Menaxhoni aktivet afatgjata dhe amortizimet e tyre

Një automjet, një makineri ose një kompjuter shërben për disa vjet: ai nuk bëhet shpenzim në ditën e blerjes, por humbet vlerë me kalimin e kohës. Regjistri i aktiveve afatgjata e llogarit këtë humbje vlere, amortizimet, dhe përgatit regjistrimet e tyre.

Para se të filloni

• Vetë blerja shkruhet si shpenzim, në llogarinë e aktivit (për shembull 1530 Automjetet). Regjistri, nga ana e tij, planifikon dhe regjistron amortizimet, pastaj daljen e aktivit.
• Për të shtuar një aktiv ose për të regjistruar duhet të keni të drejtën për të menaxhuar kontabilitetin.

Regjistri

Hapni Kontabiliteti › Aktivet afatgjata. Katër shifrat në krye përmbledhin aktivet tuaja në përdorim: Vlera e blerjes, Amortizuar tashmë, Vlera aktuale dhe Për t'u regjistruar, amortizimet e periudhave të mbaruara që nuk janë ende në ditar.

• Lista hapet me aktivet Në shërbim. Filtri Statusi tregon edhe aktivet I shitur ose I hedhur; Pamjet ofron Të shitura ose të nxjerra jashtë përdorimit dhe Blerë këtë vit.
• Kërkoni një aktiv sipas emrit, numrit të inventarit ose llogarisë. Më shumë filtra filtron sipas datës së blerjes ose vlerës së blerjes.
• Kolona Regjistrimi tjetër tregon datën dhe shumën e amortizimit të ardhshëm, ose N për t'u regjistruar.

Shtoni një aktiv

1. Klikoni Aktiv i ri (1).

2. Plotësoni Emërtimi dhe, nëse keni, Nr. i inventarit.

3. Zgjidhni Kategoria. To Bill propozon normën e amortizimit që pranon Administrata Federale e Tatimeve (ESTV) për këtë kategori dhe llogarinë e bilancit.

4. Shënoni Data e blerjes dhe Çmimi i blerjes pa TVSH (CHF). Vlera e mbetur është ajo që mbetet në bilanc në fund, shpesh 0.

5. Zgjidhni Si të amortizohet: Lineare, e njëjta shumë çdo vit, ose Zbritëse, një përqindje e vlerës së mbetur.

6. Kontrolloni Norma vjetore (%) dhe kohëzgjatjen, pastaj zgjidhni kur të bëhet regjistrimi: një herë në vit, çdo tremujor ose çdo muaj.

7. Plani i amortizimit, poshtë, tregon amortizimin e çdo viti financiar. Klikoni Ruaj.

   

Metoda	Si llogarit	Norma e ESTV-së
Zbritëse	Norma, mbi vlerën e mbetur në fillim të vitit financiar: shumë në fillim, më pak më pas.	Norma e udhëzimit, për shembull 40 % për një automjet ose pajisje informatike, 25 % për mobilie.
Lineare	Norma, mbi çmimin e blerjes: e njëjta shumë çdo vit.	Gjysma e normës zbritëse, për shembull 20 %.

Viti i parë financiar amortizohet në proporcion me muajt e përdorimit, përfshirë muajin e blerjes. Një normë më e lartë se ajo e ESTV-së është e mundur; To Bill ju paralajmëron se teprica mund të rimerret nga autoritetet tatimore.

Llogaritë dhe regjistrimi retroaktiv

Seksioni Llogaritë dhe regjistrimi retroaktiv cilëson llogaritë: Indirekte (e rekomanduar) e mban të dukshëm çmimin e blerjes dhe e grumbullon konsumimin në një llogari korrigjimi vlere (për shembull 1539); Direkte ul llogarinë e vetë aktivit. Për një aktiv të marrë nga një kontabilitet i mëparshëm, shënoni I amortizuar para To Bill dhe tregoni nga kur vazhdon To Bill dhe sa është amortizuar tashmë.

Regjistroni amortizimet

1. Në regjistër, klikoni Regjistro amortizimet (2).

2. Zgjidhni Deri më: Sot, ose Mbyllja, data e mbylljes së vitit tuaj financiar.

3. Klikoni Regjistro. To Bill bën një regjistrim për çdo aktiv dhe për çdo periudhë të mbaruar deri në atë datë, pa krijuar kurrë dyfishime.

   

Çdo regjistrim debiton llogarinë 6800 Amortizimet dhe krediton llogarinë e korrigjimit të vlerës së aktivit, në datën e fundit të periudhës. Mendojeni para mbylljes: mbyllja nuk i regjistron amortizimet në vendin tuaj. Shihni Mbyllni vitin financiar.

Një datë në të ardhmen

Shkurtorja Mbyllja regjistron njëherësh periudhat deri në fund të vitit financiar, edhe nëse ky fund është ende në të ardhmen. Përdoreni në momentin e mbylljes, jo gjatë vitit.

Kartela e një aktivi

Klikoni një aktiv për të hapur kartelën e tij: shifrat, pjesën e amortizuar tashmë dhe Plani i amortizimit, vit financiar pas viti financiar. Çdo periudhë tregon Regjistruar me numrin e regjistrimit, Për t'u regjistruar ose E planifikuar.

• Regjistro (1) regjistron amortizimet vetëm të këtij aktivi.
• Modifiko: pasi një amortizim është regjistruar, mund të ndryshohen vetëm emri, numri i inventarit dhe shënimet. Për të ndryshuar planin, stornoni së pari regjistrimet e tij në ditar.
• Fshi (koshi) shfaqet vetëm për një aktiv pa asnjë regjistrim.

Shitni ose nxirrni një aktiv

1. Në kartelë, klikoni Shitni ose nxirrni (2).

2. Zgjidhni I shitur, ose I hedhur për një aktiv të humbur, të hedhur ose të dhuruar.

3. Shënoni Data e daljes dhe, për një shitje, Çmimi i shitjes pa TVSH (CHF).

4. Kontrolloni TVSH mbi shitjen (%): 8,1 % nëse aktivi shërbente për një veprimtari të tatueshme. Me 0 %, To Bill pyet pse: Veprimtari pa TVSH, Eksportuar ose Tashmë jashtë vendit.

5. Zgjidhni te Arkëtuar në llogarinë ku arkëtohet shitja: si parazgjedhje llogaria juaj kryesore bankare. Për një shitje me kredi, zgjidhni llogarinë e debitorëve; arkëtimin do ta regjistroni në kartelë kur të paguajë blerësi.

6. Lexoni regjistrimin e propozuar, pastaj klikoni Regjistro nxjerrjen.

   

To Bill regjistron së pari amortizimin deri në muajin e daljes, pastaj barazon aktivin dhe korrigjimin e tij të vlerës. Diferenca midis çmimit dhe vlerës së mbetur është Fitim nga nxjerrja ose Humbje nga nxjerrja. Aktivi kalon në statusin I shitur ose I hedhur.

Nëse kompania juaj është e regjistruar për TVSH, shitja figuron në deklaratën e TVSH-së të periudhës, si çdo shitje tjetër.

Bashkëngjitni dokumentin e shitjes

Kartela e një aktivi të shitur shfaq Mungon dokumenti i shitjes derisa të bashkëngjitni provën e shitjes. Regjistri e sinjalizon gjithashtu: 1 shitje pa dokument.

Klikoni Bashkëngjit kontratën e shitjes (1) dhe zgjidhni kontratën ose dëftesën e nënshkruar nga blerësi, në PDF ose si foto. Karta bëhet Kontrata e shitjes u bashkëngjit. Regjistrimi i shitjes nuk ndryshon: dokumenti lidhet me të. Një version i ri shtohet me Bashkëngjit një version të ri; versionet e mëparshme ruhen.

Baza ligjore

• Një pasuri regjistrohet në aktiv nëse shërben më shumë se dymbëdhjetë muaj: neni 960d i Kodit të Detyrimeve (OR). Ajo vlerësohet jo më shumë se me koston e blerjes; humbja e vlerës për shkak të përdorimit dhe kohës regjistrohet me amortizime, sipas parimeve të pranuara në tregti: neni 960a, paragrafi 1 dhe 3, OR.
• Çdo regjistrim justifikohet me një dokument kontabël: neni 957a, paragrafi 2, pika 2, OR.
• Normat e amortizimit që pranon ESTV-ja për tatimin federal të drejtpërdrejtë: udhëzimi A/1995 «Entreprises commerciales» (PDF i ESTV-së, në frëngjisht: ESTV-ja e publikon këtë udhëzim në gjermanisht, frëngjisht dhe italisht, jo në shqip). Me amortizimin linear, mbi çmimin e blerjes, normat përgjysmohen.
• Shitja e një pasurie të kompanisë është një furnizim që i nënshtrohet TVSH-së si çdo shitje tjetër: neni 18, paragrafi 1, i Ligjit për TVSH-në (MWSTG).