Regjistri i qasjeve në pagat
Pagat dhe numrat AHV (sigurimi i pleqërisë dhe i të mbijetuarve) janë të dhënat më konfidenciale të punonjësve tuaj. To Bill e shënon çdo shikim të këtyre të dhënave në një regjistër, me emrin e personit që i ka parë.
Para se të filloni
Regjistri i qasjeve është i rezervuar për personat që menaxhojnë pagat (e drejta Pagat · Menaxho). Të tjerët nuk e shohin skedën.
Shikoni regjistrin
Hapni Pagat › Regjistri i qasjeve. Çdo rresht tregon Kur, Çfarë, Kush dhe për cilin Punonjësi (ose E gjithë listëpagesa), më i fundit në krye.
Çfarë shënohet
| Veprimi | Kur shënohet |
|---|---|
| Lista e punonjësve u konsultua (AHV, IBAN) | Dikush ka hapur Pagat › Punonjësit, që tregon numrat AHV të plotë. |
| Kartela e punonjësit u konsultua (AHV, IBAN) | Dikush ka hapur kartelën e një punonjësi, me numrin AHV dhe IBAN-in e tij të plotë. |
| Numri AHV u shfaq | Para 11 tetorit 2026, kartela e një punonjësi tregonte vetëm fundin e numrit AHV: dikush ka klikuar butonin që e shfaqte të plotë. Këto rreshta mbeten në regjistër. |
| Fletëpagesa u shkarkua | PDF-ja e një fletëpagese. |
| Të gjitha fletëpagesat u shkarkuan | PDF-ja e të gjitha fletëpagesave të një listëpagese. |
| Skedari i pagesës u krijua | Skedari pain.001 i një listëpagese. |
| Certifikata e pagës u shkarkua | PDF-ja e certifikatës së një punonjësi. |
| Të gjitha certifikatat u shkarkuan | PDF-ja e të gjitha certifikatave të një viti. |
| Deklarata AHV u shkarkua, Deklarata BVG u shkarkua | Skedarët vjetorë për arkën AHV dhe për fondin e pensionit (BVG), që përmbajnë numrat AHV të plotë. |
| Dokumenti i largimit u shkarkua | Një dokument i largimit të një punonjësi, për shembull vërtetimi i punëdhënësit ose certifikata e punës. Shihni Largimi i një punonjësi. |
| Arkivi i ruajtjes u krijua | Arkivi i librave tuaj, që përfshin kontabilitetin e pagave. Shihni Arkivi dhe ruajtja e librave. |
Dy ekranet që tregojnë numrat AHV dhe IBAN-et të plotë, lista e punonjësve dhe kartela e një punonjësi, shënohen në çdo hapje. Hapja e një listëpagese, përkundrazi, nuk shënohet.
Regjistri ruhet
To Bill nuk ofron asnjë mënyrë për të ndryshuar ose për të fshirë një rresht të regjistrit. Ai është pjesë e arkivit të librave tuaj, bashkë me fletëpagesat, certifikatat dhe skedarët e pagesës.
Baza ligjore
- Numri AHV duhet të mbrohet me masa teknike dhe organizative: qasje e kufizuar te personat që kanë nevojë për të, dhe siguri sipas nivelit të teknikës: neni 153d i Ligjit për sigurimin e pleqërisë dhe të të mbijetuarve (AHVG).
- Përgjegjësi i përpunimit siguron një siguri të të dhënave të përshtatur me rrezikun: neni 8 i Ligjit për mbrojtjen e të dhënave (DSG). Ajo përfshin veçanërisht mundësinë për të verifikuar cilat të dhëna janë futur ose ndryshuar, nga kush dhe kur: neni 3, paragrafi 3, shkronja a, i Rregullores për mbrojtjen e të dhënave (DSV).
- Për të dhënat e arkivuara të librave, përfshirë kontabilitetin e pagave, shikimet dhe qasjet regjistrohen, dhe këto regjistrime ruhen për aq kohë sa vetë të dhënat: neni 8 dhe neni 1, paragrafi 3, i Rregullores për librat kontabël (GeBüV).