Shtoni dhe menaxhoni punonjësit tuaj
Kartela e një punonjësi përmban gjithçka që duhet të dijë listëpagesa për të llogaritur pagën dhe kontributet e tij. Asgjë nuk supozohet në vendin tuaj: ajo që mungon sinjalizohet në listëpagesë.
Para se të filloni
- Moduli Pagat është aktivizuar dhe sigurimet tuaja janë futur. Shihni Aktivizoni pagat dhe Futni sigurimet tuaja.
- Përgatitni për çdo punonjës: kartën e tij AHV (sigurimi i pleqërisë dhe i të mbijetuarve), kontratën e punës, IBAN-in dhe, nëse i nënshtrohet tatimit në burim, kodin e tarifës dhe normën e tij.
Lista e punonjësve
Hapni Pagat › Punonjësit. Lista tregon pagën, shkallën e punësimit, kantonin e punës, numrin e plotë AHV dhe gjendjen e secilit: Në shërbim, Fillon së shpejti, Larguar ose Arkivuar. Çdo hapje e listës regjistrohet me emrin tuaj në regjistrin e qasjeve.
Kërkoni një punonjës sipas emrit, numrit ose vendbanimit të tij. Filtrat (Statusi, Kantoni, Pagesa, Shkalla e punësimit dhe Më shumë filtra) dhe Pamjet e gatshme, si Për t'u plotësuar (mungon IBAN-i ose numri AHV) ose Larguar këtë vit, e ngushtojnë listën.
Shtoni një punonjës
Klikoni Shtoni një punonjës (1).
Identiteti. Shkruani Emri, Mbiemri, Data e lindjes dhe Gjinia: ato përcaktojnë moshën e referencës për AHV dhe fillimin e kontributeve. Zgjidhni Gjuha e fletëpagesës: frëngjisht, gjermanisht, italisht ose anglisht. Numri i punonjësit është opsional.
Numri AHV. Kopjoni 13 shifrat e kartës së sigurimit, duke filluar me 756. To Bill kontrollon shifrën e kontrollit.
Adresa dhe pagesa. Shkruani rrugën, numrin, kodin postar, vendbanimin dhe shtetin, pastaj IBAN për pagën. Ato shërbejnë për skedarin e pagesës: pa vendbanim, shtet ose IBAN, punonjësi nuk mund të përfshihet në të.
Punësimi. Shkruani Data e hyrjes, Shkalla e punësimit, Orë në javë dhe Kantoni i punës. Orët në javë janë të detyrueshme: nga 8 orë në javë te ju, punonjësi është i siguruar edhe kundër aksidenteve jashtë punës.
Paga. Zgjidhni Në muaj ose Në orë, pastaj shumën dhe Paga e 13-të. Shihni Paga dhe ndryshimet e saj.
Nëse duhet, plotësoni Tatimi në burim, Shtesat familjare dhe Pensioni dhe daljet në pension. Shihni më poshtë.
Klikoni Shto punonjësin, lart djathtas.
Fushat që duhen korrigjuar
Nëse mungon një fushë e detyrueshme, To Bill shfaq Disa fusha duhen korrigjuar dhe e shënon fushën me të kuqe. Një IBAN që është QR-IBAN nuk pranohet: ai merr vetëm fatura QR. Shkruani IBAN-in e zakonshëm të llogarisë së punonjësit.
Numri AHV
Numri AHV ruhet i enkriptuar. Ai shfaqet i plotë, si në listë ashtu edhe në kartelë, për këdo që ka qasje në pagat (Pagat · Shiko ose Pagat · Menaxho); po ashtu edhe IBAN-i për pagën. Çdo konsultim i kartelës regjistrohet me emrin tuaj në regjistrin e qasjeve, siç e kujton kartela: Çdo konsultim i kësaj kartele regjistrohet me emrin tuaj.
- Zëvendëso (1) ju lejon të shkruani një numër tjetër, për shembull pas një gabimi shtypi. Nevojitet e drejta Pagat · Menaxho.
Punësimi
Seksioni Punësimi mban datat dhe kohën e punës.
| Fusha | Çfarë ndryshon në listëpagesë |
|---|---|
| Data e hyrjes, Data e daljes | Muaji i parë dhe i fundit i paguar. Një muaj i filluar ose i mbaruar në mes paguhet në përpjesëtim me ditët, duke llogaritur 30 ditë për muaj. |
| Shkalla e punësimit | Shfaqet në fletëpagesë. Paga mujore që shkruani është tashmë ajo e kësaj shkalle. |
| Orë në javë | Sigurimi kundër aksidenteve jashtë punës, nga 8 orë në javë. |
| Kantoni i punës | Shumat minimale të shtesave familjare, dhe kantoni i propozuar për tatimin në burim. |
Kur një punonjës largohet, klikoni Largimi, në krye të kartelës së tij: dalja, llogaria përfundimtare, sigurimet dhe dokumentet, hap pas hapi. Shihni Largimi i një punonjësi.
Paga dhe ndryshimet e saj
Paga është një kontratë, e vlefshme nga një datë e caktuar.
| Fusha | Zgjedhjet |
|---|---|
| E paguar | Në muaj: një Paga mujore bruto. Në orë: një Paga për orë, dhe orët e futura çdo muaj në listëpagesë. |
| Paga e 13-të | Pa pagë të 13-të, Paga e 13-të paguar çdo muaj (një e dymbëdhjeta çdo muaj), ose Paga e 13-të në dhjetor (paguhet me listëpagesën e dhjetorit, ose në përpjesëtim në muajin e daljes). |
| Pushimet (paga për orë) | 4, 5 ose 6 javë: paguhen si shtesë mbi çdo orë (8,33 %, 10,64 % ose 13,04 %). Ose Merren si pushime të paguara. |
Për një rritje page, mos e ndryshoni kontratën në fuqi: klikoni Pagë e re, zgjidhni datën Nga, shumën e re, pastaj Ruaj kontratën. Listëpagesat e mëparshme e ruajnë pagën e vjetër.
Një kontratë e paguar tashmë nuk ndryshon më
Një kontratë që është përdorur për një listëpagesë të mbyllur bllokohet. Nëse paga ndryshon në mes të një muaji, kontrata e vlefshme në ditën e fundit të muajit zbatohet për të gjithë muajin.
Tatimi në burim
Për një punonjës që i nënshtrohet tatimit në burim (Quellensteuer), aktivizoni I nënshtruar tatimit në burim, pastaj shkruani:
- Norma, e lexuar në tarifën kantonale sipas kodit dhe të ardhurave të punonjësit;
- Kodi i tarifës, për shembull B1N, dhe Kantoni i tarifës;
- Norma e kontrolluar për: viti i tarifës nga vjen norma.
To Bill nuk e llogarit tatimin në burim
To Bill zbaton normën që futni ju, mbi pagën bruto, përfshirë shtesat familjare. Ai nuk i lexon tarifat. Në çdo vit të ri, listëpagesa ju kujton ta kontrolloni normën («norma e tatimit në burim nuk është konfirmuar për …: kontrollojeni në tarifën kantonale.»). Deklarata e tatimit në burim në kanton mbetet për t'u bërë nga ju.
Shtesat familjare
Klikoni Shto një shtesë për çdo fëmijë: Shtesë për fëmijë ose Shtesë për formim, dhe Shuma në muaj e vendosur nga arka e shtesave familjare. To Bill i paguan bashkë me pagën dhe ju paralajmëron nëse një shumë është më e ulët se minimumi i kantonit të punës.
Pensioni dhe dalja në pension
- Nëse plani juaj i pensionit profesional (BVG, shtylla e dytë) funksionon me shumat e fondit (Shumat e arkës), shkruani këtu Kontributi i punonjësit në muaj dhe Kontributi i punëdhënësit në muaj, nga llogaria që ju dërgon fondi.
- Përndryshe, kontributet ndjekin planin tuaj. Plotësoni Paga vjetore e siguruar vetëm nëse fondi merr një shumë tjetër nga paga e kontratës × 12 (ose × 13).
- Nga mosha 60 vjeç, shfaqet një opsion: Paguan AHV mbi gjithë pagën pas moshës së referencës. Aktivizojeni vetëm nëse punonjësi e ka kërkuar.
Pushimet
Seksioni Pushimet mban llogarinë e vitit: të drejtën, bartjen, ditët e marra dhe saldon. Ditët e marra janë pushimet e regjistruara si mungesa, te Koha › Mungesat ose nga ky seksion. Saldoja nuk paguhet gjatë punësimit: ajo rregullohet (ose zbritet) vetëm në fund të marrëdhënies së punës, në llogarinë përfundimtare të largimit.
- Katër shifrat (1) japin E drejta, Bartja nga viti i mëparshëm, ditët Të marra dhe Saldo. Poshtë tyre, çdo rresht i llogarisë tregon rregullin e tij: të drejtën në përpjesëtim me ditët e punësimit për një vit jo të plotë, bartjen e llogaritur ose të regjistruar, korrigjimet.
- Pushimet e marra në … rendit pushimet e vitit, një për rresht, me ditët e tyre. Një klik hap njërin për ta ndryshuar; Shiko te Koha hap kalendarin e mungesave te punonjësi. Pushimet që shtrihen në dy vite numërojnë këtu vetëm ditët e tyre të këtij viti.
- Regjistro pushime (2) hap dritaren e mungesës, me arsyen Pushime: To Bill numëron ditët e punës pa fundjavat dhe pa festat zyrtare të kantonit. Shihni Mungesat e ekipit.
Kushtet rregullojnë llogaritjen:
- Javë pushimi në vit (kontrata): bosh, To Bill zbaton minimumin ligjor, 4 javë (5 deri në moshën e mbushur 20 vjeç). Një kontratë që parashikon më pak se ligji sinjalizohet, dhe zbatohet ligji.
- Ditë pune në javë: një javë pushimi numëron po aq ditë, për shembull 3 ditë në javë: 5 javë = 15 ditë. Bosh: 5.
- Festat zyrtare: ato të kantonit të punës, që nuk numërohen te mungesat. Në Aargau, Fribourg, Neuchâtel dhe Solothurn, zgjidhni rajonin e punonjësit.
Pushimet e marra regjistrohen si mungesa. Për pjesën tjetër, klikoni Korrigjo saldon, pastaj zgjidhni Lloji i regjistrimit:
| Lloji | Çfarë shkruani |
|---|---|
| Korrigjim | Ditë më shumë ose më pak, për shembull +1 për një ditë të dhuruar, −2 për një mungesë që e zvogëlon të drejtën, dhe Arsyeja e korrigjimit, e detyrueshme. |
| Bartje | Saldo e bartur më 1 janar, e marrë nga sistemi juaj i mëparshëm. Ajo zëvendëson bartjen e llogaritur. |
Korrigjimet dhe bartjet shfaqen nën Bartja dhe korrigjimet, me arsyen e tyre.
Ditët e marra të futura para mungesave
Ditët e pushimeve të futura me dorë para se të vinin mungesat nuk janë zhdukur: ato merren në një rresht për çdo vit, Marrja: ditë të marra të futura para mungesave, me hollësitë e periudhave, dhe numërohen ende si të marra. Saldot nuk kanë ndryshuar. Pasi t'i keni regjistruar këto pushime si mungesa, fshini rreshtin e marrjes së atij viti, përndryshe ditët do të numëroheshin dy herë.
Një punonjës i paguar me orë me një shtesë pushimesh i merr pushimet me çdo pagë: ditët e tij ndiqen këtu, nuk paguhen kurrë për herë të dytë. Saldoja e vitit shfaqet edhe në çdo fletëpagesë.
Merrni shumat kumulative nga një program tjetër
Nëse viti ka filluar me një program tjetër pagash, klikoni Merr shumat kumulative. Zgjidhni muajin e fundit të paguar nga programi i vjetër (Deri në muajin), pastaj kopjoni nga ditari i tij i pagave Paga AHV e vitit, Paga e papunësisë e vitit (ALV, sigurimi i papunësisë), Paga e aksidenteve e vitit (UVG, sigurimi kundër aksidenteve), Paga bazë e vitit (paga e 13-të) dhe Paga e 13-të tashmë e paguar. Këto shuma kumulative i mbajnë të saktë kufijtë maksimalë vjetorë dhe pagën e 13-të të dhjetorit.
Arkivoni ose fshini një punonjës
- Arkivo e shënon punonjësin si të arkivuar, për shembull pas largimit të tij; Përfundo largimin e bën këtë për ju. Fletëpagesat e tij mbeten. Nëse është ende në shërbim në një muaj, listëpagesa e sinjalizon (i arkivuar, por ende i punësuar këtë muaj). Riaktivizo e anulon arkivimin.
- Fshi punonjësin është i mundur vetëm nëse ai nuk ka asnjë fletëpagesë, për shembull pas një gabimi në regjistrim. Përndryshe, arkivojeni: fletëpagesat e tij mbeten në dosjet tuaja për dhjetë vjet.
Baza ligjore
- Numri AHV mbrohet me masa teknike dhe organizative, përfshirë qasjen e kufizuar: neni 153d i Ligjit për sigurimin e pleqërisë dhe të të mbijetuarve (AHVG).
- Punëmarrësi që punon të paktën 8 orë në javë te një punëdhënës është i siguruar edhe kundër aksidenteve jashtë punës: neni 13, paragrafi 1, i Rregullores për sigurimin kundër aksidenteve (UVV).
- Të paktën katër javë pushime në vit, pesë deri në moshën 20 vjeç: neni 329a, paragrafi 1, i Kodit të Detyrimeve (OR). Gjatë kontratës, pushimet nuk mund të zëvendësohen me para: neni 329d, paragrafi 2, OR. Për një punë të parregullt, Gjykata Federale pranon një shtesë pushimesh të paguar bashkë me pagën, nëse ajo shfaqet veçmas në kontratën e shkruar dhe në çdo fletëpagesë (BGE 129 III 493). To Bill e shtyp në rreshtin e vet, Kompensim pushimesh; përmendeni edhe në kontratë.
- Punëdhënësi e mban tatimin në burim nga pagesat që bën: neni 88, paragrafi 1, shkronja a, i Ligjit për tatimin federal të drejtpërdrejtë (DBG). Ai i njofton personat që i nënshtrohen tatimit në burim dhe që i punëson brenda 8 ditëve: neni 5, paragrafi 1, i Rregullores për tatimin në burim (QStV).
- Shumat minimale të shtesave familjare: CHF 215 për fëmijë dhe CHF 268 për formim në muaj, neni 5 i Ligjit për shtesat familjare (FamZG). Kantonet mund të parashikojnë më shumë.