiksi i opsioneve të avancuara.
- Versioni 2.4: asnjë ndryshim teknik për faturat në CHF. QR-IBAN-i shërben vetëm për faturat dhe pagesat në CHF (kapitulli 2.10); në EUR, janë të mundshme vetëm kombinimet IBAN me referencë SCOR dhe IBAN me njoftim të pastrukturuar (vërejtjet e përgjithshme të dokumentit).
- Pranohen vetëm monedhat CHF dhe EUR, për një shumë nga 0.01 deri në 999 999 999.99. Që nga versioni 2.3 pranohet vetëm adresa e strukturuar: kodi postar, vendbanimi dhe shteti i lëshuesit janë të detyrueshëm, edhe ata të debitorit sapo ai shfaqet në kod (kapitujt 4.2.2 dhe 4.3.1). Pa debitor, pjesa e pagesës shtyp «Payable par (nom/adresse)» («Zahlbar durch (Name/Adresse)») dhe një kornizë bosh (kapitulli 3.5.4).
- Bashkësia e karaktereve: latinishtja bazë, Latin-1 Supplement, Latin Extended-A, si dhe Ș ș Ț ț dhe € (kapitulli 4.1.1). Shkronjat e pranuara: Arial, Frutiger, Helvetica dhe Liberation Sans (kapitulli 3.4); To Bill e shtyp pjesën e pagesës me Liberation Sans. Kodi QR krijohet me nivelin M të korrigjimit të gabimeve (kapitulli 6.1).
- Emri i bankës i shfaqur nën IBAN vjen nga regjistri publik i bankave i SIX (Bank Master).