Instaloni aplikacionin To Bill dhe hyni

Aplikacioni To Bill ju shoqëron në kantier ose në takim: krijoni një ofertë ose një faturë, e dërgoni dhe fotografoni kuponët tuaj. Ai përdor të njëjtën llogari dhe të njëjtat të dhëna si To Bill në kompjuter.

Instaloni aplikacionin

1. Në iPhone ose iPad, hapni App Store. Në Android, hapni Google Play.
2. Kërkoni To Bill, pastaj instaloni aplikacionin.
3. Hapeni.

Aplikacioni shfaqet vertikalisht. Ai ndjek temën e çelët ose të errët të telefonit tuaj.

Hyni

Ekrani Hyni në llogarinë tuaj ofron:

• Email dhe Fjalëkalimi, pastaj Hyni;
• Vazhdoni me Google;
• Vazhdoni me Apple, në iPhone dhe iPad.

Përdorni të njëjtën mënyrë si në kompjuter. Keni harruar fjalëkalimin? Prekni Keni harruar fjalëkalimin?: merrni një e-mail për të zgjedhur një të ri, në faqen e To Bill.

Nëse hyrja juaj e parë me Google ose Apple merr një llogari që dikush kishte hapur me adresën tuaj dhe me një fjalëkalim, pa e konfirmuar kurrë, aplikacioni jua thotë një herë: Kjo llogari tani është e juaja. Ai fjalëkalim nuk funksionon më. Shihni Konfirmoni adresën tuaj të e-mailit.

Aplikacioni ju mban të lidhur. Për të dalë, hapni skedën Më shumë, pastaj prekni Dilni.

Krijoni llogarinë tuaj në aplikacion

1. Nën butonin Hyni, prekni Regjistrohu.
2. Shkruani emrin, mbiemrin, e-mailin dhe fjalëkalimin tuaj, pranoni kushtet e përgjithshme dhe politikën e privatësisë, pastaj krijoni llogarinë.
3. Krijoni kompaninë tuaj: shkruani Emri i kompanisë, pastaj prekni Krijo. Në të njëjtin ekran, aplikacioni ju paralajmëron se To Bill do t’ju dërgojë herë pas here me e-mail këshilla dhe të rejat e tij: çelësi Merr këshillat dhe të rejat tona është i aktivizuar; çaktivizojeni nëse nuk i dëshironi. E gjeni sërish te Më shumë › Cilësimet › Njoftime.
4. Plotësoni konfigurimin në pesë hapa: Informacionet e kompanisë, Logoja e kompanisë (opsionale) (një imazh PNG ose JPG deri në 5 MB), Monedha parazgjedhëse, Fatura QR, Informacione tatimore. Prekni Përfundo konfigurimin.
5. Zgjidhni planin tuaj: mujor ose vjetor, pastaj Fillo provën falas. Prova falas zgjat 7 ditë; abonimi kalon përmes App Store ose Google Play.

Konfirmoni adresën tuaj të e-mailit

Pas regjistrimit, To Bill ju dërgon e-mailin «Konfirmoni adresën tuaj të emailit». Kjo është opsionale: aplikacioni përdoret menjëherë. Konfirmimi nevojitet vetëm për të ftuar dikë; para tij, Fto përdorues e thotë dhe ofron Ridërgo emailin e konfirmimit. Për sa kohë adresa nuk është konfirmuar, një kujtesë ofron Ridërgo emailin; kryqi e fsheh përgjithmonë. Te skeda Më shumë, nën llogarinë tuaj, aplikacioni tregon Adresa e emailit është verifikuar ose Adresa e emailit nuk është verifikuar, me Dërgo emailin e konfirmimit. Ju pret një ftesë ekipi në adresën tuaj? Pasi adresa është konfirmuar, ajo shfaqet kur krijoni kompaninë, me Prano. Shihni Konfirmoni adresën tuaj të e-mailit.

Filloni në kompjuter

Mund ta krijoni llogarinë tuaj edhe në app.tobill.ch: prova falas 7-ditore nis atje pa kartë. Pastaj hyni në aplikacion me të njëjtën llogari. Një kompani që ka tashmë një abonim, të marrë në kompjuter ose në aplikacion, nuk paguan asgjë më shumë në aplikacion.

IBAN-i për fatura QR

Te hapi Fatura QR, aktivizoni Aktivizo faturën QR, pastaj ngjitni ose shkruani IBAN-in e llogarisë së kompanisë suaj te IBAN për të marrë pagesat, me ose pa hapësira. Si në kompjuter, nuk ka lloj për të zgjedhur: To Bill e njeh nëse është një llogari QR apo një IBAN i zakonshëm, dhe rreshti nën fushë e thotë, për shembull «U zbulua llogari QR: faturat tuaja do të kenë një referencë QR dhe pagesat do të njihen automatikisht.» IBAN-i duhet të jetë i një llogarie në Zvicër ose në Lihtenshtajn: fillon me CH ose LI dhe ka 21 karaktere. Shihni Fatura QR.

Orientohuni

Në fund të ekranit, pesë skeda:

Skeda	Çfarë gjeni aty
Tabela e kontrollit	Çfarë është faturuar, paguar, në pritje dhe me vonesë, për muajin, tremujorin ose vitin. Një shumë në një monedhë pa kurs këmbimi nuk llogaritet aty: ajo shfaqet veçmas, për shembull «+ EUR 1'200.00 pa konvertuar». Zilja hap njoftimet tuaja.
Ofertat	Ofertat tuaja, për t'i krijuar, dërguar dhe kthyer në faturë.
Faturat	Faturat tuaja, për t'i krijuar, dërguar, kujtuar dhe shënuar si të paguara.
Klientë	Klientët tuaj dhe kontaktet e tyre.
Më shumë	Modulet e tjera: Shpenzime, Nota krediti, artikujt, Faturat e përsëritura, Arkëtimet, Kontabiliteti (vetëm për lexim), Përdoruesit, Drive, Kreditë, Faturimi dhe Cilësimet.

Çdo përdorues sheh vetëm skedat, modulet dhe butonat që i lejojnë të drejtat e tij: një veprim që To Bill do ta refuzonte nuk ofrohet. Të drejtat caktohen për çdo përdorues, te Më shumë › Përdoruesit.

Kaloni nga një kompani te tjetra

Te Tabela e kontrollit, prekni emrin e kompanisë, lart. Zgjidhni kompaninë te Ndrysho kompaninë. Për të krijuar një tjetër, prekni Krijo një kompani të re: ajo kalon nga konfigurimi i vet dhe abonimi i vet.

Gjuha

Aplikacioni shfaqet në gjuhën e telefonit tuaj, ndër frëngjishten, gjermanishten, italishten, anglishten, spanjishten, portugalishten dhe shqipen. Për një gjuhë tjetër, ndryshojeni për To Bill te cilësimet e telefonit (në iPhone: Cilësimet › To Bill › Gjuha; emrat shfaqen në gjuhën e telefonit tuaj).

Gjuha e përmbajtjes, gjuha e faturave, ofertave dhe e-maileve tuaja për klientët, zgjidhet te Më shumë › Cilësimet › Gjuha: frëngjisht, gjermanisht, italisht ose anglisht.

Abonimi juaj në aplikacion

Te Më shumë › Faturimi, aplikacioni tregon planin tuaj dhe gjendjen e tij: Aktiv, Periudha e provës, Anuluar ose Skaduar.

• Abonim i marrë në aplikacion: menaxhojeni ose anulojeni në App Store ose Google Play. Pas ndërrimit të telefonit, prekni Rikthe blerjet. Aplikacioni thotë Abonimi juaj u rikthye. ose Në këto blerje nuk u gjet asnjë abonim në fuqi.
• Abonim i marrë në kompjuter: Menaxho abonimin hap faqen e faturimit të To Bill. Shihni Abonimi juaj.

Pa abonim aktiv, aplikacioni shfaq Zgjidhni planin tuaj dhe nuk mund ta përdorni. Abonimin mund ta aktivizojë vetëm një përdorues me të drejtën për ta menaxhuar; të tjerëve aplikacioni u tregon Vetëm një administrator i kompanisë mund ta aktivizojë abonimin.

Çfarë bëhet në kompjuter

Aplikacioni mbulon faturimin e përditshëm dhe shpenzimet. Në kompjuter, te app.tobill.ch, bëni gjithashtu:

• regjistrimin, TVSH-në dhe mbylljen e kontabilitetit (aplikacioni e tregon vetëm për lexim);
• dërgimin e faturave me postë (në aplikacion, Më shumë › Kreditë tregon gjendjen tuaj dhe çmimin: 1 kredi = CHF 1.00, një letër me një faqe kushton 3.90 kredite, çdo faqe shtesë 0.25 kredite);
• importimin e faturave, të pasqyrave bankare dhe të dokumenteve justifikuese te Për t'u vërtetuar;
• cilësimet e IA-së.

Fshini llogarinë tuaj

Te skeda Më shumë, prekni Fshi llogarinë time, pastaj ndiqni udhëzimet. Llogaria juaj dhe të dhënat tuaja personale fshihen, bashkë me kompanitë ku jeni anëtari i vetëm dhe të gjithë skedarët e tyre; një kompani që e ndani mbetet, pa ju. Ky veprim është i pakthyeshëm. Një kopje mund të mbetet në kopjet rezervë të To Bill për 14 ditë më së shumti; pastaj fshihet. Nëse jeni administratori i vetëm i një kompanie të përbashkët, To Bill refuzon: emëroni fillimisht një administrator tjetër. Hollësitë, dhe e njëjta fshirje nga versioni web: Fshini llogarinë tuaj.

Nëse keni një abonim përmes App Store ose Google Play, anulojeni së pari në dyqan: fshirja e llogarisë nuk e ndalon atë.