Shëndeti i librave
To Bill i kontrollon librat tuaj vazhdimisht: a është ditari i barazuar dhe i paprekur, a janë regjistruar të gjitha dokumentet tuaja, a është rakorduar banka juaj? Shëndeti i librave jep rezultatin, ju thotë çfarë të bëni për çdo pikë dhe ju çon aty ku bëhet korrigjimi.
Para se të filloni
Të gjithë mund t'i lexojnë kontrollet. Për të korrigjuar, duhet të keni të drejtën për të mbajtur kontabilitetin.
Lexoni diagnozën
Hapni Kontabiliteti › Shëndeti i librave, ose klikoni Shihni pikat te Gjendja dhe detyrat.
Diagnoza (2) ka të bëjë me vitin financiar në vazhdim. Titulli i saj përmbledh gjendjen e librave tuaj:
| Titulli | Çfarë do të thotë |
|---|---|
| Librat tuaj janë koherentë | Të gjitha kontrollet kalojnë. |
| Disa pika për t'u verifikuar | Llogaritë tuaja mbeten të paraqitshme, por fiduciari juaj do të pyesë për to. |
| Korrigjime të nevojshme | Të paktën një anomali bllokuese: llogaritë tuaja nuk mund të paraqiten në këtë gjendje. |
| Diagnostikim i pjesshëm | Asnjë vit financiar nuk është i hapur: vetëm disa kontrolle janë kryer. |
Numëruesit japin numrin e pikave Kritike, Paralajmërime, Informacione dhe Kontrolle të kaluara. Rinis analizën i kryen kontrollet sërish menjëherë.
Korrigjoni një pikë
Më poshtë, pikat janë të grupuara: Për t'u korrigjuar për pikat kritike, Për t'u kontrolluar, pastaj Për informacion. Çdo pikë tregon çfarë nuk shkon, për cilën periudhë dhe çfarë duhet bërë.
- Lexoni Çfarë të bëni (1): hapat që duhen ndjekur, në një fjali.
- Nën Elementet në fjalë, klikoni një element: hapet fatura, shpenzimi, regjistrimi ose rreshti bankar.
- Bëni korrigjimin aty ku hapet, për shembull regjistroni shpenzimin ose rakordoni rreshtin bankar.
- Kthehuni te Shëndeti i librave dhe klikoni Rinis analizën: pika zhduket.
Përgatitni mbylljen ju çon te mbyllja e vitit financiar: shihni Mbyllja e vitit financiar.
Kontrollet
| Kontrolli | Rëndësia | Çfarë kontrollon |
|---|---|---|
| Ditari i balancuar | Kritike | Totali i debive është i barabartë me atë të kredive. |
| Integriteti i ditarit (zinxhiri i gjurmëve) | Kritike | Asnjë regjistrim nuk është ndryshuar pas futjes së tij. |
| Dokumentet e regjistruara | Paralajmërim | Çdo faturë, shpenzim dhe pagesë ka regjistrimin e vet. |
| Rakordim bankar | Paralajmërim | Çdo rresht i pasqyrave tuaja është rakorduar ose është shënuar si i shpërfillur. |
| TVSH në pritje (llogaria 2202) | Paralajmërim | TVSH-ja e mbajtur në llogarinë 2202 u përgjigjet faturave ende të hapura. |
| Llogari me saldo të kundërt | Paralajmërim | Asnjë llogari nuk ka saldo të kundërt me natyrën e saj. |
| Vitet financiare që mbulojnë dokumentet tuaja | Paralajmërim | Çdo dokument bie brenda një viti financiar. |
| Regjistrime jetime | Informacion | Asnjë regjistrim nuk i referohet një dokumenti të fshirë. |
| Dublikata të dyshuara | Informacion | Asnjë shumë nuk shfaqet dy herë në të njëjtën llogari, në të njëjtën datë. |
| Dokumente justifikuese që mungojnë | Informacion | Çdo regjistrim ka dokumentin e vet. Shihni Bashkëngjitni një dokument justifikues. |
Agjenti i natës
Çdo natë, agjenti i natës i kryen sërish kontrollet, shpjegon atë që gjen dhe përgatit korrigjimet. Ai nuk regjistron asgjë pa ju. Kontrollo tani (1) e nis menjëherë.
Propozimet e tij shfaqen në kartën e tij, dhe numri i tyre pranë Shëndeti i librave në menu:
- Për t'u konfirmuar: një korrigjim i gatshëm, për shembull Regjistro për një dokument të harruar ose Storno për një dyfishim. Lexojeni, pastaj konfirmojeni. Regjistrimi bëhet në emrin tuaj.
- Për t'u trajtuar në ekran: një pikë që duhet ta zgjidhni vetë. Klikoni Hap.
- Shpërfill heq një propozim që nuk ju përket.
Nevojitet IA-ja
Pa IA, kontrollet kryhen, por pa shpjegime dhe pa kalimin e natës. Një administrator e aktivizon te Cilësimet › IA. Shihni Asistenti IA.
Një plotësim, jo një revizion
Kjo diagnozë e plotëson kontrollin e fiduciarit tuaj, nuk e zëvendëson. Një regjistrim i kontabilizuar tashmë nuk ndryshohet: ai korrigjohet me një stornim. Shihni Ditari dhe regjistrimet.
Baza ligjore
- Kontabiliteti i regjistron veprimet në mënyrë të plotë, besnike dhe sistematike, dhe çdo regjistrim justifikohet me një dokument: neni 957a, paragrafi 2, i Kodit të Detyrimeve (OR).
- Librat nuk mund të ndryshohen pa qenë i dukshëm ndryshimi: neni 3 i Rregullores për librat kontabël (GeBüV).