Aktivizoni regjistrimin e kohës dhe të projekteve
Moduli Koha dhe projektet shërben për të shënuar orët e shpenzuara në projektet e klientëve tuaj, për të ndjekur buxhetin e tyre dhe pastaj për t'i faturuar orët me një klik.
Para se të filloni
- Për të aktivizuar modulin duhet të jeni Administrator i kompanisë.
- Abonimi juaj duhet të jetë aktiv.
Aktivizoni modulin
Hapni Cilësimet › Modulet.
Te karta Koha dhe projektet, klikoni Aktivizo (1).
Menytë Koha dhe Projektet shfaqen në shiritin anësor, nën Koha dhe projektet.
Për ta çaktivizuar, klikoni Çaktivizo në të njëjtën kartë, pastaj konfirmoni. Menytë zhduken për gjithë ekipin, por asgjë nuk fshihet: projektet dhe orët tuaja rishfaqen nëse e riaktivizoni modulin.
Caktoni rrumbullakimin dhe tarifat
Cilësimet vlejnë për gjithë kompaninë. Hapni Koha, pastaj klikoni ikonën e cilësimeve, në të majtë të Shto kohë.
- Rrumbullakimi i kohëzgjatjeve: Asnjë, ose një hap prej 5, 6, 10, 15 ose 30 minutash. Me hapin prej 6 minutash (0,1 orë), orët dalin të sakta në faturë.
- Drejtimi i rrumbullakimit: Lart (7 minuta bëhen 12 minuta me hapin prej 6) ose Në më të afërtin (7 minuta bëhen 6 minuta, të paktën një hap). Rrumbullakimi zbatohet kur ruhen orët; orët e regjistruara më parë nuk ndryshojnë.
- Tarifa për orë e ndërmarrjes: tarifa e parazgjedhur, pa TVSH.
- Tarifa e zakonshme e çdo personi: opsionale, për një person që faturohet me një tarifë tjetër.
- Klikoni Ruaj.
Cila tarifë zbatohet?
E para që ekziston, në këtë renditje: tarifa e shënuar te vetë regjistrimi, tarifa e personit në projekt, tarifa e projektit, tarifa e zakonshme e personit, pastaj tarifa e kompanisë. Një orë pa asnjë tarifë nuk mund të faturohet: raporti dhe faturimi e sinjalizojnë (pa tarifë).
Kush mund të bëjë çfarë
| Leja | Çfarë lejon | Rolet që e kanë |
|---|---|---|
timetracking.track | Të regjistrojë, të ndryshojë dhe të masë me kronometër orët e veta. | Administrator, Menaxher, Anëtar |
timetracking.view | Të shohë të gjitha projektet, orët e të gjithëve, tarifat dhe raportin. | Administrator, Menaxher, Lexues |
timetracking.manage | Të menaxhojë projektet, tarifat, cilësimet dhe orët e të gjithëve. | Administrator, Menaxher |
timetracking.invoice | Të faturojë orët (me të drejtën për të krijuar fatura). | Administrator, Menaxher |
Një anëtar që regjistron orët e veta sheh vetëm orët e tij, pa shumat. Një administrator mund t'i përshtatë lejet e një personi te Përdoruesit.
Koha e projektit nuk është regjistrimi i kohës së punës
To Bill regjistron kohëzgjatje për projekt dhe për ditë, për të faturuar dhe për të ndjekur buxhetet. Ai nuk regjistron orët e fillimit dhe të mbarimit, as pushimet që ligji për punën kërkon të shënohen. Nëse punonjësit tuaj i nënshtrohen këtij ligji, mbajeni këtë regjistrim veçmas.
Baza ligjore
- Punëdhënësi u mban në dispozicion autoriteteve regjistrat e kohës së punës: neni 46 i Ligjit për punën (ArG). Ata tregojnë veçanërisht kohëzgjatjen ditore dhe javore të punës, me orët e fillimit dhe të mbarimit, dhe pushimet prej gjysmë ore ose më shumë, dhe ruhen pesë vjet: neni 73 i Rregullores 1 për Ligjin e punës (ArGV 1). Një regjistrim i thjeshtuar ose heqja dorë nga regjistrimi janë të mundshme me disa kushte: neni 73a dhe neni 73b ArGV 1.