Merrni të dhënat tuaja nga bexio ose nga një program tjetër

Po ndërroni program? To Bill merr klientët, artikujt dhe faturat tuaja ende të hapura. Nga bexio, ai lexon eksportet ashtu siç janë. Nga një program tjetër, ai lexon një skedar Excel ose CSV, ose faturat tuaja të vjetra në PDF. Gjithmonë shihni një parapamje para se të ruhet çfarëdo gjëje.

Integrimet

Hapni Cilësimet › Integrimet, pastaj kategorinë Importo nga. Shihni Integrimet.

Karta	Çfarë merr	Skedarët
bexio (1)	Kontaktet, produktet, faturat e hapura dhe bilancin	CSV, XLS, XLSX
Excel / CSV (2)	Klientë (Importo klientë) ose artikuj (Artikuj)	CSV, XLS, XLSX, JSON
Fatura PDF (3)	Faturat tuaja të vjetra, të lexuara automatikisht	PDF

Kartat Banana, Abacus, AbaNinja, Crésus, WinBIZ, Run my Accounts, KLARA, CashCtrl dhe Sage 50 janë të shënuara Së shpejti: Më njoftoni ju lajmëron kur të jenë gati. Ndërkohë, eksportoni klientët dhe artikujt tuaj në CSV ose Excel nga programi juaj dhe kaloni përmes Excel / CSV.

Nga bexio

Te karta bexio, klikoni Importo. Faqja Nga bexio paraqet katër marrjet, me rrugën e çdo eksporti në bexio.

Bëjini sipas kësaj radhe: kontaktet së pari, që faturat e hapura të shkojnë te klientët e duhur.

Hapi	Eksporti në bexio
1. Kontaktet tuaja	Kontaktet → zgjidh të gjitha → Eksporto → CSV
2. Produktet tuaja	Të dhënat bazë → Produktet → Eksporto
3. Faturat tuaja të hapura	Kontabiliteti → Raportet → Zërat e hapur → «Lista OP e debitorëve», ose Shitjet → Faturat → Eksporto
4. Bilanci juaj	Kontabiliteti → Raportet → saldot e llogarive më 31.12 (Excel ose CSV), ose plani kontabël me saldot

1. Kontaktet tuaja

1. Eksportoni kontaktet tuaja nga bexio, pastaj klikoni Fillo te Kontaktet tuaja.

2. Lëshoni skedarin ashtu siç është. To Bill shfaq Skedar bexio i njohur.

3. Kontrolloni parapamjen: çdo klient me llojin, adresën, numrin UID dhe afatin e tij të pagesës. Klientët që janë tashmë në To Bill shënohen Ekziston tashmë dhe nuk do të krijohen përsëri; furnitorët lihen jashtë.

4. Lexoni pikat për t'u kontrolluar, nëse ka (një e-mail i pavlefshëm, një numër UID, shifra e kontrollit e të cilit nuk përputhet…).

5. Klikoni Importo, i ndjekur nga numri i klientëve.

   

2. Produktet tuaja

I njëjti parim te Produktet tuaja: lëshoni eksportin, kontrolloni parapamjen, pastaj importojeni. Kodet që ekzistojnë tashmë nuk krijohen përsëri. Normat e vjetra të TVSH-së (7,7 %, 2,5 %, 3,7 %) kalojnë në normat në fuqi (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %), me një paralajmërim për çdo rresht.

3. Faturat tuaja të hapura

1. Eksportoni listën e zërave të hapur nga bexio, pastaj klikoni Fillo te Faturat tuaja të hapura.

2. Lëshoni skedarin. To Bill shfaq numrin e Fatura për t'u marrë dhe shumën Për t'u arkëtuar.

3. Kontrolloni çdo faturë: numrin e saj në bexio, klientin, datat, totalin dhe shumën e mbetur. Një klient që nuk është në To Bill shënohet Klient i ri dhe do të krijohet. Më poshtë, rreshtat e lënë jashtë tregojnë çfarë nuk merret dhe pse: faturë e paguar tashmë, draft, e anuluar, notë krediti.

4. Klikoni Merr, i ndjekur nga numri i faturave.

   

Faturat shkojnë në skedën Të importuara të listës së faturave, me numrin e tyre origjinal. Ato nuk i ridërgohen klientit, nuk u dërgohen kujtesa dhe nuk regjistrohen në kontabilitet për herë të dytë: ato presin pagesën e tyre. Ajo që bexio kishte arkëtuar tashmë regjistrohet si pagesë. Referenca e tyre QR ruhet: pagesa që mbërrin në llogarinë tuaj u propozohet automatikisht.

Nëse e rinisni importin me të njëjtin skedar, faturat e marra tashmë anashkalohen.

4. Bilanci juaj

Kontrollo bilancin tim kontrollon eksportin e saldove të llogarive tuaja në ditën e fundit të vitit financiar: a barazohet, dhe ku shkon çdo llogari në To Bill? Në këtë hap nuk ruhet asgjë. Bilanci shërben si bilanc i hapjes kur aktivizoni kontabilitetin: shihni Kalimi i librave nga një program tjetër dhe Aktivizoni kontabilitetin.

Nga Excel ose CSV

Për çdo program tjetër, eksportoni klientët dhe artikujt tuaj në një skedar Excel ose CSV, pastaj përdorni Excel / CSV. Ju i lidhni kolonat e skedarit tuaj me fushat e To Bill. Hollësitë janë te Klientët dhe Artikujt.

Nga faturat tuaja të vjetra në PDF

1. Te karta Fatura PDF, klikoni Importo (ose, te Faturat, Importo faturat).
2. Lëshoni PDF-të tuaja: disa skedarë njëherësh.
3. To Bill lexon çdo faturë. Për secilën kontrolloni klientin (ekzistues ose për t'u krijuar), referencën, datën, skadimin, shumat pa TVSH, TVSH-në dhe me TVSH, dhe tregoni nëse është E paguar apo E papaguar.
4. Klikoni Konfirmo importimin.

Faturat e importuara shkojnë në skedën Të importuara. Ato shërbejnë si historik dhe, nëse janë të papaguara, presin pagesën e tyre; ato nuk ndryshohen. Ky lexim automatik kërkon që IA të jetë e disponueshme për kompaninë tuaj.

Baza ligjore

Librat dhe dokumentet kontabël të programit tuaj të vjetër mbeten dokumentet tuaja: ruajini eksportet dhe PDF-të origjinale për dhjetë vjet nga fundi i vitit financiar, neni 958f i Kodit të Detyrimeve (OR).