Filtroni, renditni dhe ruani pamjet tuaja

Çdo listë e To Bill ka të njëjtin shirit veglash: faturat, ofertat, klientët, artikujt, shpenzimet, arkëtimet, të papaguarat, banka, ditari, pagat, koha, përdoruesit, Drive… E mësoni një herë, dhe funksionon kudo.

Shiriti i veglave

1. Kërkimi i listës. Shkruani një numër, një emër, një titull ose një shumë: lista filtrohet ndërsa shkruani. Enter zbaton menjëherë, Esc fshin.
2. Filtrat. Më të dobishmit janë të dukshëm: për faturat, Statusi, Data, Shuma me TVSH dhe Klienti.
3. Më shumë filtra. Filtrat e tjerë të listës: për faturat, Afati, Paguar më, Monedha dhe Dërgimi. Një shenjë kontrolli tregon një filtër të rregulluar tashmë.
4. Pamjet. Lista të filtruara të gatshme, dhe ato që keni ruajtur vetë.
5. Rendit sipas. Radha e listës.

Skedat mbi shirit (Të gjitha, Në pritje, Të dërguara, Të paguara…) janë shkurtore të filtrit Statusi: ato tregojnë numrin e dokumenteve të çdo statusi.

Filtroni një listë

1. Klikoni një filtër, për shembull Statusi. Shënoni një ose disa vlera: lista përditësohet me çdo klik. Numri në të djathtë të çdo vlere është numri i dokumenteve përkatëse.

   

2. Kombinoni sa filtra të nevojiten. Çdo filtër aktiv shfaqet nën shirit si etiketë (1), për shembull Statusi: Të dërguara. Klikoni etiketën për ta ndryshuar, × për ta hequr, ose Fshi të gjitha (2) për t'u kthyer te lista e plotë. Numri i rezultateve shfaqet në të djathtë.

   

Ka katër lloje filtrash:

Filtri	Si funksionon
Një listë zgjedhjesh (statusi, kategoria, lloji…)	Shënoni një ose disa vlera. Mbi gjashtë zgjedhje, një fushë Kërko… ndihmon të gjeni të duhurën.
Një periudhë (data, afati, paguar më…)	Zgjidhni Këtë muaj, Muajin e kaluar, Këtë tremujor, Këtë vit ose Vitin e kaluar, ose një Periudhë e zgjedhur me Nga dhe Deri, pastaj Zbato. Disa lista ofrojnë edhe Këtë javë, nga e hëna te e diela.
Një shumë	Shkruani një Minimumi, një Maksimumi ose të dyja, në mënyrën zvicerane (1'250.50), pastaj Zbato. Etiketa tregon për shembull Nga 500.00.
Një klient, një faturë	Shkruani disa shkronja dhe zgjidhni në listë.

Në çdo filtër, Hiq e heq atë.

Një listë bosh

Nëse asnjë dokument nuk përputhet, lista shfaq Asnjë rezultat për këta filtra. Klikoni Fshi filtrat për të parë sërish të gjithë listën.

Renditni

Klikoni Rendit sipas, zgjidhni fushën, pastaj Në rritje ose Në zbritje.

Mund edhe të klikoni kokën e një kolone që ka dy shigjeta të vogla: klikimi i parë rendit sipas asaj kolone, i dyti e përmbys radhën. Vetëm një kolonë rendit njëherësh.

Ruani një pamje

Një pamje është një listë e filtruar dhe e renditur që e gjeni me një klik.

• Pamje të gatshme: çdo listë ka disa. Për faturat: Me vonesë, Për t'u dërguar, Për t'u arkëtuar dhe Paguar këtë muaj.
• Pamjet e mia: ato që keni ruajtur.

1. Rregulloni filtrat dhe renditjen e listës.

2. Klikoni Pamjet. Te Ruaje këtë pamje me një emër (1), shkruani një emër, për shembull «Shuma të mëdha të dërguara», pastaj klikoni Ruaj.

   

3. Për ta hapur sërish, hapni Pamjet dhe klikoni emrin e saj. Butoni tregon atëherë Pamja: të ndjekur nga emri.

4. Për ta fshirë, klikoni ikonën e koshit pranë emrit të saj.

Një emër ka më së shumti 40 karaktere. Një listë ruan deri në 12 pamje. Ruajtja e një pamjeje me një emër që ekziston tashmë e zëvendëson atë.

Pamjet tuaja mbeten në shfletuesin tuaj

Pamjet e ruajtura dhe filtrat e fundit regjistrohen në këtë shfletues, për ju dhe për këtë kompani. Ato nuk ju ndjekin në një kompjuter tjetër, dhe kolegët tuaj nuk i shohin. Për të ndarë një listë të filtruar, dërgoni lidhjen e saj.

Ndani një listë të filtruar

Adresa e faqes përmban filtrat dhe renditjen tuaj. Kopjojeni nga shiriti i adresës së shfletuesit dhe dërgojeni: kolegu juaj hap saktësisht të njëjtën listë, me kusht që të ketë qasje në të njëjtat të dhëna. Për shembull:

/dashboard/invoices?status=sent&amountMin=500&sort=dueDate&order=asc

Butoni Kthehu i shfletuesit anulon filtrin e fundit të ndryshuar.

Çfarë mban mend To Bill

Kur ktheheni te një listë, To Bill e rihap ashtu siç e keni lënë: kërkimin, filtrat, renditjen dhe numrin e Rreshta për faqe. Faqja që shfaqet, nga ana e saj, rifillon nga e para. Një lidhje që përmban filtra ka gjithmonë përparësi ndaj asaj që është mbajtur mend.

Disa lista hapen tashmë të filtruara: banka te rreshtat për t'u trajtuar, ditari te viti financiar në vazhdim, aktivet afatgjata te ato në përdorim. Nëse e hiqni këtë filtër, To Bill e mban mend.

Në një telefon

Shiriti zvogëlohet në kërkimin dhe butonin Filtrat, me numrin e filtrave aktivë. Ai hap Filtrat dhe renditja: pamjet, renditjen dhe të gjithë filtrat. Çdo zgjedhje zbatohet menjëherë; Shfaq 7 fatura e mbyll panelin, Fshi të gjitha heq gjithçka.

Veproni mbi disa dokumente

Shënoni rreshta të listës, ose kutinë e kokës për të gjithë faqen: një shirit shfaqet nën rreshta, me numrin e dokumenteve të shënuara, për shembull «2 të zgjedhura», dhe veprimet në grup. Ai mbetet i dukshëm ndërsa lëvizni nëpër listë; Pastro përzgjedhjen heq të gjitha shenjat dhe e zhduk.

Lista	Veprimet në grup
Faturat	Dërgo (me e-mail ose me postë), Ndrysho statusin, Dërgo një kujtesë, Fshi
Ofertat	Dërgo (me e-mail), Ndrysho statusin, Fshi
Klientët, artikujt, shpenzimet, arkëtimet, përdoruesit, ftesat	Fshi

Filtrat e çdo liste

Lista	Kërkon te	Filtrat	Pamjet e gatshme
Faturat	Nr., klienti, titulli, shuma	Statusi, Data, Shuma me TVSH, Klienti, Afati, Paguar më, Monedha, Dërgimi	Me vonesë, Për t'u dërguar, Për t'u arkëtuar, Paguar këtë muaj
Notat e kreditit	Nr., klienti, fatura e lidhur	Statusi, Data, Shuma me TVSH, Klienti, Monedha	Këtë muaj, Drafte
Ofertat	Nr., klienti, titulli, shuma	Statusi, Data, Shuma me TVSH, Klienti, E vlefshme deri më, Monedha	Në pritje të përgjigjes, Skadojnë këtë muaj, Të pranuara
Faturat e përsëritura	Titulli, klienti, shuma	Statusi, Shpeshtësia, Fatura e radhës, Klienti, Shuma me TVSH, Monedha	Për t'u faturuar këtë muaj, Në pauzë
Klientët	Emri, e-mail, qyteti, kodi postar, kontakti	Lloji, Qyteti, Fatura të papaguara, Shtuar më	Me fatura të papaguara, Të rinj këtë vit
Artikujt	Emri, kodi, përshkrimi	Lloji, Çmimi, Norma e TVSH-së, Njësia, Monedha	Shërbime, Produkte, Pa TVSH
Shpenzimet	Furnitori, përshkrimi, shuma	Furnitori, Kategoria, Data, Shuma me TVSH, Pagesa, Dokumenti mbështetës, Monedha	Pa dokument, Këtë muaj, Për t'u paguar
Arkëtimet	Nr. i faturës, klienti, shuma	Data, Klienti, Shuma, Mënyra e pagesës, Fatura, Lloji	Këtë muaj, Muajin e kaluar, Pagesa të pjesshme
Për t'u paguar	Furnitori, nr. i faturës	Furnitori, Afati, Vonesa, Adresa e furnitorit, Statusi, Shuma, Monedha	Me vonesë, Skadojnë këtë javë, Adresë për t'u plotësuar
Të papaguarat	Klienti ose furnitori, nr. i faturës	Klienti ose Furnitori, Vonesa, Shuma, Afati	Me vonesë, Mbi 90 ditë, Skadojnë këtë muaj
Banka	Emri, mesazhi, shuma	Pala tjetër, Shuma, Data, Lloji i lëvizjes, Statusi	Për t'u trajtuar, Hyrjet e këtij muaji, Daljet e këtij muaji
Ditari	Nr., përshkrimi, shuma	Viti financiar, Llogaria, Periudha, Origjina, Shuma, Dokumenti	Pa dokument, Regjistrime manuale, Këtë muaj
Aktivet afatgjata	Emri, inventari, llogaria	Statusi, Kategoria, Data e blerjes, Vlera e blerjes	Në përdorim, Të shitura ose të nxjerra jashtë përdorimit, Blerë këtë vit
Regjistrimet periodike	Emri, llogaria, shuma	Statusi, Shpeshtësia, Regjistrimi i radhës, Shuma	Të skaduara, Për t'u regjistruar këtë muaj, Në pauzë
Për t'u vërtetuar	Furnitori, nr. i dokumentit	Furnitori, Shuma, Besueshmëria, Marrë më	Besueshmëri e ulët, Marrë këtë muaj
Periudhat e TVSH-së	Periudha, viti	Viti, Statusi	Për t'u deklaruar, Të deklaruara
Koha	Përshkrimi, projekti, klienti	Faturimi, Projekti, Data, Personi, Kohëzgjatja, Klienti	Për t'u faturuar, Këtë muaj, Regjistrimet e mia
Projektet	Emri, kodi, klienti	Statusi, Klienti, dhe sipas të drejtave tuaja Buxheti, Për t'u faturuar, Pjesa e faturuar	Aktive, dhe sipas të drejtave tuaja Për t'u faturuar, Buxheti i tejkaluar
Punonjësit	Emri, nr. i punonjësit, vendi	Statusi, Kantoni, Pagesa, Shkalla e punësimit, Data e hyrjes, Data e daljes, Për t'u plotësuar	Në shërbim, Për t'u plotësuar, Me pagë për orë, Larguar këtë vit
Listëpagesat	Muaji	Muaji, Statusi, Bruto, Paguar	Skica, Këtë vit, Vitin e kaluar
Përdoruesit	Emri, email, roli	Roli, Aktiviteti i fundit, Qasja	Aktivë këtë muaj, Administratorët
Ftesat	Email, roli	Statusi, Roli	Të skaduara, Në pritje
Ditari i aktivitetit	Nr. i dokumentit, klienti	Lloji, Personi, Data	Veprimet e mia, Këtë muaj, Fatura dhe oferta
Drive	Emri i skedarit ose i dosjes	Lloji, Ndryshuar më, Madhësia	PDF, Imazhe, Ndryshuar këtë muaj

Për të kërkuar në të gjithë kompaninë njëherësh, përdorni më mirë kërkimin (⌘K ose Ctrl+K).