Importoni bilancin tuaj të mbylljes

Librat tuaj fillojnë në një ditë të caktuar, për shembull më 1 janar. Gjithçka që ndërmarrja zotëronte dhe i detyrohej një ditë më parë hyn në to me një regjistrim të vetëm, regjistrimin e hapjes: bankat, debitorët, aktivet afatgjata, huatë, provizionet dhe kapitali. Importoni bilancin e mbylljes që e ka mbyllur fiduciari juaj, tabela juaj llogaritëse ose programi juaj i vjetër: To Bill e përgatit këtë regjistrim, ju e kontrolloni dhe pastaj e kontabilizoni.

Para se të filloni

• Duhet të keni të drejtën për të mbajtur kontabilitetin.
• Mbani gati bilancin e mbylljes së ditës para ditës së parë të librave tuaj: më 31.12.2025 për libra që fillojnë më 01.01.2026. Një vit financiar që fillon gjatë vitit, për shembull më 01.05, kërkon bilancin më 30.04.
• Bilanci mund të jetë një skedar Excel (.xlsx, .xls), CSV ose PDF, deri në 15 MB. Një PDF lexohet nga IA: shihni Një bilanc në PDF.
• Nëse i keni, shtoni regjistrin e aktiveve afatgjata dhe planin e shlyerjes së huave tuaja, në Excel. Ato mund të jenë edhe fletë të të njëjtit skedar Excel me bilancin.
• Librat tuaj nuk janë hapur ende? Importoni bilancin gjatë aktivizimit: shihni Gjatë aktivizimit të kontabilitetit.

Importoni bilancin

Hapni Kontabiliteti › Bilanci i hapjes. Nëse librat tuaj nuk kanë regjistrim hapjeje, Shëndeti i librave e sinjalizon me pikën Bilanci i hapjes dhe butonin Importo bilancin tim të mbylljes (1), që të çon në të njëjtën faqe.

1. Lëshoni bilancin e mbylljes në kutinë e parë (1), ose klikoni mbi të për ta zgjedhur.

   

2. Nëse regjistri i aktiveve afatgjata ose plani i shlyerjes së një huaje është në një skedar tjetër, lëshojeni në kutinë e dytë (2).

3. Klikoni Lexo bilancin (3).

To Bill i njeh kolonat e numrit të llogarisë, të përshkrimit dhe të saldos, ose të debisë dhe të kredisë. Ai i injoron titujt dhe totalet. Nëse nuk i njeh kolonat, ju pyet ku ndodhen: zgjidhni Rreshti i titujve dhe rolin e çdo kolone, pastaj klikoni Lexo me këto kolona.

Kutia Bilanci i mbylljes më 31.12.2025 e kontrollon skedarin: aktivi duhet të jetë i barabartë me pasivin dhe kapitalin e vet. Përndryshe, To Bill jep diferencën. Mungon një rresht, ose është lexuar në anën e gabuar: krahasojeni me dokumentin tuaj.

Nuk keni skedar?

Shkarko modelin CSV ju jep një skedar për ta plotësuar në një tabelë llogaritëse: një rresht për çdo llogari, me numrin, përshkrimin dhe saldon. Një aktiv është pozitiv; një detyrim ose kapitali i vet, negativ.

Një bilanc në PDF

Një PDF lexohet nga IA, nëse një administrator e ka aktivizuar te Cilësimet › IA. Skedari i dërgohet IA-së ashtu siç është, dhe ajo lexon prej tij rreshtat e bilancit në datën e kërkuar, edhe nëse dokumenti përmban bilance të tjera. Më pas To Bill i kontrollon këta rreshta me totalet e shtypura në dokument: Rreshtat e lexuar japin saktësisht totalet e shtypura në dokument. Përndryshe, ai tregon ku është diferenca. Ju konfirmoni çdo llogari para çdo regjistrimi.

Pa IA, nuk dërgohet asgjë: importoni versionin Excel ose CSV të bilancit, që zakonisht e ka fiduciari juaj, ose kopjojeni në modelin CSV. Shihni Asistenti IA.

Kontrolloni llogaritë

Çdo rresht i bilancit shkon në një llogari të planit tuaj kontabël: sipas numrit, pastaj sipas emrit. Kolona Përputhja tregon si u gjet llogaria.

Kur numri dhe emri nuk përputhen, To Bill e bën pyetjen vetëm një herë, poshtë rreshtit (1). Në shembull, fiduciari e ka vënë pajisjen informatike në llogarinë e tij 1510. Në planin kontabël zviceran për NVM, 1510 është mobilieri, ndërsa informatika është 1520.

1. Lexoni pyetjen.
2. Klikoni Merr 1520 (2) për llogarinë që tregon emri, ose Mbaj 1510 për numrin e skedarit.
3. Për një llogari tjetër, zgjidheni në listën e rreshtit. Butoni pranë listës e injoron rreshtin.

Një numër që nuk ekziston në planin tuaj kontabël? To Bill propozon llogarinë mëmë, ose Krijo llogarinë me numrin dhe emrin e skedarit.

Bankat

Një bilanc shpesh jep vetëm një rresht për të gjitha bankat. To Bill e ndan atë në llogaritë tuaja bankare, me saldon e çdo pasqyre bankare më 31.12.2025 (1).

• Në çdo rresht, ndryshoni bankën ose shumën. Ndaje në një bankë tjetër shton një rresht. Llogari e re bankare… krijon një llogari bankare, gjatë kontabilizimit.
• Çdo bankë ka llogarinë e vet kontabël: e para në 1020, të tjerat në 1021, 1022…
• Një diferencë e barabartë me faturat tuaja ende të hapura (2): bilanci juaj ka numëruar te likuiditetet paratë e faturave ende të papaguara në mbyllje. Saldot reale të bankave tuaja dhe debitorët tuaj japin së bashku të njëjtin total: regjistrimi është i barazuar.

Debitorët, kreditorët dhe kapitali i vet

Debitorët dhe kreditorët e krahason bilancin tuaj me atë që njeh To Bill më 31.12.2025: faturat ende të hapura atë ditë, në llogarinë 1100, dhe faturat e furnitorëve të paguara që atëherë, në llogarinë 2000.

• Merr faturat e To Bill: e rekomanduar. Çdo pagesë e këtyre faturave kreditohet në llogarinë 1100: nëse ato mungojnë në hapje, 1100 bëhet negative.
• Mbaj shifrën e bilancit: nëse fiduciari juaj e ka përcaktuar ndryshe, për shembull për shkak të një fature të kontestuar.

Kapitali i vet ndjek formën tuaj juridike:

Forma juridike	Në hapje
Biznes individual	Rezultati i vitit financiar, llogaria private dhe kontributet kalojnë te kapitali 2800: Bëj kalimin e mbylljes.
Shoqëri personash	Po ashtu, te kapitali i çdo ortaku (2800, 2850). Ndarja ndjek kontratën e shoqërisë.
AG, GmbH	Kapitali (2800) dhe rezervat mbeten siç janë. Rezultati i vitit financiar hapet në 2970 «Fitimi / humbja e mbartur», deri në vendimin e asamblesë së përgjithshme.

Aktivet afatgjata dhe huatë

Me një regjistër të aktiveve afatgjata, çdo aktiv hyn në aktivet tuaja afatgjata: vlera e blerjes, amortizimet e bëra tashmë, jetëgjatësia, norma dhe metoda. Amortizimi vazhdon nga dita e parë e librave tuaj.

To Bill i krahason vlerat neto të regjistrit me bilancin, llogari për llogari. Ai sinjalizon një normë mbi atë që pranon Administrata Federale e Tatimeve (ESTV). Hiqni shenjën nga një aktiv për të mos e marrë.

Me planin e shlyerjes së një huaje, To Bill e krahason saldon e saj në mbyllje me bilancin dhe rendit këstet mujore që mbeten për t’u paguar.

Krijo rregullin bankar (1) propozon çdo këst mujor që vjen në bankë në llogarinë e huasë: ai e ul detyrimin në vend që të jetë shpenzim. Ju e pranoni rresht për rresht. Shihni Rregullat bankare.

Kontabilizoni hapjen

Regjistrimi i hapjes mban datën e ditës së parë të librave tuaj, me një rresht për çdo llogari.

1. Lexoni regjistrimin. Nën çdo llogari, To Bill tregon nga vjen shuma.
2. Kontrolloni Totali (1): debia duhet të jetë e barabartë me kredinë.
3. Klikoni Kontabilizo hapjen (2). Për sa kohë mbetet një pikë për t’u zgjidhur, për shembull një llogari për t’u konfirmuar, butoni mbetet joaktiv dhe To Bill rendit atë që mungon.

To Bill konfirmon numrin e regjistrimit dhe atë që ka krijuar: aktive afatgjata, rregull bankar, llogari bankare. Skedari i importuar është dokumenti justifikues i regjistrimit: ai shkarkohet nga regjistrimi, në ditar. Pika Bilanci i hapjes zhduket nga Shëndeti i librave.

Kur regjistrimi nuk është i barazuar

To Bill tregon sa mungon dhe në cilën anë. Korrigjoni fillimisht një rresht, për shembull një bankë ose debitorët. Nëse diferenca është e qëllimshme, zgjidhni Llogaria e diferencës dhe klikoni Barazo automatikisht: rreshti shënohet në ditar si i llogaritur, për t’u kontrolluar nga fiduciari juaj. To Bill nuk e barazon kurrë regjistrimin pa ju.

Anuloni ose zëvendësoni hapjen

Anulo (1) kontabilizon regjistrimin e kundërt, një stornim, në të njëjtën datë. Asgjë nuk fshihet. Aktivet afatgjata të krijuara nga importi hiqen për sa kohë nuk është kontabilizuar asnjë amortizim, dhe rregulli bankar pezullohet.

Librat tuaj kanë tashmë një regjistrim hapjeje, për shembull atë të aktivizimit? Importoni bilancin e fiduciarit tuaj dhe shënoni Zëvendësoje: i vjetri stornohet në të njëjtën datë, dhe i riu kontabilizohet në vend të tij.

Importet e mëparshme mbeten të listuara në fund të faqes, nën Importet e mëparshme.

Me ose pa IA

Gjithçka funksionon pa IA, përveç leximit të një PDF-je. Me IA, Shpjegoje me Kopilotin e hap Kopilotin te importi juaj: çfarë u lexua, ku shkon çdo rresht dhe çfarë kërkon vëmendjen tuaj. Ai mbështetet në llogaritjet e To Bill.

Gjatë aktivizimit të kontabilitetit

Librat tuaj nuk janë hapur ende? Në asistentin e aktivizimit, në hapin Pika e nisjes, lini të zgjedhur Dita e parë e vitit + bilanci i hapjes, pastaj klikoni Importo bilancin tim të mbylljes. Shfaqen të njëjtat kontrolle. Përdor këta rreshta e plotëson tabelën e bilancit të hapjes, dhe aktivet afatgjata dhe huaja krijohen bashkë me librat. Shihni Aktivizoni kontabilitetin.

Baza ligjore

• Kontabiliteti i regjistron veprimet në mënyrë të plotë, besnike dhe sistematike; çdo regjistrim justifikohet me një dokument: neni 957a, paragrafi 2, i Kodit të Detyrimeve (OR).
• Bilanci përbëhet nga aktivet dhe pasivet; pasivet përfshijnë kapitalin e huaj dhe kapitalin e vet: nenet 959 dhe 959a, OR.
• Humbja e vlerës së një aktivi për shkak të përdorimit dhe kohës regjistrohet me amortizime: neni 960a, paragrafi 3, OR.
• Librat nuk mund të ndryshohen pa qenë i dukshëm ndryshimi: neni 3 i Rregullores për librat kontabël (GeBüV). Prandaj një hapje korrigjohet me një stornim dhe një regjistrim të ri.