Lista À traiter dhe detyrat e zyrës
À traiter (për t'u trajtuar) bashkon gjithçka që pret një veprim në mandatet tuaja, me më urgjentet në krye: nuk keni nevojë ta hapni çdo kompani për të ditur ku është puna. Cockpit-i shfaqet në frëngjisht: butonat e tij citohen këtu në frëngjisht, me përkthimin shqip në kllapa.
Çfarë përmban lista
To Bill e plotëson vetë, nga kontabiliteti i çdo mandati dhe nga detyrat e ekipit tuaj.
| Lloji | Çfarë shfaqet | Ku trajtohet |
|---|---|---|
| TVSH-ja | Décompte TVA … (deklarata e TVSH-së …) e një periudhe të mbaruar, ende e padorëzuar, me afatin e saj. | Deklarata e periudhës, në To Bill. |
| Impôt anticipé (tatimi i mbajtur në burim) | Déclarer l'impôt anticipé … (formulaire …) (deklaroni tatimin e mbajtur në burim, me formularin …), pas vendimit të asamblesë për fitimin. | Përdorimi i fitimit, në To Bill. |
| Salaires (pagat) | Afatet e AHV-së, të BVG-së, të tatimit në burim dhe të certifikatave të pagës. | Një detyrë e cockpit-it, që shënohet e trajtuar. |
| Clôture (mbyllja) | Clôturer l'exercice … (mbyllni vitin financiar …) për një vit financiar të mbaruar dhe ende të pambyllur. | Mbyllja, në To Bill. |
| Tâches (detyrat) | Detyrat e ekipit tuaj, me afatin e tyre. | Cockpit-i. |
| Banque (banka) | … lignes bancaires à rapprocher (… rreshta bankarë për t'u rakorduar), nga më i vjetri. | Banka, në To Bill. |
| À comptabiliser (për t'u regjistruar) | … documents à comptabiliser (… dokumente për t'u regjistruar): fatura, pagesa ose shpenzime që mungojnë në ditar. | Faqja kryesore e kontabilitetit, në To Bill. |
| Justificatifs (dokumentet justifikuese) | … justificatifs à revoir (… dokumente justifikuese për t'u rishikuar): shpenzimet e kompanisë që zyra nuk i ka rishikuar. | Shpenzimet, në To Bill; pastaj Marquer revus (shënoji të rishikuara) në rresht. |
| Configuration (konfigurimi) | Ouvrir le premier exercice (hapni vitin e parë financiar), për një kontabilitet aktiv pa vit financiar. | Faqja kryesore e kontabilitetit, në To Bill. |
Një element del nga lista kur puna është kryer: deklarata është dorëzuar, rreshtat janë rakorduar, viti financiar është mbyllur, detyra ka përfunduar, dokumentet justifikuese janë shënuar të rishikuara.
Afatet e pagave vijnë nga cilësimet e çdo mandati. Shihni Caktoni afatet e pagave.
Renditni dhe filtroni listën
- Shiriti i kërkimit dhe i filtrave: kërkoni një titull, një mandat ose një lloj. Filtroni sipas Type (lloji), Échéance (afati), Mandat dhe Responsable (përgjegjësi). Vues (pamjet) ofron En retard (me vonesë), Cette semaine (këtë javë) dhe Attribués à moi (të caktuara mua). Trier par (rendit sipas) i rendit sipas afatit, llojit ose mandatit.
- Hapja e elementit: kolona e fundit e hap atë.
Propriétaire (pronari) dhe Admin (administratorët) kalojnë nga Mes mandats (mandatet e mia) te Tout le cabinet (e gjithë zyra). Një Collaborateur (bashkëpunëtor) ose një Lecteur (lexues) sheh mandatet e veta.
Trajtoni një element
- Klikoni butonin Ouvrir dans To Bill (hap në To Bill) në fund të rreshtit, ose klikoni dy herë rreshtin.
- To Bill hapet në një skedë të re, në ekranin ku bëhet puna: deklarata e TVSH-së e periudhës, mbyllja, banka, lista e dokumenteve për t'u regjistruar. Konfirmoni me Vazhdo te …: shihni Hapni kompaninë në To Bill.
- Bëni punën në To Bill. Elementi del nga lista kur është zgjidhur.
Një detyrë ose një afat page hapet në cockpit (Ouvrir la tâche, hap detyrën). Për ta shënuar të kryer, shënoni kutinë e saj, pastaj klikoni Marquer traité (shëno të trajtuar), ose klikoni shenjën që shfaqet kur kaloni miun mbi rresht. Keni gabuar? Klikoni Annuler (anulo) në mesazhin që shfaqet.
Në një rresht … justificatifs à revoir, pasi t'i keni kontrolluar dokumentet, klikoni Marquer revus: mesazhi tregon sa dokumente justifikuese janë shënuar të rishikuara, dhe Annuler i kthen për t'u rishikuar. Llogariten vetëm dokumentet justifikuese të shfaqura: një dokument që klienti e shton ndërkohë mbetet për t'u rishikuar. Një Lecteur i zyrës nuk e sheh këtë buton.
Me tastierë
| Tasti | Veprimi |
|---|---|
| j ose ↓ | Rreshti tjetër |
| k ose ↑ | Rreshti i mëparshëm |
| Enter | Hapja e elementit |
| x | Zgjedhja e detyrës |
Vetëm për lexim
Një Lecteur i zyrës e sheh listën dhe i hap elementet, por nuk shënon asgjë si të trajtuar: Lecture seule — votre rôle permet de consulter. (vetëm për lexim: roli juaj lejon vetëm shikimin).
Detyrat e një mandati
Çdo mandat ka tabelën e vet të detyrave: hapni mandatin, pastaj Tâches. Kolonat À faire (për t'u bërë), En cours (në vazhdim) dhe Terminée (e përfunduar) tregojnë ecurinë; tërhiqni një kartë nga një kolonë te tjetra.
- Klikoni Ajouter une carte (shto një kartë) nën një kolonë, ose shtypni n, pastaj shkruani titullin.
- Hapni kartën për të shtuar një Description (përshkrim), për të zgjedhur kush është Assigné (i caktuar) dhe për të vendosur Échéance (afatin).
- Në kartë, shkruani një koment nën Commentaires (komentet) dhe bashkëngjitni skedarë nën Pièces jointes (bashkëngjitjet): PDF, imazhe ose Excel, jo më shumë se 10 MB.
Nga pamja e përgjithshme, menyja … e kartës së një mandati ofron edhe Créer une tâche (krijo një detyrë).
Nisni një proces
Një proces krijon njëherësh detyrat me data të një pune që përsëritet çdo vit ose çdo tremujor.
Hapni mandatin. Te karta Comptabilité (kontabiliteti), klikoni Lancer un processus (nis një proces). Për disa mandate, shënojini në tabelën e pamjes së përgjithshme, pastaj klikoni Lancer un processus.
Zgjidhni procesin. To Bill tregon çdo hap dhe datën e tij.
Te Attribuer à (cakto te), zgjidhni personin, ose mbani Responsable du mandat (s'il est seul) (përgjegjësi i mandatit, nëse është i vetëm).
Klikoni Créer … tâches (krijo … detyra). Një hap që ekziston tashmë shënohet déjà créée (krijuar tashmë) dhe nuk krijohet sërish.
| Procesi | Hapat |
|---|---|
| Bouclement annuel (mbyllja vjetore) | Nga rakordimi bankar deri te miratimi i llogarive: 7 hapa, i fundit gjashtë muaj pas fundit të vitit financiar. |
| Procesi i deklaratës së TVSH-së | Nga mbledhja e dokumenteve deri te dorëzimi dhe pagesa: 6 hapa, i fundit 60 ditë pas fundit të periudhës. |
| Reprise d'un mandat (marrja përsipër e një mandati) | Javët e para të një mandati të ri: 6 hapa, vetëm një herë për mandat. |
Një datë që bie të shtunën, të dielën ose në një ditë feste kalon në ditën e ardhshme të punës.
Baza ligjore
- Deklarata e TVSH-së dorëzohet, dhe tatimi paguhet, brenda 60 ditëve pas fundit të periudhës: neni 71, paragrafi 1, i Ligjit për TVSH-në (MWSTG) dhe neni 86, paragrafi 1, MWSTG.
- Raporti vjetor i paraqitet organit që e miraton brenda gjashtë muajve pas fundit të vitit financiar; asambleja e përgjithshme e zakonshme mblidhet brenda të njëjtit afat: neni 958, paragrafi 3, i Kodit të Detyrimeve (OR) dhe neni 699, paragrafi 2, OR.