Bëni që një faturë të paguhet me disa këste

Për një shumë të madhe, mund të kërkoni pagesën në disa herë: për shembull 30 % në porosi, 40 % në dorëzim dhe 30 % në montim. Ju lëshoni një faturë të vetme, me një kalendar pagesash. To Bill ndjek çdo këst, i dërgon kujtesë nëse është me vonesë dhe e njeh pagesën e tij.

Para se të filloni

Në redaktor, opsioni Pagesë me këste shfaqet vetëm nëse fatura QR është aktivizuar: shihni Fatura QR. Ai nuk ekziston për një ofertë as për një faturë të përsëritur.

Ndajeni faturën në këste

1. Krijoni faturën si zakonisht: klientin, datat, rreshtat. Shihni Krijoni një faturë.

2. Nën Opsionet, hapni Pagesë me këste, pastaj zgjidhni Pagesa me këste (1). To Bill propozon tre këste me nga një të tretën secili, me 30 ditë diferencë.

3. Zgjidhni nëse i shkruani këstet si Shuma apo si Përqindja.

4. Për çdo këst, shkruani Etiketa e këstit (për shembull «Kësti në porosi»), Data e skadimit dhe shumën ose përqindjen e tij. Shtoni një këst shton një rresht; koshi heq një. Shpërndani në mënyrë të barabartë (2) e ndan totalin në pjesë të barabarta.

5. Kontrolloni fundin e listës: E mbetur duhet të jetë 0. Përndryshe, To Bill shfaq Ka një shumë të pashpërndarë në këste ose Totali i kësteve kalon shumën e faturës, dhe drafti nuk ruhet derisa këstet të japin totalin e faturës.

   

Kur është i mbyllur, opsioni e përmbledh kalendarin, për shembull «Me 3 këste», të përsëritur nën Totali. Fatura ruhet vetë, si çdo faturë: mbetet vetëm ta dërgoni.

Çfarë merr klienti

PDF-ja përmban faturën e plotë; fatura QR e saj kërkon shumën që mbetet për t'u paguar. Sipas modelit tuaj të dokumentit, ajo liston edhe këstet (referencën, shumën, afatin) ose shton një faqe për çdo këst, me faturën e vet QR.

Çdo këst ka edhe fletën e vet të pagesës: në faqen e faturës, te seksioni Këstet, ikona e shkarkimit të një kësti krijon PDF-në e tij me faturë QR dhe referencë të veçanta. Dërgojani klientit tuaj kur kësti bëhet i pagueshëm.

Ndiqni këstet

Në faqen e faturës, seksioni Këstet liston çdo këst, përqindjen, afatin dhe shumën e tij. Një këst i shlyer mban shënimin E paguar. Për sa kohë fatura nuk është dërguar, mund t'i ndryshoni ende afatet.

Për të regjistruar pagesën e një kësti: Regjistro një pagesë, pastaj, nën Lloji i pagesës, zgjidhni këstin e paguar ose E gjithë fatura. Shihni Arkëtimet. Një pagesë e regjistruar për një këst e shlyen së pari këtë këst. Ajo që e kalon atë, si një pagesë pa këst të caktuar ose një notë krediti, shlyen këstet e tjera sipas radhës së afateve të tyre. Fletët e pagesës së kësteve, kujtesat dhe vonesa e shfaqur e ndjekin këtë ndarje.

Vonesat dhe kujtesat

Një faturë me këste është me vonesë sapo një këst i skaduar nuk është paguar. Vonesa numërohet nga afati i këstit më të vjetër të papaguar. Kujtesat kërkojnë vetëm këstet e skaduara, dhe nivelet e tyre rinisin për çdo këst të ri me vonesë.

Një faturë, jo fatura këstesh

To Bill nuk lëshon fatura të veçanta për këstet: fatura vlen për të gjithë shumën që nga dërgimi i saj. Nëse doni ta faturoni çdo fazë në çastin kur kryhet, krijoni një faturë për çdo fazë.

Baza ligjore

• Me metodën e kundërshpërblimeve të rëna dakord, detyrimi i TVSH-së lind në çastin e faturimit: neni 40, paragrafi 1, shkronja a, i Ligjit për TVSH-në (MWSTG). Prandaj To Bill e regjistron të gjithë faturën, me TVSH, në datën e lëshimit të saj, edhe nëse paguhet me këste.
• Për furnizime që sjellin fatura të pjesshme ose pagesa të pjesshme të njëpasnjëshme, detyrimi lind në çastin e çdo fature të pjesshme ose të arkëtimit të çdo pagese të pjesshme: neni 40, paragrafi 1, shkronja b, MWSTG. Një faturë me këste, përkundrazi, vlen për të gjithë shumën që nga dërgimi i saj. Për ta faturuar çdo fazë në çastin kur kryhet, krijoni një faturë për çdo fazë.
• Me metodën e kundërshpërblimeve të arkëtuara, detyrimi lind në arkëtim: neni 40, paragrafi 2, MWSTG.